SELECTIEREGLEMENT Coördinator dossierbehandeling (M/V) statutaire functie, rang A1 graad adjunct van de directeur met standplaats Antwerpen/Brugge Afdeling Structuur en Investeringen, Agentschap voor Landbouw en Visserij Selectienummer 17916/18121 1. Functiecontext Zie functieomschrijving. 2. Takenpakket Je werkt nauw samen met de ingenieur(s) van de buitendienst. In onderlinge afspraak met en onder leiding van de ingenieur(s) analyseer en verifieer je een gedeelte van de door de (hoofd)deskundigen afgewerkte dossiers teneinde een correcte toepassing van de regelgeving te verzekeren en de uniformiteit te bewaken. Hierbij overleg je geregeld zowel met de (hoofd)deskundigen als met de ingenieur(s) zowel van de buitendienst als van de hoofddienst. De steunverlening heeft zowel betrekking op rentesubsidies, kapitaalpremies als overheidswaarborg. Volgens de noodwendigheden handel je dossiers zelfstandig af. Aansluitend bij de dossiers sta je mede in voor de opvolging van reeds besliste dossiers, hetzij zelfstandig, hetzij in samenspraak met de ingenieur(s) en de (hoofd)deskundigen. Daarnaast zal je desgevallend de ingenieurs bijstaan bij de andere opdrachten zoals BAS (bedrijfsadviseringsysteem), GMO(gemeenschappelijke marktordening groenten en fruit), AgroVoeding (ondersteuning aan agrovoedingsbedrijven) enz. 3. Profiel Formele deelnemingsvoorwaarden Op de uiterlijke inschrijvingsdatum, zondag 23 maart 2014, voldoe je aan onderstaande voorwaarden: - Je hebt een masterdiploma in de financieel-economische richting of land- en tuinbouw maar dan met voldoende affiniteit voor het financieel-economische. 1 - Je hebt minimum 6 maanden relevante ervaring in dossierafhandeling van VLIFdossiers en kennis van de landbouwsector. Je licht deze ervaring en kennis aan de hand van concrete voorbeelden toe in het standaard-CV. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. Competenties PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren (II) Klantgerichtheid (III) Samenwerken (III) Betrouwbaarheid (III) Probleemanalyse (III) Oordeelsvorming (II) Initiatief (III) Organisatiesensitiviteit (II) Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (III) Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (II) Richting geven (I) Ontwikkelen van medewerkers (I) VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt kennis inzake de bedrijfseconomische aspecten van bedrijfsvoering, inclusief rentabiliteit, balansen, resultatenrekeningen, bedrijfsstructuren, fiscaliteit of bent bereid je hierin te verdiepen; Je hebt een gedegen kennis inzake de Vlaamse land- en tuinbouw, in het bijzonder omtrent het juridisch kader waarin de landbouw- en tuinbouwproductie zich afspeelt; Je hebt een goede kennis van de juridische structuren en economische kenmerken van het individuele landbouwbedrijf; Je hebt een goede kennis van de werking van de Vlaamse overheid, in het bijzonder van het Agentschap voor Landbouw en Visserij of bent bereid je hierin in te werken; Je hebt een goede kennis van het gebruik van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint). Indien je bijkomende uitleg wenst, kan je contact opnemen met: Luc Uytdewilligen, afdelingshoofd Structuur en Investeringen [email protected] 2 4. Aanbod Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen in de functieomschrijving op de website www.jobpunt.be, onder de knop ‘vacatures op mijn maat’ of op de website van de Vlaamse overheid www.werkenvoorvlaanderen.be 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4° Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5° Je slaagt in de selectieprocedure 6° Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf ‘formele deelnemingsvoorwaarden’ 7° Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein. 6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op zondag 23 maart 2014. Je stuurt een ingevuld standaard-cv bij voorkeur via mail naar: [email protected] Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. of per post naar: Vlaamse overheid - Bestuurszaken Jobpunt Vlaanderen ( zone 3C ) Kathy Tas Boudewijnlaan 30 BUS 42 1000 Brussel Om administratieve overlast te vermijden, vragen we jou een keuze te maken tussen bovenstaande mogelijkheden, en dit cv niet dubbel te versturen. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je: - het standaard-cv gebruikt - je kandidatuur uiterlijk op de uiterste inschrijvingsdatum naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs) 3 Het standaard-cv dat je moet invullen, vind je als bijlage bij de vacature op www.jobpunt.be. Indien je geen pc hebt, kan je dit document ook opvragen bij Kathy Tas, administratief dossierbehandelaar (Jobpunt Vlaanderen), [email protected]. 7. Selectieprocedure 1. CV-screening Aan de hand van het door jou ingevulde standaard–cv gaan we na of je al dan niet aan de formele criteria voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond op 25 maart 2014 (datum onder voorbehoud). 2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I. 2.1 Schriftelijke proef (optioneel) Indien er na de cv-screening meer dan 5 kandidaten overblijven, wordt er een schriftelijke proef georganiseerd. Deze wordt opgemaakt door de afdeling Structuur en Investeringen. In de proef worden volgende competenties nagegaan: Technische competenties Oordeelsvorming Organisatiesensitiviteit Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Deze fase van de selectie is eliminerend. Je moet tenminste 12/20 behalen om door te gaan naar de volgende selectiefase. 4 Alleen de 5 best scorende kandidaten worden uitgenodigd voor het jurygesprek. Wie zijn kandidatuur intrekt, wordt mogelijks vervangen door de volgende best scorende kandidaat. Bij een ex aequo worden alle kandidaten met de 5de score toegelaten. De afname zal plaatsvinden te Brussel op 27 maart 2014 (datum onder voorbehoud). 2.2 Jurygesprek Het jurygesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase wordt je kandidatuur op volgende punten beoordeeld: Je beeld van en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Richting geven Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Indien er geen schriftelijke proef plaatsvindt, wordt dit gesprek tevens aangevuld met een case waarvoor voldoende voorbereidingstijd wordt voorzien. De technische competenties en de persoonsgebonden competenties oordeelsvorming, organisatiesensitiviteit en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid worden dan bijgevolg in deze selectiefase gemeten. Je krijgt een beoordeling ‘voldoende’ of ‘niet voldoende’ ten aanzien van de competenties opgenomen in het jurygesprek. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten die een voldoende behalen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De afname zal plaatsvinden te Brussel, op 2 april 2014 (datum onder voorbehoud). 2.3 Psychotechnische screening Aan de hand van een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en een computergestuurde oefening naar probleemanalyse worden de volgende competenties in kaart gebracht: Voortdurend verbeteren Klantgerichtheid Samenwerken Betrouwbaarheid Initiatief Ontwikkelen van medewerkers Probleemanalyse Dit gedeelte van de selectieprocedure is adviserend. De gesprekken zullen plaatsvinden te Brussel, in de week van 14 april 2014 (data onder voorbehoud). 5 2.4 Eindbeslissing De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door de jury een pool van geschikten aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met An Piot, selectieverantwoordelijke (Jobpunt Vlaanderen), [email protected]. 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard- cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind april 2014. Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer 0490/58 95 27 of per mail naar [email protected]. 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectieprocedure een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van coördinator dossierbehandeling binnen het Agentschap voor Landbouw en Visserij. Deze wervingsreserve bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Gedurende deze periode kan je worden voorgesteld om in dienst te treden als coördinator dossierbehandeling. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. 6 Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 7