SELECTIEREGLEMENT Projectingenieur Elektriciteit en Mechanica (M/V) statutaire functie, rang A1 graad Ingenieur met standplaats Antwerpen of Gent (werkgebied: heel Vlaanderen) Agentschap Wegen en Verkeer, Mobiliteit en Openbare Werken Selectienummer 19117 1. Functiecontext Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het Agentschap is ook bevoegd voor de veiligheid en het comfort van de weggebruikers. Zij zorgt tevens voor de grootst mogelijke mobiliteit, rekening houdend met ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten. Het Agentschap Wegen en Verkeer heeft vijf territoriale afdelingen (Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen). De afdelingen zijn verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in hun gebied. Het Agentschap Wegen en Verkeer en de territoriale wegenafdelingen worden door de afdeling Elektromechanica en Telematica (EMT) ondersteund in de realisatie, het beheer en het onderhoud van de elektromechanische en telematicatoepassingen langs wegen en waterwegen. De afdeling Elektromechanica en Telematica telt 4 technische teams, met elk hun eigen typische installaties en toepassingen: - Verkeershandhavingssystemen (o.a. verkeersborden met variabele informatie, roodlicht- en snelheidscamera's, trajectcontrole, Weigh-in-Motion, nummerplaatherkenningscamera’s, installaties voor de controle op tussenafstanden van vrachtwagens, vrachtwagensluizen), 1 - - Kunstwerken (o.a. beweegbare bruggen, sluizen, stuwen, pompstations, riviersignalisatie, roosterinstallaties), Bewaking, Monitoring en Inspecties (o.a. de afstandsbewaking van het telematicanetwerk; de afstandsbewaking en -bediening van de wegverlichting, verkeerslichten, rijstrooksignalisatie, tunnels, pompstations; het meetnet meteovoorspellingen en luchtkwaliteit; installaties voor radioheruitzending in tunnels), Netwerk en Telematica (o.a. glasvezelkabelnetwerk en koperkabelnetwerk, alsook de toepassingen en aansluitingen op dit netwerk; telematicanetwerk (modemlijnen, PDH-, SDH, OTN-technologie, IP-netwerk, …); CCTV; praatpalennetwerk, intern telefonienetwerk). Bijkomende informatie over het takenpakket van AWV vind je op www.wegenenverkeer.be. 2. Je takenpakket Als projectingenieur EM bestaat jouw hoofdtaak uit de technische, administratieve en budgettaire opvolging van algemene en specifieke investerings- en onderhoudsprojecten op het vlak van elektromechanische installaties. Je voert voorafgaandelijk studiewerk uit en stelt de nodige bestekken op. Je staat in voor de opvolging van aannemingen met firma’s die werken in opdracht van de afdeling. Je neemt deel aan werfbezoeken, werfvergaderingen, commissies en werkgroepen. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe klanten. Je werkt nauw samen met de werfcontroleurs, die de werken, leveringen en vergunningen controleren en opvolgen; alsook met de collega-projectingenieurs binnen of buiten de afdeling, indien het om een groter project gaat waarbij verschillende teams of diensten betrokken zijn. Als projectingenieur kun je tevens mogelijks (tijdelijk) ingezet worden voor een apart project of takenpakket ter ondersteuning van de technische teams van de afdeling. De investerings- en onderhoudsprojecten op vlak van elektromechanische uitrustingen stellen altijd bijzondere uitdagingen op het vlak van techniek (gebruik van moderne en diverse technieken) en communicatie (veel belanghebbenden). Deze taken worden hieronder verder uitgewerkt. Je staat in voor: 1. ANALYSE Analyseren van de gestelde problemen of behoeften teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Voorbeelden van activiteiten: Je pleegt overleg met betrokkenen (collega-projectingenieurs, andere entiteiten binnen het Agentschap Wegen en Verkeer of andere externen). Je verzamelt informatie om het probleem of de behoefte te kunnen kaderen; je diept de vraag uit. Je stelt aanbestedingsdocumenten op. Je geeft technische adviezen m.b.t. elektromechanische uitrustingen. Je formuleert voorstellen op basis van studies of waarnemingen. 2 2. PROJECTDEFINITIE Definiëren en plannen van het project teneinde een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project. Voorbeelden van activiteiten: Je maakt de ontwerpstudie op, rekening houdend met de gestelde kwaliteits - en veiligheidsvereisten teneinde te kunnen overgaan tot de aanbesteding. Je volgt de aanbestedingsprocedure op en onderneemt de nodige acties om de geschikte kandidaat te kiezen teneinde over te gaan tot de eigenlijke uitvoering van de werken. Je maakt afspraken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en kwaliteit. Je bepaalt de nodige middelen. 