FUNCTIEBESCHRIJVING - SELECTIEREGLEMENT Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in statutair dienstverband: TOEZICHTER BAGGERWERKEN (M/V) Afdeling: Maritieme Toegang Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: B Graad: Deskundige Standplaats: Antwerpen Vacaturenummer/referentie: 24271 1. Functiecontext Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken doet Vlaanderen bewegen: langs de weg, over het water en door de lucht. Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken staat voor een duurzame ontwikkeling van de mobiliteit in Vlaanderen. Het realiseert heel wat projecten en biedt daarnaast beleidsondersteuning op het vlak van mobiliteit, verkeersveiligheid, investeringen, beheer en exploitatie van de transport- en de haveninfrastructuur. De functie van toezichter baggerwerken situeert zich binnen de afdeling Maritieme Toegang van het departement. Deze afdeling is een uitvoeringsdienst van het Departement die de maritieme toegang tot de Vlaamse havens onderhoudt, verbetert en exploiteert. Naast baggerwerken met het oog op de instandhouding en de verbetering van de vaargeul voert de afdeling alle verdere werken onder het laagwaterpeil uit, zoals het bergen van scheepswrakken. Daarnaast behoort het bouwen en onderhouden van niet-commerciële infrastructuur in de Vlaamse zeehavens (Antwerpen, Gent, Oostende en Zeebrugge), zoals sluizen, havendammen, staketsels, wegenis, enz. tot de bevoegdheden van de afdeling. Je komt terecht bij de cel Maritieme Werken. Dit team staat in voor de uitvoering en controle van de baggerwerken. Hiertoe zijn een aanzienlijk aantal baggertoezichters in dienst, die aan boord van de baggerschepen in een ploegenstelsel (7 dagen op 7, 24 uur op 24 uur) de baggerwerken controleren en opvolgen aan de hand van allerlei elektromechanische meettoestellen. Hier is plaats voor talent, kwaliteit en variatie. 1 Spreekt boeiend en afwisselend werk je aan, dan kun je bij het Departement Mobiliteit en Openbare Werken terecht voor unieke projecten en kun je mee je stempel drukken op het beleid. Bijkomende informatie over het takenpakket van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en de afdeling waar de functie vacant is, vind je op http://departementmow.vlaanderen.be/nl 2. Je takenpakket Samen met een 20-tal collega’s controleer je de maritieme (bagger)werken die in opdracht van de afdeling Maritieme Toegang worden uitgevoerd door een private aannemer. De plaats van tewerkstelling situeert zich afwisselend in de burelen van de afdeling te Antwerpen en aan boord van de baggerschepen op de plaats van de uitvoering van de werken. Je rapporteert aan de werfingenieur of projectingenieur. Je houdt toezicht op de uitvoering van werken (overwegend baggerwerken, maar ook wrakkenruiming, andere infrastructuurwerken en vergunningen) en opgelegde maatregelen. Je houdt gegevens bij, zowel technische als administratieve. De baggerwerken worden zowel bij dag als bij nacht uitgevoerd (continudienst). Je gaat na of de vooropgestelde planning, kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften nageleefd worden door de opdrachtnemer. De controle op de baggerwerken gebeurt gedeeltelijk aan boord van de baggerschepen (ongeveer 40 % van de tijd) en gedeeltelijk op kantoor (ongeveer 60% van de tijd) door middel van een elektronisch registratiesysteem dat in de toekomst nog zal uitgebreid worden. Je moet in staat zijn dit elektronisch registratiesysteem via steekproeven te controleren om na te gaan of de automatisch opgenomen parameters met de werkelijkheid overeenstemmen. Je rapporteert zodat kan worden nagegaan of overeenkomsten met derden worden gerespecteerd. Je maakt een logboek of activiteitenverslag op( uitgevoerde taken en outputindicatoren), opdat je knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen kan signaleren. Als schakel en als ondersteuning tussen de werkvloer en de leidend ingenieur en de werfingenieur van de werken voer je samen met je collega’s toezichters de controles op de werken uit. Je werkt in Antwerpen in een ploegensysteem van 6 weken bestaande uit: • 14 shiften van 13 u in de volgende volgorde: een dagshift van 13u gevolgd door 24 u vrijaf, een nachtshift van 13u gevolgd door 3 dagen recuperatie. Tijdens deze shiften voer je controles uit ofwel ter plaatse op de schepen, ofwel vanuit kantoor. • 1 reserveweek op kantoor in dagdienst (8 uur) Dit ploegensysteem kan wijzigen in functie van toekomstige noden van de controles. 