Sociare : Sociare, Socioculturele werkgeversfederatie

E-handtekeningen en HR Rapport
E-handtekeningen en HR: hoe IT bedrijven
kan helpen talenten sneller aan te stellen
Het aanstellingsproces verloopt langzamer als alle formulieren
met de hand moeten worden ondertekend. IT kan dit probleem
verhelpen met behulp van efficiënte SaaS-oplossingen.
Inhoud
1 Het verzamelen van
handtekeningen hoeft
geen dagen te duren
1 Snelheid: talenten
sneller binnenhalen
2Flexibiliteit:
de organisatie
wendbaarder maken
3 Vertrouwde partner:
veiliger zakendoen
3 Conclusie: HR kan
sneller werken
met een oplossing
die voldoet aan de
beveiligingseisen van IT
4 Controlelijst: evaluatie
van een oplossing voor
e-handtekeningen
voor HR
Het verzamelen van handtekeningen hoeft geen dagen te duren
HR heeft de ideale kandidaten gevonden. En die willen zo snel mogelijk aan de slag. Maar voordat de
overeenkomst officieel kan worden bekrachtigd, moet er eerst nog een groot aantal documenten worden gefaxt,
gescand, ondertekend en teruggestuurd. Dit proces is onoverzichtelijk en HR heeft geen inzicht in de status van
de documenten. Als dit proces te lang duurt, bestaat de mogelijkheid dat de kandidaten een baan bij een ander
bedrijf aanvaarden. Tot overmaat van ramp drukken de kosten van papier, drukwerk, expresverzendingen en
opslag van al die documenten zwaar op het budget.
In een zeer concurrerende omgeving is het al moeilijk genoeg om goede kandidaten te vinden. En als HR daarin is
geslaagd, is het enorm frustrerend wanneer de kandidaten vervolgens afhaken doordat het op papier gebaseerde
aanstellingsproces zo lang duurt. Als kandidaten afhaken, is het bedrijf niet alleen het geld voor het wervingsproces
kwijt, het moet ook opnieuw geld uittrekken om nieuwe kandidaten te vinden. Op het eerste gezicht lijkt dit alleen
een probleem voor HR, maar het heeft gevolgen voor de hele organisatie: langzame, handmatige HR-processen die
de aanstelling van personeel vertragen, kunnen de concurrentiepositie van een bedrijf in gevaar brengen.
Voor dit probleem bestaat een simpele oplossing die gemakkelijk kan worden geïmplementeerd door IT en
eenvoudig in het gebruik is voor HR-afdelingen. Deze oplossing vergt slechts een minimale investering, vereist
software die IT en de werknemers al hebben geïnstalleerd en heeft praktisch geen leercurve. Bovendien krijgt IT zo
de kans als strategische bedrijfspartner te fungeren door een oplossing te implementeren die concurrentievoordeel
voor de hele organisatie oplevert.
Met een oplossing voor e-handtekeningen (elektronische handtekeningen) kunnen handtekeningen in inkt worden
vervangen door snelle, bindende e-handtekeningen die in elektronische workflows worden geïmplementeerd,
waardoor HR-processen kunnen worden versneld. Met e-handtekeningen kunnen organisaties overal en op elk
apparaat documenten verzenden, bijhouden, ontvangen en openen, zodat kandidaten snel kunnen worden aangesteld.
Dit rapport laat zien hoe IT-afdelingen een technologieoplossing in het bedrijf kunnen implementeren die zorgt
voor snellere en flexibelere HR-processen in een vertrouwde omgeving.
Registreren om volledig rapport te downloaden ›

Download Report