/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid werft aan: FLEXIBELE DOSSIERBEHANDELAAR WELZIJN (M/V) Afdeling: Managementondersteunende Diensten (MOD) Standplaats: Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Onze organisatie Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie staat in voor een integraal en geïntegreerd milieubeleid in Vlaanderen. Het is een brede entiteit die op vele milieuterreinen actief is. Beleidsplanning en -coördinatie, vergunningsverlening, handhaving, wetenschappelijk onderzoek, overleg, sensibilisering en educatie zijn enkele van de kernwoorden die in de werking sterk naar voren komen. Het departement bestaat uit een coördinerend secretariaat-generaal en twaalf afdelingen die zich elk afzonderlijk inzetten voor een specifiek aspect van de milieu- en natuurproblematiek. Binnen het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie (LNE) is een centrale taak weggelegd voor de afdeling Managementondersteunende Diensten (MOD). Deze afdeling zorgt voor de interne dienstverlening aan de overige afdelingen en interne agentschappen op het vlak van personeel en logistiek. De dienst Personeel ontfermt zich over de uitvoering van een coherent en integraal personeelsbeleid inzake regelgeving, personeelsadministratie, werving en selectie, vorming en personeelsbeheersinstrumenten. Je werkt hoofdzakelijk in het team Welzijn aan de administratieve afhandeling van de processen inzake arbeidsgeneeskunde en eretekens. Naast deze administratieve functie zal je ook ongeveer 20% van je tijd meewerken aan de balie van het gebouw voor het onthaal van bezoekers en occasioneel de management assistent van het afdelingshoofd vervangen als zij afwezig is. JOUW FUNCTIE Je staat in voor dossiers met betrekking tot het domein van arbeidsgeneeskunde en de administratieve procedures tot het toekennen van eretekens. Aan de balie voer je operationele taken uit om een professioneel en klantvriendelijk onthaal te garanderen. Een greep uit je takenpakket: • Je staat in voor de administratieve verwerking van het resultaat van de medische onderzoeken bij de arbeidsarts • Je coördineert welzijnsacties (bv. griepvaccinaties) • Je start de beroepsziektedossiers op en voert de verdere voorziene stappen uit. 1 • • • • • • Je werkt mee aan een vlotte, transparante en efficiënte doorstroming van informatie over de toepassing van de federale wetgeving inzake arbeidsgeneeskunde. Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van personeelsleden die inlichtingen vragen. Je onderhoudt contacten met externe (b.v. IDEWE ) en interne (Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk) instanties en wisselt informatie uit met het oog op een optimale dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve procedure inzake het toekennen van eretekens. Je verwelkomt en registreert bezoekers aan de balie (ongeveer 20% van je werktijd) Bij afwezigheid van de management assistent spring je occasioneel in voor het verwerken van inen uitgaande post, agendabeheer, onthaal, telefoon, verwerken mail, ... JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN  Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs JE TECHNISCHE COMPETENTIES  Zeer goede administratief-organisatorische vaardigheden  Goede kennis van het MS Office pakket  Kennis en ervaring in dossierbehandeling arbeidsgeneeskunde, welzijnsreglementering en onthaal zijn een pluspunt  Mondelinge basiskennis Frans en Engels is mooi meegenomen JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES  Je houdt van variatie in je werk en kan flexibel omgaan met veranderingen in de operationele planning  Je onderneemt klantgerichte acties om de meest optimale oplossing te bieden bij vragen of problemen, ook in situaties die minder voor de hand liggen  Je gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem en kan met een kritische ingesteldheid tot een synthese komen  Je werkt graag samen en vraagt spontaan en proactief de mening van anderen  Je houdt je aan de regels en de afspraken en gaat integer om met vertrouwelijke informatie  Je levert met oog voor detail correct werk af  Je kan je taken zelfstandig plannen met focus op prioriteiten zodat je tijdig klaar bent  Je bent leergierig en werkt actief mee aan de verbetering van de uitvoering van je takenpakket  Je handelt milieubewust op de werkvloer HOE SOLLICITEREN We verwachten je online sollicitatie via https://www.jobpunt.be/vacatures/flexibeledossierbehandelaar-welzijn-16886 tegen uiterlijk zondag 4 januari 2015. Je kandidatuur zal enkel in overweging worden genomen indien je ons alle vereiste informatie en documenten tijdig bezorgt via bovenstaande link. 2 SELECTIEPROCEDURE    Screening op kandidaatstelling: 7 januari 2015 (onder voorbehoud – kandidaat niet aanwezig) Casus en computergestuurde testen: maandag en/of dinsdag 12 en 13 januari 2015 (onder voorbehoud) Interviews: dinsdag 20 en/of woensdag 21 januari 2015 (onder voorbehoud) Alle bovenstaande stappen zijn eliminerend. ONS AANBOD     Je wordt voltijds en met onmiddellijke indiensttreding tewerkgesteld met een contract van onbepaalde duur in de graad van Medewerker (rang C111). We bieden je een aantrekkelijke en maatschappelijk relevante functie en veel contacten met collega's binnen en buiten de afdeling. Je kantoor bevindt zich in Brussel (op wandelafstand van het Noordstation). De Vlaamse overheid is geëvolueerd naar een moderne en dynamische werkgever die zich onderscheidt door een combinatie van voordelen en troeven: • Ruime mogelijkheden om vorming en bijscholing te volgen en ondersteuning van moderne ICT-middelen; • Gezinsvriendelijk: glijdende werktijden en kinderopvang tijdens de schoolvakanties; • Aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, gratis hospitalisatieverzekering, personeelsrestaurant; • 35 dagen verlof, bovendien vrij tussen Kerst en Nieuwjaar; • Je werkt in een organisatie die aandacht besteedt aan gelijke kansen en diversiteit; • Je wordt aangeworven in de rang C111. Op de website www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan verloond worden. Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectie. Indien er in deze periode opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten kunnen uitgenodigd worden voor een bijkomend gesprek. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. MEER WETEN? Op www.lne.be kan je kennis maken met het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie (LNE). Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Petra Van de Putte, coördinator team Welzijn: [email protected], tel. 02 553 72 20. Voor bijkomende informatie over de arbeidsvoorwaarden/selectieprocedure kan je contact opnemen met Wendy Loomans, selectiedeskundige: [email protected], tel. 02 553 70 74. 3