Stellenaushang – Kennziffer 029/16 Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences, Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben. Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. In der Verwaltung der Fakultät Wirtschaft und Soziales (W&S) ist zum 01.06.2016 eine Stelle als Student Exchange Coordinator (m/w) in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche zur Vertretung der Stelleninhaberin, für die Dauer der Mutterschutzfrist und der anschließenden Elternzeit, befristet längstens bis zum 30.09.2017, zu besetzen. Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Student Exchange Coordinator (m/w) Entgeltgruppe 11 TV-L Ihre Aufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige und eigenverantwortliche Koordination, Beratung und Betreuung von internationalen Gaststudierenden aus Partnerhochschulen der Fakultät W & S u.a. in folgenden Angelegenheiten: Bewerbungsprozess, Zusammenstellung von Studienplänen, Semesterorganisation, Beantwortung von fachlichen Fragen, wie z.B. zu Visum und Krankenversicherung. Als Student Exchange Coordinator sind Sie die erste Ansprechperson für die Gaststudierenden der Fakultät W&S und für die Abstimmung der Learning Agreements und Erstellung eines Transcript of Records als Leistungsübersicht für die Gaststudierenden verantwortlich. Ihnen obliegt die Pflege von ausländischen Hochschulpartnerschaften, des regelmäßigen Informationsaustauschs sowie die Koordination und Betreuung des Buddy-Programms (Tutorenprogramm für ausländische Studierende) für die Fakultät W&S. Sie betreuen und beraten zudem deutsche Studierende, die an einer Partnerhochschule ein Auslandssemester/-jahr absolvieren möchten. Dazu organisieren Sie beispielsweise Informationsveranstaltungen für deutsche Studierende und pflegen die Informationsmaterialien zum Thema internationaler Austausch. Für spezielle Austauschprogramme koordinieren Sie den Bewerbungsprozess sowie die Organisation und Durchführung von Auswahlgesprächen. Ihnen obliegt die Konzeption und Realisierung einer Marketingstrategie für den Ausbau der Austauschprogramme. Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH/Bachelor). Gute Kenntnisse über das Erasmus Programm und ECTS sowie über den Aufbau und die Prüfungsordnungen der Studiengänge der Fakultät W&S sind von Vorteil. Die Bereitschaft, sich in Datenbanken einzuarbeiten (beispielsweise Mobility Online), wird vorausgesetzt. Zusätzlich zu sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift sprechen Sie möglichst eine weitere Fremdsprache (möglichst Spanisch oder auch Französisch). Sie verfügen möglichst über Auslandserfahrung und Ihre Stärken sind Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie methodisches und analytisches Denken. Sie haben hohe soziale und interkulturelle Kompetenzen und arbeiten gern mit Menschen zusammen. Weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine interessante, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeiten für eigene Initiativen. Ansprechpartner und Bewerbungsadresse: Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Bergs-Winkels, Tel.: 040.428 75 – 7065, E-Mail: [email protected] Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Anne Ebel, Tel.: 040.428 75 – 9058, E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung      mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (nicht älter als drei Jahre, siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) bis zum 17.05.2016 an die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg -PersonalserviceKennziffer 029/16 Berliner Tor 5 20099 Hamburg. Es werden Bewerbungen in Schriftform bevorzugt. E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an [email protected] übermittelt wird. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.