2 3. Profiel 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Je diploma Je hebt een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid, zoals bijvoorbeeld een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde. De volledige lijst kan je terugvinden op: http://www.bestuurszaken.be/Bijlage02 Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid op niveau B werken, kunnen deelnemen via de interne mobiliteit en hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarden. Je kan ook deelnemen aan de selectieprocedure als je laatstejaarsstudent bent in het academiejaar 2013 - 2014. Je kan de functie enkel opnemen indien je op het moment van indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je een niveaugelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Je werkervaring Als je reeds werkervaring hebt opgedaan is dat een meerwaarde, maar geen vereiste. 3.2. Competenties Je technische competenties     Je kan vlot met cijfers werken en je hebt goede kennis van wiskunde Je hebt basiskennis van fysica (hydraulica, elektriciteit, elektronica), aardrijkskunde (getijden, zee en rivieren, cartografie, e.d.) Je werkt zonder problemen met de meest courante softwarepakketten (Excel, Access, Word, …) Kennis van meet- en computerapparatuur en/of automatisatie is een pluspunt 3 Bijkomende voorwaarden en verwachtingen          Je bent bereid te werken in een ploegensysteem Na een opleiding on the job dien je te beschikken over een grondige theoretische en praktische kennis m.b.t. onderstaande domeinen: o o Rivierkunde en hydraulica, getijden, stromingen, vaargeulen, drempels en zandbanken van de Westerschelde en de Beneden-Zeeschelde o o Baggertechnieken, baggervaartuigen en hun toepassingsgebied, aard van gebaggerde materialen (zand, slib, grind) o o Topografie, plaatsbepaling op de rivier Indien je al een basiskennis hebt hieromtrent, dan is dat een extra troef Je bent bereid tot permanente bijscholing en zelfstudie, gelet op de snelle en voortdurende evolutie van de technologie Je bouwt een grondige kennis op van de wetgeving op de overheidsopdrachten Je hebt geen hoogtevrees Je kan zwemmen Je wordt niet zeeziek Je beschikt over een rijbewijs B. Je persoonsgebonden competenties  Samenwerken Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Niveau 2 Je helpt anderen en pleegt overleg  Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg,…). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Niveau 1 – Je handelt correct en respectvol ten aanzien van je omgeving en van de bestaande regels en afspraken.  Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau 2 Je ontwikkelt je binnen je functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken.  Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Niveau 2 Je onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. 4  Initiatief Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor. Niveau 1 – Je neemt het initiatief om binnen je takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc).  Nauwgezetheid Je volbrengt je taken nauwgezet en met zin voor detail. Je gaat gepast om met materialen. Niveau 2 – Je levert met oog voor detail correct werk af.  Probleemanalyse (analytisch denken) Je duidt een probleem in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze ga je op zoek naar aanvullende, relevante informatie Niveau 1 – Je ziet de essentie van het probleem.  Flexibel gedrag Je kan je eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen pas je op een efficiënte wijze je gedrag aan. Niveau 1 – Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist.  Assertiviteit Je komt voor je eigen mening (of eigen belang) op met respect voor anderen, zelfs als er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen. Niveau 2 – Je komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de entiteit en de grenzen ervan. 4. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4° Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5° Je slaagt in de selectieprocedure 6° Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf ‘diploma’ 7° Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein 5 5. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 30 september 2014. Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan uiterlijk op 30 september 2014 via www.jobpunt.be: zoek de vacature onder ‘bekijk onze jobs’ en dien je kandidatuur in via de knop ‘Solliciteer nu’. Wanneer je voor het eerst solliciteert via ons webplatform, dien je eerst een kandidatenprofiel aan te maken. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking gekomen als je op bovenvermelde wijze solliciteert. 6. Selectieprocedure 1. CV-screening Aan de hand van je cv gaan we na of je al dan niet aan de formele criteria voldoet. Dit zijn de criteria die je vindt onder “diploma” en “bijkomende verwachtingen” (rijbewijs B). