SELECTIEREGLEMENT - Jobpunt Vlaanderen

SELECTIEREGLEMENT
FINANCIEEL DESKUNDIGE (M/V)
statutaire functie, rang B1
graad Deskundige
standplaats Brussel
Afdeling Algemene Technische Ondersteuning
Departement Mobiliteit en Openbare Werken
Selectienummer 19863
1. Functiecontext
Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken doet Vlaanderen bewegen: langs
de weg, over het water en door de lucht.
Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken staat voor een duurzame
ontwikkeling van de mobiliteit in Vlaanderen. Het realiseert heel wat projecten en
biedt daarnaast beleidsondersteuning op het vlak van mobiliteit, verkeersveiligheid,
investeringen, beheer en exploitatie van de transport- en de haveninfrastructuur.
De functie van financieel deskundige situeert zich binnen van de afdeling Algemene
Technische Ondersteuning (ATO) van het departement. Deze afdeling telt een 50-tal
personeelsleden. Zij levert een breed spectrum van gespecialiseerde
dienstverleningspakketten
af
in
het
domein
van
ondersteuning
overheidsopdrachten,
fotogrammetrie-topografie,
ICT-ondersteuning
en
kwaliteitszorg. De vacante betrekking van een informaticus situeert zich in het
dienstverleningspakket ICT-ondersteuning.
Hierbij wordt gezorgd voor ondersteuning en adviesverlening aan het
lijnmanagement en aan de verschillende afdelingen op het gebied van
informatietechnologie.
Een belangrijke taak is de opvolging van de uitvoering van het outsourcingscontract.
De cel ICT-ondersteuning staat ook in voor het optimaliseren van de diverse
informatiebronnen, -processen en –systemen teneinde een bijdrage te leveren tot
de realisatie van het ICT-beleidsplan en de informaticastrategie van het departement
en het beleidsdomein.
Selectiereglement financieel deskundige
19863
Pagina 1 van 9
Je komt terecht in een team van een 14-tal personen.
Hier is plaats voor talent, kwaliteit en variatie.
Spreekt boeiend en afwisselend werk je aan, dan kun je bij het Departement
Mobiliteit en Openbare Werken terecht voor unieke projecten en kun je mee je
stempel drukken op het beleid.
Bijkomende informatie over het takenpakket van het Departement Mobiliteit en
Openbare Werken en de afdeling waar de functie vacant is, vind je op
http://departement-mow.vlaanderen.be/nl
2. Takenpakket
Als financieel deskundige bij de afdeling ATO sta je voornamelijk in voor de
boekhouding van de afdeling ATO - cel IT-Ondersteuning, meer specifiek betreffende
de ICT-budgetten van het departement MOW en de financiële opvolging van de ICTdossiers.
Je beheert en coördineert de ICT-boekhouding:
 ondersteuning bij het opmaken van de begroting
 het opvolgen en controleren van de ICT-budgetten van het departement
 het initiëren en opvolgen van budgetreservaties
 het opmaken en beheren van rapporten en overzichten
 het klasseren van de dossiers (offertes, facturen, …).
Je ondersteunt het offerteaanvraagproces en het goedkeurings- en
vastleggingsproces:
 Registreren van de offerteaanvragen
 Inhoudelijke controle van offertes m.b.t. het budgettaire luik
 Het initiëren en opvolgen van het goedkeurings- en vastleggingsproces
 Het registreren van budgetvastleggingen en communiceren aan de betrokken
IT-functiehouders (projectverantwoordelijken) binnen en buiten de afdeling
 Het opvolgen en registreren van de opleveringen
 Het opvolgen en registreren van de aanrekeningen
 Het coördineren en opvolgen van het facturatieproces.
Je informeert je continu over de geldende regels en past deze correct toe.
Je waakt over de correcte toepassing van de facturatieproces.
Je ondersteunt de collega’s informatici in functie van hun activiteiten en projecten
m.b.t. de financiële aspecten.
Selectiereglement financieel deskundige
19863
Pagina 2 van 9
Je neemt bepaalde algemene administratieve taken op o.a. het opmaken van
brieven en verslagen.
Je zal betrokken worden bij het opzetten en optimaliseren van de systeem voor het
opvolgen en het beheren van de budgetten.
3. Profiel
3.1. Formele deelnemingsvoorwaarde
Je diploma
Je hebt een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de
Vlaamse overheid, (bv. een bachelordiploma), bij voorkeur in de richting van
boekhouden.
Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je een
niveaugelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit
aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric.
Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid op niveau B werken en kunnen
deelnemen via de interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan de
diplomavoorwaarde.
Je werkervaring




