Stellenaushang – Kennziffer 028/16 Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences, Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben. Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Im Fakultätsservicebüro der Fakultät Design, Medien und Information (DMI) der HAW Hamburg ist zum 17.05.2016 eine Stelle als Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager/in in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet) zur Vertretung der Stelleninhaberin befristet bis zum 16.05.2017 zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter / Büro Angestellte/r Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager/in im Fakultätsservicebüro der Fakultät Design, Medien und Information (DMI) Entgeltgruppe 8 TV-L Ihre Aufgaben: Zu Ihren Tätigkeiten gehören Aufgaben des Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagements. Diese bestehen aus: Der Prüfungssachbearbeitung der Bachelor- und Masterstudiengänge und insbesondere: • Beratung und Unterstützung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen • Freigeben, Überprüfen und Veröffentlichung der Noten • Verwaltung der Prüfungsakten sowie damit zusammenhängende Dienstleistungen • Vorbereiten von Zeugnissen etc. • Unterstützung der zuständigen Modelliererin/des zuständigen Modellierers Dem Lehrveranstaltungsmanagement und insbesondere: • Unterstützung des Lehrveranstaltungsplaners, • Unterstützung des Semestermanagers bei der Verwaltung und Pflege des Semesterprogramms, • Organisation einer ordnungsgemäßen Zulassung zu den Lehrveranstaltungen, • Beratung und Information von Studierenden und Lehrenden in Lehrveranstaltungsfragen, • Pflege und Erstellen von Dokumentenvorlagen, • Mitwirkung bei Dokumentationen, Berichtswesen und Statistiken. Dem Elektronischen Schließsystem: • Erteilung von Schließberechtigungen und Ausnahmegenehmigungen Alle Tätigkeiten sind softwareunterstützt. Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung. Berufspraktische Erfahrungen insbesondere in der hamburgischen Verwaltung sowie in Tätigkeiten mit Rechtsanwendung wären von Vorteil. Sie sollten über sehr gute PC-Kenntnisse (alle gängigen Office-Anwendungen) verfügen und Freude daran haben, neue Softwareprogramme zu erlernen. Kenntnisse der HIS-Software (HIS-SOS, HIS-POS) wären von Vorteil. Unabdingbar ist die Fähigkeit zur Arbeit mit Rechtsvorschriften, eine selbständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit. Freude am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit sowie Organisationsfähigkeit zur Gestaltung von Arbeits- und Verfahrensabläufen sind ebenfalls Voraussetzung. Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil. Darüber hinaus sollten Sie aufgeschlossen gegenüber den Besonderheiten des Hochschulbetriebes sowie der Fakultät DMI sein. Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte und freundliche Einstellung aus und können auch unter Zeitdruck zuverlässige Arbeitsergebnisse erbringen. Unser Angebot: In der Verwaltung der Fakultät Design, Medien und Information (DMI) erwartet Sie ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz. Das Team des Fakultätsservicebüros versteht sich als serviceorientierte Schnittstelle sowohl nach innen als auch nach außen. Ansprechpartner und Bewerbungsadresse: Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Monika Seidewitz-Martini, Tel.: 040 / 428 75 – 7615, E-Mail: [email protected] Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Petra Bertelt, Tel.: 040 / 428 75 – 9055, E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung      mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) bis zum 18.04.2016 an die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg -PersonalserviceKennziffer 028/16 Berliner Tor 5 20099 Hamburg. Es werden Bewerbungen in Papierform bevorzugt. E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an [email protected] übermittelt wird. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.