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond in de week van 13 oktober. 2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties hebben. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waarden gebonden competenties zijn:  betrouwbaarheid  samenwerken  voortdurend verbeteren  klantgerichtheid Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I. 6 2.1. Eventuele voorselectie – Case Enkel indien meer dan 12 kandidaten overblijven na de cv-screening, bestaat het eerste deel van de selectie uit een case die zal peilen naar je ervaring met de vereiste software pakketten voor de functie en een eerste toetsing van de vaktechnische competenties. Dit gedeelte is eliminerend. Om te slagen, moet je minimum 12 op 20 behalen. Maximum de 12 hoogst scorende kandidaten worden uitgenodigd voor het volgende deel van de selectie. Wie in deze fase zijn kandidatuur intrekt, wordt vervangen door de volgende best scorende kandidaat. Bij een ex aequo op plaats 12 worden alle kandidaten op plaats 12 toegelaten.. Deze eventuele voorselectie zal plaatsvinden op 20, 21 of 22 oktober 2014 (datum onder voorbehoud) te Antwerpen. 2.2. Psychotechnisch gedeelte Dit selectiegedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, een computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst, een redeneeroefening (numeriek) en een vaardigheidstest (nauwkeurigheid). Op basis van deze selectie-instrumenten worden volgende competenties in kaart gebracht:  betrouwbaarheid  klantgerichtheid  samenwerken  voortdurend verbeteren  nauwgezetheid  analytisch denken Dit gedeelte vindt plaats op eind oktober en zal ongeveer een halve dag in beslag nemen. Deze selectiefase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet voldoende’ of ‘voldoende’ op de beoordeelde persoonsgebonden competenties. Wanneer je ‘voldoende’ bevonden wordt, word je uitgenodigd voor het volgende gedeelte in de selectieprocedure. 2.3. Jurygesprek- Case Het jurygesprek wordt gevoerd met een of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Tijdens het jurygesprek zullen o.m. volgende elementen aan bod komen:  Jouw visie op en inzicht in de functie  Je motivatie en verwachtingen voor deze functie  Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie  Flexibel gedrag  Assertiviteit 7 Het jurygesprek zal aangevuld worden met een technisch gedeelte. Aan de hand van cases of praktische opdrachten zal er diepgaand gepeild worden naar de mate waarin je beschikt over de vereiste technische competenties. Indien er geen voorselectie heeft plaatsgevonden, omdat er 12 kandidaten of minder geschikt werden bevonden na de cv-screening, dan kan dit deel aangevuld worden met een proef waarin je kennis van de softwarepakketten getest wordt. Deze selectiefase vindt plaats op 12 of 14 november (datum onder voorbehoud) te Antwerpen. Deze selectiefase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet voldoende’ of ‘voldoende’. 3. Eindbeslissing Wanneer je ‘voldoende’ bevonden wordt, word je opgenomen in een lijst van geschikten voor deze functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De eindbeslissing zal genomen worden midden november. Deze keuze wordt gemotiveerd. 7. Aanbod          De functie is aantrekkelijk wegens de variatie in opdrachten en taken en het nauw samenwerken in teamverband. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 2.235,68 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Meer informatie vind je op de salarissimulator op www.werkenvoorvlaanderen.be. Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. 8 Meer weten ? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Naam: Ir. Yi-Bin Shan Functie: Celhoofd Maritieme Werken Tel. : 03 222 08 19 E-mail : yibin.shan @mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Naam: Hedwig Frans Functie: Personeelsverantwoordelijke Tel. : 03 222 08 76 E-mail : [email protected] 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard - cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 9. Feedback Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar [email protected]. 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor deze functie. Op deze aangelegde reserve kan voor deze functie voor diverse standplaatsen een beroep worden gedaan. In dit geval kunnen de geïnteresseerde kandidaten opgeroepen worden voor een bijkomend gesprek. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de afdeling beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen.. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 9