Ervaring met het trekken van verbeterprojecten is een pluspunt.
Ervaring met offerteaanvragen en het goedkeurings- en vastleggingsproces is
een pluspunt.
Ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt.
Affiniteit met ICT is een pluspunt.
3.2. Competenties
Je technische competenties





Financieel inzicht.
Theoretische en praktische kennis en ervaring met de financiële software die
gebruikt wordt binnen de Vlaamse overheid of bereid zijn deze kennis
spoedig te verwerven.
Goede kennis van MS Office.
Je bent sterk in het analoog en digitaal klasseren van informatie m.b.t. je
takenpakket.
Je bent op de hoogte van kwaliteitszorgsystemen.
Selectiereglement financieel deskundige
19863
Pagina 3 van 9
Je persoonsgebonden competenties
 Samenwerken
Niveau II. Helpt anderen en pleegt overleg.
 Betrouwbaarheid
Niveau II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk.
 Voortdurend verbeteren
Niveau II. Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen
functie en situatie.
 Klantgerichtheid
Niveau II. Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te
bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen.
 Initiatief
Niveau II: Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen
takendomein op te lossen (reactief en structureel).

Nauwkeurigheid
Niveau III: Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren.

Probleemanalyse (analytisch denken)
Niveau II. Legt verbanden en ziet oorzaken.

Plannen & organiseren
Niveau II. Coördineert het eigen werk en dat van anderen

Schriftelijk uitdrukkingsvaardigheden
Niveau I – Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk.
Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud en –context wenst, kan je
contact opnemen met:
Kathy Vandenmeersschaut
02/553.73.77
[email protected]
Website: www.mobielvlaanderen.be
Selectiereglement financieel deskundige
19863
Pagina 4 van 9
4. Aanbod









De functie is aantrekkelijk wegens de variatie in opdrachten en taken en het
nauw samenwerken in teamverband.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en
die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met
moderne ICT-middelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om
het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij
je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens
de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent
en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering
zijn gratis.
Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag)
Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B1) met de
bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als
zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de
functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je
aanvangssalaris is minimaal 2.235,68 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan
de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Meer informatie
vind je op de salarissimulator op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel
vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams
ambtenaar al in de graad van de vacature werkt.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed
mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van
hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als
je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de
best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties.
Selectiereglement financieel deskundige
19863
Pagina 5 van 9
5. Toelatingsvoorwaarden
Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden:
1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde
betrekking;
2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten;
3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten;
4° Je bent medisch geschikt voor deze functie;
5° Je slaagt in de selectieprocedure
6° Je voldoet aan een formele deelnemingsvoorwaarde
7° Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland,
Noorwegen, Ijsland, Liechtenstein, Cyprus of Malta.
6. Hoe kan je solliciteren?
Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan uiterlijk op 31
augustus 2014 via www.jobpunt.be: zoek de vacature onder ‘bekijk onze jobs’ en
dien je kandidatuur in via de knop ‘Solliciteer nu’. Wanneer je voor het eerst
solliciteert via ons webplatform, dien je eerst een kandidatenprofiel aan te maken.
Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking gekomen als je op bovenvermelde wijze
solliciteert.
7. Selectieprocedure
7.1. CV-screening
Aan de hand van het door jou ingevulde webformulier gaan we na of je al dan niet
aan een formele deelnemingsvoorwaarde (diploma) voldoet.
Enkel de kandidaten die aan een formele deelnemingsvoorwaarde voldoen, kunnen
deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De CV-screening zal worden afgerond in de week van 1 september 2014
7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure
De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los
van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties
hebben. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende
scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd.
Deze waardegebonden competenties zijn:
Selectiereglement financieel deskundige
19863
Pagina 6 van 9




