Stellenausschreibung – Kennziffer 026a/16 Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences, Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben. Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Im Fakultätsservicebüro der Fakultät Technik und Informatik (TI) ist zum 01.07.2016 eine Stelle als Prüfungsmanager/in in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet) unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter – Prüfungsmanager/in Entgeltgruppe 8 TV-L Ihre Aufgaben: Als Prüfungsmanagerin oder Prüfungsmanager übernehmen Sie die Prüfungssachbearbeitung und das Lehrveranstaltungsmanagement der Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät Technik und Informatik. Folgende Tätigkeiten sind mit der Prüfungssachbearbeitung verbunden: • Beratung und Unterstützung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen • Freigabe und Veröffentlichung der Noten, Zweitüberprüfung und Korrektur der Notenlisten • Unterschriftsreifes Vorbereiten von Abschlussdokumenten und Prüfungsbescheiden (Zeugnisse, Diploma Supplement, Transcript of Records, Urkunden) • Verwaltung der Prüfungsakten sowie der damit zusammenhängende Dienstleistungen Das Lehrveranstaltungsmanagement beinhaltet folgende Aufgaben: • Unterstützung des Lehrveranstaltungsplaners • Unterstützung des Semestermanagers bei der Verwaltung und Pflege des Semesterprogramms • Buchung und Umbuchung von Räumen bei Verlegung von Lehrveranstaltungen • Organisation einer ordnungsgemäßen Zulassung zu den Lehrveranstaltungen • Beratung und Information von Studierenden und Lehrenden in Lehrveranstaltungsfragen • Pflege und Erstellen von Dokumentenvorlagen • Mitwirkung bei der Dokumentation, dem Berichtswesen und bei Statistiken Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellten oder über eine andere abgeschlossene gleichwertige Büroausbildung. Mehrjährige berufspraktische Erfahrungen insbesondere in der hamburgischen Verwaltung sowie in Tätigkeiten mit Rechtsanwendungen wären von Vorteil. Sie sollten über sehr gute EDV-Kenntnisse (alle gängigen MS-Office-Anwendungen) verfügen und Freude daran haben, neue Softwareprogramme zu erlernen. Unabdingbar ist die Fähigkeit zur Arbeit mit Rechtsvorschriften sowie eine selbstständige, gewissenhafte, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise. Ebenfalls setzen wir voraus, dass Sie über einen sozial kompetenten, kooperativen, und serviceorientierten Arbeitsstil verfügen und Arbeits- und Verfahrensabläufe gestalten und organisieren können. Darüber hinaus können Sie auch unter Zeitdruck zuverlässige Arbeitsergebnisse erbringen. Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und MasterStudiengänge im deutschen Hochschulsystem. Darüber hinaus sollten Sie aufgeschlossen gegenüber den Besonderheiten des Hochschulbetriebes sein. Von Vorteil ist, wenn Sie sich auch in der englischen Sprache adressatengerecht ausdrücken können. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem lebendigen Umfeld. Ansprechpartner und Bewerbungsadresse: Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Frau Kerstin Fremder-Sauerbeck, Tel.: 040 / 428 75 – 8334, E-Mail: [email protected] Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Julia Oppitz, Tel.: 040 / 428 75 – 9066, E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung • • • • • mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle) bis zum 16.08.2016 an die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg -PersonalserviceKennziffer: 026a/16 Berliner Tor 5 20099 Hamburg Es werden Bewerbungen in Papierform bevorzugt. E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an [email protected] übermittelt wird. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.