Stellenaushang – Kennziffer 031/16 Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences, Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben. Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Innerhalb der Hochschulverwaltung der HAW Hamburg ist im Studierendensekretariat zum 01.06.2016 eine Stelle als Büroangestellte/r in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet) unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter / Büroangestellte/r, Kundenbetreuung und Sachbearbeitung im Studierendensekretariat Entgeltgruppe 8 TV-L Ihre Aufgaben: Sie arbeiten im Team der Studierendenverwaltung der HAW Hamburg. Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Bereich der Zulassungsverfahren und der laufenden Studierendenverwaltung. Innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bearbeiten Sie eigenverantwortlich Studienbewerbungen für die Ihnen zugeordneten Studiengänge vom Zeitpunkt der Bewerbung bis hin zur abschließenden Immatrikulation. Außerdem beraten Sie die Studierenden und Studieninteressierte sowie Bewerberinnen und Bewerber. Sie sind Ansprechpartner für die Fakultäten der HAW Hamburg. Ihr Profil: Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten, eine vergleichbare Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse. Sie verfügen über Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und gute Kenntnisse der einschlägigen Büroanwendungen. Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse der hochschulrechtlichen Bestimmungen und Kenntnisse der Fachprogramme HIS-SOS und -ZUL. Sie sind flexibel und konfliktfähig, haben Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen und Freude am Umgang mit jungen Menschen. Sie denken kundenorientiert und sind neuen, auch ungewöhnlichen Entwicklungen gegenüber aufgeschlossen. Sie vertreten Ihre Position im Gespräch mit Bewerberinnen und Bewerbern, Studierenden, Professorinnen und Professoren sowie Nachbarreferaten. Der Umgang mit Publikum – insbesondere im persönlichen Kontakt – nimmt einen großen Teil der Arbeitszeit ein und ist bedingt durch das Massengeschäft und enormen Termindruck eine besondere Anforderung des Arbeitsplatzes, die hohe Belastbarkeit und Stressresistenz erfordert. Aufgrund der zeitlichen Abläufe in den Zulassungsverfahren ist im Zeitraum vom 01.01. bis 28.02. und vom 01.06. bis 31.08. die Gewährung von Urlaub nur eingeschränkt möglich. Hinweis für Bewerberinnen und Bewerber, die nicht über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung verfügen: Die Einstellung steht grundsätzlich unter dem Vorbehalt des Bestehens einer Verwaltungseignungsprüfung. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit an einer weltoffenen und zukunftsorientierten Hochschule. Sie werden eingebunden in einen Kreis von Kolleginnen und Kollegen, der sich auf Sie und Ihre Mitarbeit freut und Ihnen zur Seite stehen wird. Ansprechpartner und Bewerbungsadresse: Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Frau Verena Pichler-Hoffmann, Tel.: 040 / 428 75 – 7020, E-Mail: [email protected] Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Schinke, Tel.: 040 / 428 75 – 9064, E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung • • • • • mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (s. unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle) bis zum 17.05.2016 an die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg -PersonalserviceKennziffer: 031/16 Berliner Tor 5 20099 Hamburg Es werden Bewerbungen in Papierform bevorzugt. E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an [email protected] übermittelt wird. Hinweis: Der Bewerbervergleich erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z.B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.