Vacatureomschrijving Naam functie Financieel Adviseur Functienr. 1464 Locatie 1281 - Regio Antwerpen Vol-/deeltijd Voltijds Vast/tijdelijk Contractueel Inleiding Interreg Vlaanderen-Nederland is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure voor twee functies van FINANCIEEL ADVISEUR. De plaats van tewerkstelling is Belpairestraat 20 b10, 2600 Antwerpen-Berchem. Het gaat hier om twee voltijdse contractuele functies. Er wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Een vergelijkende selectieprocedure wordt afgenomen met samenstelling van een wervingsreserve die gedurende drie jaar geldig blijft na het afsluiten van het proces-verbaal. Uit de wervingsreserve zal tevens geput worden voor eventuele toekomstige vacatures. Situering Interreg-programma’s financieren grensoverschrijdende projecten vanuit het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) in elke grensstreek binnen de Europese Unie. Langs de grens tussen België en Nederland is het Interreg-programma Vlaanderen-Nederland het belangrijkste met een Europees subsidiebudget van circa 150 miljoen euro. Elk Interreg-programma heeft een eigen secretariaat. Het secretariaat Interreg Vlaanderen-Nederland is een jong en dynamisch team van circa twintig mensen. Ze zorgen voor de bekendmaking en kwaliteitsbewaking van het programma en voor de werving, begeleiding, beoordeling en controle van projecten. Voor het Interreg-programma Vlaanderen-Nederland is de Provincie Antwerpen aangesteld als beheersautoriteit. Het gemeenschappelijk secretariaat is daarom ingebed in het Antwerpse Autonoom Provincie Bedrijf - Provinciaal Secretariaat voor de Europese Structuurfondsen (APB PSES), waarmee de arbeidsovereenkomst wordt afgesloten. Voor onze financiële cel zijn we op zoek naar een financieel adviseur, voor de uitbouw van een versterkte rol van het secretariaat alsook voor advies, expertise, opvolging en controle op vlak van financiën en audit. De financiële cel bestaat uit twee financieel adviseurs en twee financieel-administratief controllers, aangestuurd door een coördinator financiële cel. Voor meer informatie over Interreg Vlaanderen-Nederland, zie www.grensregio.eu. Taakomschrijving Als financieel adviseur neem je de rol op van een analist, een zelfstandige financiële veldwerker en een klantgerichte pedagoog: • Je zorgt voor een doeltreffende, correcte en coherente monitoring, evaluatie en verslaggeving over de financiële vorderingen van het programma. • Je draagt bij aan beleidsinitiatieven gericht op de goede werking van het programma op financieel-administratief vlak. • Je draagt bij aan het optimaliseren van de kostendeclaraties van projecten- en het controleproces van deze kostendeclaraties. • Je draagt bij aan de projectbeoordeling en de monitoring van de voortgang van projecten voor financieel-administratieve aspecten, onder meer door de verwerking van de financiële rapportages en via projectbezoeken. • Je hebt een adviesrol met betrekking tot projectadministratie, inkomstenmonitoring en financiële risico’s bij projecten. • Je analyseert de financiële controles en audits met het oog op kwaliteitsverbetering van de interne en externe controlesystemen. • Je organiseert vergaderingen met betrekking tot financiële en auditkwesties en stelt er verslag van op, en je ontwikkelt kennis en expertise op vlak van financiële en auditkwesties. Profiel (Competenties) Interreg Vlaanderen-Nederland staat garant voor een klantgerichte en correcte aanpak. In volle samenwerking met elkaar streven we naar een kwaliteitsvol resultaat en zoeken we voortdurend naar verandering met oog op verbetering. Op basis van onderbouwde en geïntegreerde oordelen stel je heldere en overtuigende beleidsnota’s op. Op die manier geef je mee richting aan het beleid van je dienst. Je legt oorzaken en ziet verbanden in je dossiers, die je zo efficiënt en effectief mogelijk behandelt. Je groot organisatietalent zorgt ervoor dat je projecten of activiteiten optimaal aanpakt en opvolgt. Hierbij houd je rekening met de impact ervan op andere entiteiten. Netwerken doe je gedreven en met veel plezier om zo eventuele gezamenlijke doelen met interne en externe partners te detecteren en te realiseren. Profiel (Kennis) • Je hebt kennis van en inzicht in audit, boekhouding en financiële controle, en bent bereid je hierin verder te verdiepen. • Je bent vertrouwd met regelgeving over overheidsopdrachten, of bent bereid je deze kennis snel eigen te maken. • Je hebt een grondige kennis van Word en Excel. • Je bent de Engelse taal machtig, zowel schriftelijk als mondeling. Bijkomende