Klantgerichtheid
Betrouwbaarheid
Samenwerken
Voortdurend verbeteren
Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde
competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden
automatisch geschikt bevonden op het niveau I.
7.2.1. Eventuele voorselectie – Verkennende gesprekken
Enkel indien 6 of meer kandidaten over blijven na de cv-screening, bestaat het
eerste deel van de selectie uit verkennende gesprekken. Tijdens deze gesprekken zal
uw affiniteit met de functie van financieel deskundige en de organisatie worden
bevraagd. Eveneens is er een eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen.
Deze verkennende gesprekken zullen plaatsvinden op 16 en 17 september 2014
(data onder voorbehoud), in Brussel en duren ongeveer een half uur.
Dit gedeelte is eliminerend: je kandidatuur wordt beoordeeld als ‘voldoende’ of ‘niet
voldoende’. Enkel wanneer je ‘voldoende’ scoort, word je uitgenodigd voor de
volgende fase in de selectieprocedure.
7.2.2. Psychotechnisch gedeelte
Dit selectiegedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, een
persoonlijkheidsvragenlijst, een redeneeroefening en een computergestuurde
assessmentoefening.
Op basis van deze selectie-instrumenten worden volgende competenties in kaart
gebracht:









Samenwerken
Betrouwbaarheid
Voortdurend verbeteren
Klantgerichtheid
Initiatief
Nauwgezetheid
Probleemanalyse
Plannen en organiseren
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
Selectiereglement financieel deskundige
19863
Pagina 7 van 9
Dit gedeelte vindt plaats op 26, 29 of 30 september 2014 (datum onder voorbehoud)
te Brussel en duurt ongeveer drie uur.
Deze selectiefase is adviserend.
7.2.3. Jurygesprek met schriftelijke opdracht
Het jurygesprek wordt gevoerd met een of meerdere vertegenwoordigers van de
entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke.
Tijdens deze selectiefase zullen o.m. volgende elementen aan bod komen:





Je motivatie en verwachtingen voor deze functie
Jouw visie op en inzicht in de functie
Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
De vaktechnische competenties
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
Dit gedeelte duurt ongeveer 2 uur, vindt plaats op 3/10/2014 (data onder
voorbehoud) en zal doorgaan in Brussel.
Dit gedeelte is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet voldoende’ of ‘voldoende’
ten aanzien van deze criteria. Enkel wie als ‘voldoende’ wordt beoordeeld, kan
opgenomen worden in de wervingsreserve.
7.2.4. Eindbeslissing
De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis
van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door een jury een
pool van geschikten aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking
komt voor een concrete vacature. De keuze wordt gemotiveerd.
Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met
Sandy Reynaerts, projectassistent, Jobpunt Vlaanderen,
[email protected].
8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een
handicap
Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen
om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om
verdere afspraken te maken.
Selectiereglement financieel deskundige
19863
Pagina 8 van 9
9. Feedback
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind oktober 2014.
Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback
vragen. De contactpersoon waarbij je feedback kan opvragen, zal meegedeeld
worden bij je resultaat van de selectieprocedure.
10. Reserve en geldigheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder
rangschikking) aangelegd voor deze functie. Op deze aangelegde reserve kan voor
deze functie een beroep worden gedaan. In dit geval kunnen de geïnteresseerde
kandidaten opgeroepen worden voor een bijkomend gesprek.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de
kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de afdeling beslissen om de
geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze
periode voorstellen om in dienst te komen..
Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure
opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve.
Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus
niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is.
Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening
herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je
eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
Selectiereglement financieel deskundige
19863
Pagina 9 van 9

Download Report