Verwaltungsleiter/in der Fakultät Life Sciences

Stellenausschreibung – Kennziffer 194/16
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert - § 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
In der Fakultätsverwaltung der Fakultät Life Sciences (LS) ist zum 01.06.2017 eine Stelle als Verwaltungsleiter/in mit einer Oberregierungsrätin/einem Oberregierungsrat oder einer/einem Wissenschaftlichen Angestellten in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet) unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen
Belange grundsätzlich möglich.
Oberregierungsrätin/Oberregierungsrat oder
Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter –
Verwaltungsleiter/in der Fakultät Life Sciences
BesGr. A14 HmbBesG bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L
Ihre Aufgaben:
Als Verwaltungsleiterin oder Verwaltungsleiter der Fakultät Life Sciences sind Sie dem Dekan direkt
unterstellt und beraten das Dekanat und weitere Leitungspersonen der Fakultät in allen personal-,
haushalts-, verwaltungsrechtlichen und gebäudetechnischen Fragen, einschließlich der Fragen der
Arbeitssicherheit. Zudem nehmen Sie an den Sitzungen des Dekanats mit beratender Stimme teil.
Ihre Hauptaufgabe besteht in der Leitung der Fakultätsverwaltung mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
-
vorbereitende Maßnahmen für den Bereich Personal (Personalgewinnung, Berufungsverfahren, Personalentwicklung, Zeitkonten für Professorinnen und Professoren),
Haushalt/Finanzen (Finanzplanung, Mittelverteilung, Budgetüberwachung, Budgetverausgabung, Beschaffung),
Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement,
-
Kapazitätswesen,
Internationaler Austausch von Studierenden und Lehrenden,
Akquise von Drittmittelprojekten für Forschung und Entwicklung ,
ständige Anpassung der Dienstleistungen an die sich verändernden Anforderungen und Prozesse.
Sie tragen Verantwortung für die reibungslose Erfüllung aller Verwaltungsaufgaben. Hierbei führen
Sie derzeit ca. 27 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem nehmen Sie die verwaltungsseitige Vertretung der Fakultät gegenüber dem Präsidium und der Hochschulverwaltung wahr. Eine weitere Aufgabe besteht in der Koordination und Beantwortung von großen und kleinen Bürgerschaftsanfragen.
Als Verwaltungsleiterin bzw. Verwaltungsleiter sind Sie für die strategische Entwicklung der Fakultätsverwaltung verantwortlich. Hierzu gehören die Erstellung und Umsetzung von Konzepten für eine
leistungsfähige, kundenorientierte und nach Qualitätsmerkmalen organisierte Serviceeinrichtung.
Ihr Profil:
Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 mit Zugang
zum zweiten Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste, vorzugsweise auf Basis eines
rechts-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschlusses.
Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar) im Bereich Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften.
Sie sollten über gute Erfahrungen auf den Gebieten des Personal- und Finanzmanagements (insb.
internes und externes Rechnungswesen, Controlling) sowie einem modernen Wissenschaftsmanagement verfügen. Sie können eine mindestens dreijährige Führungserfahrung nachweisen und sind
insbesondere in der Lage, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verantwortungsbewusst in Veränderungsprozessen zu integrieren. Sie sollten über gute Kenntnisse im öffentlichen Dienst-, Tarif- und
Haushaltsrecht verfügen. Darüber hinaus sollten Sie Kenntnisse im Bereich der Personal- und Organisationsentwicklung mitbringen.
Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Beschaffungswesen, insbesondere VOL und sollten bereits sicher sein im Umgang mit SAP.
Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Produkte und sollten ein ausgeprägtes Verständnis für die
Besonderheiten von Hochschulen sowie Kenntnisse in der Hochschulverwaltung mitbringen.
Zudem sollten Sie mit den arbeitssicherheitsrechtlichen Bestimmungen vertraut sein.
Zu Ihren Stärken sollten sowohl das konzeptionelle Arbeiten als auch die Fähigkeit, erarbeitete Strategien zu operationalisieren und die bestehenden Geschäftsprozesse weiterzuentwickeln gehören. Sie
sollten sich durch Ihr analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz auszeichnen.
Durch Ihr mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sollte es Ihnen gelingen auch komplexe
Sachverhalte adressatenorientiert darzustellen. Ihre hohe Eigeninitiative sowie Ihr Kooperationsvermögen und Ihre Dienstleistungsorientierung sollten Sie bereits in Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang unter Beweis gestellt haben.
Bildschirmtauglichkeit ist eine zwingende Voraussetzung.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem lebendigen Umfeld.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Herr Prof. Dr. Biesterfeld,
Tel.: 040 / 428 75 – 6400, E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Frau Magdalena Gragert, Tel.: 040 / 428 75 – 9066, E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle)
bis zum 18.01.2017 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer: 194/16
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen in Papierform.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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