aandachtspunten • Je hebt affiniteit met cijfers, budgetten, tabellen en financiële gegevens. • Jouw ervaring met grensoverschrijdende samenwerking en/of Europese programma’s is een pluspunt. Aanwervingsvoorwaarden Algemene aanwervingsvoorwaarden: - burgerlijke en politieke rechten genieten; - van onberispelijk gedrag zijn; - kennis van het Nederlands is noodzakelijk (Een taalexamen dient te worden afgelegd door de kandidaten die niet in het bezit zijn van een Nederlandstalig getuigschrift.) - lichamelijk geschikt zijn en een goede gezondheid genieten (medisch onderzoek van de aan te stellen kandidaat bij de geneeskundige dienst voor bepaalde onderworpen functies). Speciale normen voor kandidaten die als mindervalide zijn erkend. Diploma- en ervaringsvereisten: - Er zijn geen diploma/ervaringsvereisten. - Bij meer dan 10 kandidaturen wordt de selectieprocedure voorafgegaan door een CV-screening waarbij ervaring centraal staat (zie selectieprocedure). - De kandidaten zullen (na eventuele voorafgaandelijke CV-screening) worden getest op academisch denk- en werkniveau. Loon Salarisschaal A1a: 21.850 EUR – 34.000 EUR. Geïndexeerd brutomaandsalaris: 2.928,63 EUR – 4.557,13 EUR Na gunstige evaluatie zijn volgende salarisschalen voorzien: Na 4 jaar salarisschaal A1b: 23.100 EUR – 35.250 EUR. Na 18 jaar salarisschaal A2a :24.050 EUR – 36.200 EUR. Vorige openbare diensten worden gevalideerd: eerdere ervaring in een (Belgische, Nederlandse, enz.) publieke instelling kan gevalideerd worden om op een hoger niveau binnen de salarisschaal te worden ingepast. Ook privé-diensten kunnen we aanrekenen, als de opgedane ervaring in het verlengde ligt van de functieomschrijving. Kandidaten kunnen een gedetailleerde berekening op maat maken via de loonsimulator op de website www.provincieantwerpen.be. Extralegale voordelen - Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten - Maaltijdcheques van 7 euro - Gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk (enkel voor verplaatsing binnen Vlaanderen). - Fietsvergoeding - 35 dagen jaarlijkse vakantie - Extra legaal pensioen voor contractuele functies - Diverse opleidingsmogelijkheden - Personeelskring met uitgebreide sociale, familiale en sportieve activiteiten. - Glijdende werkuren. Selectiedata De selectie zal plaatsvinden op woensdag 15 oktober 2014 en op vrijdag 17 oktober 2014. Selectieprocedure • CV-screening : Bij meer dan 10 kandidaturen wordt de selectieprocedure voorafgegaan door een CV-screening : De HR-medewerker screent de binnengekomen CV’s op volgende criteria: - relevante ervaring met budgetbeheer en/of financiële controle EN/OF - relevante ervaring met grensoverschrijdende samenwerking en/of Europese programma's We laten maximum 20 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel. • Capaciteitstest voor kandidaten die niet in het bezit zijn van een master diploma: Test op competentieprofiel (op masterniveau) via Jobpunt Vlaanderen. Deze test is uitsluitend, wat betekent dat kandidaten die niet slagen op deze test niet worden toegelaten tot het volgende onderdeel. • (Thuis)opdracht : Er wordt een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket aan de kandidaten gegeven. Hierbij wordt aan de kandidaten de nodige voorbereidingstijd (ofwel op voorhand thuis ofwel op de dag van het interview) gegeven om deze opdracht aansluitend toe te kunnen lichten aan de selectiejury. • Toelichting opdracht en competentiegericht interview (100p) : De toelichting van de opdracht wordt gevolgd door een interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkveld. Er wordt één globale score op 100 toegekend voor de opdracht, de toelichting ervan en het competentiegericht interview. • Eindselectie : De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt een eindrangschikking op. Deze rangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties. Hoe solliciteren Bezorg je CV en motiviatiebrief aan mevrouw Géraldine Kahane, consulent werving & selectie, uitsluitend via mail: [email protected] tot en met 28 september 2014. Kandidaten die als personen met een arbeidshandicap erkend zijn bij de VDAB (voor Nederland: erkend door UWV of een bedrijfsarts van de arbodienst), dienen hiervan een bewijs voor te leggen. Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kun je terecht bij mevrouw Géraldine Kahane, consulent werving & selectie (tel. 03/240 64 02 of mail [email protected]) Voor meer inlichtingen over de functie zelf kun je terecht bij de heer Stefaan Buelens, coördinator financiële cel (tel. 03 240 69 26 of mail [email protected]).