Stellenaushang – Kennziffer 008/16 Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences, Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben. Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Frauen unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. In der Hochschulverwaltung der HAW Hamburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Leitungsstelle des Studierendensekretariats in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet) unbefristet zu besetzen. Die Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist nur möglich, wenn eine ganztägige Besetzung der Stelle gewährleistet ist. Amtsrätin/Amtsrat oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter - Leitung des Studierendensekretariats BesGr. A12 HmbBesG bzw. Entgeltgruppe 12 TV-L Ihre Aufgaben: Als Leiterin oder Leiter des Studierendensekretariats sind Sie für die erfolgreiche Durchführung der zweimal jährlich stattfindenden Zulassungsverfahren für Studienbewerbungen und der Rückmeldeverfahren der Studierenden verantwortlich. Hierzu organisieren Sie die Abläufe, rekrutieren Personal und sorgen für eine optimale Personaleinsatzplanung. Sie leiten einen Bereich mit z.Zt. 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, der sich in Zukunft noch um weitere 6 Mitarbeiter/innen erweitern wird und tragen in diesem Zusammenhang Personalverantwortung für letztendlich 16 Mitarbeiter/innen. Weiterhin verantworten Sie das Budget Ihres Arbeitsbereichs. Sie beraten das Präsidium, die Leitung des Studierendenzentrums, die Dekanate der Fakultäten und die Departmentleitungen in sämtlichen Rückmelde- und Zulassungsangelegenheiten und wirken an der Weiterentwicklung des Campusmanagementsystems der HAW Hamburg mit. Als Leiterin oder Leiter stellen Sie die fachliche Leitstelle für die eingesetzten IT-Fachanwendungen dar. Sie sind für die Umsetzung regelmäßiger Änderungen in den gesetzlichen Grundlagen verantwortlich und wirken im Rahmen Ihres Verantwortungsbereichs an der Entwicklung einschlägiger Hochschulsatzungen mit. Ihr Profil: Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste der Laufbahngruppe II, Einstiegsamt 1 (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst). Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) im Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder über entsprechende Fähigkeiten und Erfahrungen. Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter können Sie sich auch bewerben, wenn Sie als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter mit abgeschlossener Ausbildung oder mit einem vergleichbaren Berufsabschluss langjährige entsprechende Tätigkeiten vorweisen können. Für die erfolgreiche Wahrnehmung der Führungsfunktion sollten Sie vertiefte Erfahrung in der Personalführung einschließlich der Methoden der Personalauswahl, Personalausbildung und Personalentwicklung haben. Sie sollten umfassende Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht haben. Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen im Hochschulbereich, insbesondere im Zulassungs- und Immatrikulationsrecht und des Hochschulwesens. Ebenfalls verfügen Sie über gute Kenntnisse im Projekt-, Qualitäts- und Prozessmanagement und der Reorganisation von Verwaltungseinrichtungen. Sie besitzen ein vertieftes Verständnis von Datenbanksystemen und den gängigen IT-Anwendungen. Wünschenswert sind daher gute Software-Kenntnisse in HIS-ZUL-GX, HIS-SOS-GX, HISISY, QISSOS, QISZUL und HELIOS. Sollten Sie bei Dienstantritt nicht über die genannten Kenntnisse verfügen, wird die Bereitschaft vorausgesetzt, sich die fehlenden Kenntnisse schnellstmöglich anzueignen. Sie verfügen über ein überdurchschnittliches Urteils- und Problemlösevermögen und die Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich adressatengerecht und serviceorientiert zu kommunizieren. Sie sind in der Lage konzeptionell und strukturiert zu arbeiten und können sich ausgesprochen gut organisieren, verhandeln und bei Konflikten vermitteln. Sie sind sehr belastbar und der verstärkte Arbeitseinsatz in Phasen hoher Auslastung ist für Sie selbstverständlich. Ihre Anwesenheit in den Sommer- und Wintermonaten während der Bewerbungs- und Rückmeldefristen stellt für Sie kein Problem dar. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit an einer weltoffenen und zukunftsorientierten Hochschule. Sie werden eingebunden in einen Kreis von Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie und Ihren Einsatz freuen und Ihnen zur Seite stehen werden. Ansprechpartner und Bewerbungsadresse: Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Frau Verena Pichler-Hoffmann, Tel.: 040 / 428 75 - 7020 , E-Mail: [email protected] Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Schinke, Tel.: 040 / 428 75 - 9064, E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung • mit einem tabellarischen Lebenslauf, • • • • mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (s. unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle) bis zum 28.03.2016 an die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg -PersonalserviceKennziffer: 008/16 Berliner Tor 5 20099 Hamburg Es werden Bewerbungen in Schriftform bevorzugt. E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an [email protected] übermittelt wird. Hinweis: Der Bewerbervergleich erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z.B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.