3. PROJECTOPVOLGING Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project teneinde ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. Context: binnen de afgesproken normen inzake tijd, kwaliteit en kosten Voorbeelden van activiteiten: Je leidt de uitvoering van het project en zorgt voor de opvolging ervan (in samenwerking met de werfcontroleurs). Je staat in voor tussentijds evaluatie en je stuurt eventueel de uitvoering en planning van de taken bij. Je controleert en superviseert de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden teneinde tot betaling ervan over te gaan. Je volgt de budgetten, tijdslimieten, afspraken, … op. Je coördineert de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen en bepaalt prioriteiten. Je organiseert overleg- en werfvergaderingen met het controlepersoneel, collegaprojectingenieurs, de aannemer, gemeenten, … Je overlegt met de aannemer over problemen bij de uitvoering van werkzaamheden. Je ziet vorderingsstaten van de werkzaamheden na. 4. BIJDRAGE AAN BELEID Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Voorbeelden van activiteiten: Je draagt bij aan de planning op middellange termijn van de afdeling EMT. Je fungeert als vertrouwelijk klankbord voor de directeur-ingenieur van jouw team teneinde deze toe te laten de kwaliteit van initiatieven te toetsen. Je adviseert de directeur-ingenieur van jouw team bij het formuleren van korte en lange termijndoelstellingen teneinde een efficiënt beleid toe te laten. Je brengt nieuwe initiatieven aan en je plant en volgt de realisatie ervan op. Je stelt nieuwe ideeën, concepten, verbeteringen voor. Je bereidt autonoom de nodige voorstellen voor. Je volgt de algemene tendensen (vb. de maatschappelijke en technologische evoluties) in het werkveld op en formuleert beleidsadviezen hieromtrent. 3 5. LEIDINGGEVEN Leiden, motiveren en aansturen van het controlepersoneel teneinde een optimale inzet en bijdrage van deze medewerkers te bekomen. Voorbeelden van activiteiten: Je organiseert (werf)vergaderingen en zit ze voor. Je coacht en evalueert van de werfcontroleurs. Je leidt en begeleidt het controlepersoneel voor het werftoezicht. Je bewaakt het leerproces van de werfcontroleurs. 6. RAPPORTEREN Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project teneinde de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Voorbeelden van activiteiten: Je brengt verslag uit aan de directeur-ingenieur van jouw team, het afdelingshoofd, … over de voortgang van het project/verschillende deelprojecten. Je verantwoordt de inzet van middelen. Je bespreekt de voortgang van het project met de werfcontroleurs, de aannemer, externe klant, … en op basis hiervan doe je aanpassingen. 7. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners teneinde een draagvlak te creëren. Voorbeelden van activiteiten: Je verduidelijkt de projectinhoud, -aanpak en resultaten. Je beantwoordt vragen van externen. Je vertolkt de visie van de afdeling op werkgroepen of overlegvergaderingen. 8. PROJECT- EN KENNISOVERDRACHT Overdragen van het project naar de organisatie teneinde de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. Voorbeelden van activiteiten: Je stelt, indien nodig, een technische handleiding en/of gebruikershandleiding op. Je stelt structurele maatregelen/formulieren/procedures voor. Je evalueert het project, stelt eventueel verbeteringsmogelijkheden voor naar de toekomst toe en zorgt ervoor dat de aanwezige ervaring en kennis wordt overgedragen naar de organisatie. 3. Profiel Formele deelnemingsvoorwaarden Je hebt een masterdiploma in ingenieurswetenschappen (of het gelijkwaardig diploma van burgerlijk ingenieur) in de richting elektronica, elektromechanica, werktuigkunde of elektrotechniek. 4 Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARICVlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. Je bent in het bezit van een rijbewijs B Competenties Je technische competenties Je Je kan vlot werken met de courante PC-toepassingen (MS Office). hebt bij voorkeur een goede kennis van volgende gebieden: projectmanagement, de methodologie voor het uitvoeren van studies, wet- en regelgeving die betrekking heeft op de functie (overheidsopdrachten, vergunningen, ...). Afhankelijk van het team waarin je tewerkgesteld wordt, heb je vakkennis inzake netwerktechnologie, teletransmissie- en netwerksystemen of telecommunicatietechnieken; afstandsbewakings- en afstandsbedieningssystemen; automatisatie (PLC’s), hydraulica, hoog- en laagspanning; verkeershandhavingssystemen, enz. Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je bent in het bezit van een BA5-attest (of je bent bereid dit snel te verwerven). Je persoonsgebonden competenties Samenwerken Niveau III : Je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen Betrouwbaarheid Niveau II : Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Voortdurend verbeteren Niveau II : Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken Klantgerichtheid Niveau II : Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Overtuigingskracht 5 Niveau II: Je overtuigt door inhoud en aanpak Oordeelsvorming (synthetisch denken) Niveau I: Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens Plannen Niveau II: Je plant het eigen werk en dat van anderen effectief Voortgangscontrole Niveau II: Je bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen Delegeren Niveau I: Je delegeert duidelijk afgelijnde taken Richting geven Niveau I: Je geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan Organisatiebetrokkenheid Niveau II: Je houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie Visie Niveau II: Je betrekt bredere (maatschappelijke, technische, …) factoren bij je aanpak Indien je bijkomende uitleg over de functie wenst, kan je contact opnemen met: Karlien Declercq, personeelsverantwoordelijke afdeling EMT E-mail: [email protected] Telefoonnummer: 09 27 62765 4. Aanbod De functie is aantrekkelijk wegens de variatie in opdrachten en taken en het nauw samenwerken in teamverband. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van ingenieur (rang A121) met de bijbehorende salarisschaal. 6 Je bruto maandsalaris bedraagt minimaal 3522,40 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index) – reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op de website www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante werkervaring in andere openbare diensten, in de privésector of als zelfstandige kunnen geheel of gedeeltelijk gevaloriseerd worden voor de geldelijke anciënniteit. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. De eerste 6 of 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds Vlaams ambtenaar bent in de graad van de vacature. 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; Je voldoet aan de dienstplichtwetten; Je bent medisch geschikt voor deze functie; Je slaagt in de selectieprocedure Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarde Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online op de vacature op www.jobpunt.be ten laatste 15 juni 2014. 7. Selectieprocedure 7.1. CV-screening Tijdens de cv-screening wordt nagegaan of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarde (vereiste diploma en rijbewijs B). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond eind mei/begin juni. 7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure 7 De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardengebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I. 7.2.1 Voorselectie: verkennende gesprekken Indien er meer dan 10 kandidaten overblijven na de cv-screening vindt er een voorselectie plaats. In dit verkennend gesprek zullen volgende zaken aan bod komen: - motivatie beeld van de functie affiniteit met de functie en de organisatie Deze voorselectie is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet voldoende’ of ‘voldoende’ ten aanzien van deze criteria. Enkel wie ‘voldoende’ behaalt, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. 7.2.1 Jurygesprek met case en motivatievragenlijst Het gesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: visie op en inzicht in de functie motivatie en verwachtingen technische competenties inzetbaarheid in de functie en de organisatie overtuigingskracht visie Deze fase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet voldoende’ of ‘voldoende’ ten aanzien van deze criteria. Enkel wie ‘voldoende’ behaalt, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Deze selectiefase zal plaatsvinden 30 juni of 2 juli 2014 (data onder voorbehoud) te Brussel. 8 7.2.2. Psychotechnisch gedeelte Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, interactieoefening en computergestuurde oefeningen volgende persoonsgebonden competenties in kaart gebracht: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren oordeelsvorming plannen voortgangscontrole delegeren richting geven organisatiebetrokkenheid Deze fase is adviserend. De afname vindt plaats in Brussel in de periode juli – augustus (timing onder voorbehoud). 7.2.3. Eindbeslissing De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door een jury een pool van geschikten aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Heidi Verkeyn, selectieverantwoordelijke ([email protected]). 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, kun je contact opnemen met Heidi Verkeyn, selectieverantwoordelijke ([email protected]). 9. Feedback 9 Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in juli / augustus 2014. Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer [email protected]. tel. 02/553 51 55 of per mail naar 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor deze functie die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te treden. Mogelijks worden ook contractuele vacatures aan deze werfreserve aangeboden. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 10
© Copyright 2024 ExpyDoc
