Büroangestellte/r

Stellenausschreibung – Kennziffer 107/16
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
In der Verwaltung der Fakultät Design, Medien und Information der HAW Hamburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Büroangestellte/r in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche zur Vertretung der bisherigen Stelleninhaberin (die zurzeit befristet andere Aufgaben wahrnimmt) längstens bis
zum 31.08.2017 befristet zu besetzen.
Tarifbeschäftigte/r - Büroangestellte/r Sachbearbeitung in der Verwaltung der Fakultät DMI
Betreuung Gremien und elektronische Schließung
Entgeltgruppe 6 TV-L
Ihre Aufgaben:
Zu Ihren Tätigkeiten in der Fakultät DMI gehören u. a. folgende Aufgaben:
1. die Gremienbetreuung
 Vor- und Nachbereitung von Dekanats- und Fakultätsratssitzungen
o Erstellen von Sitzungsunterlagen einschließlich Tagesordnung
o Schreiben der Protokolle
o Versand der Einladungen und sonstigen Unterlagen
o Ablage der FKR-Protokolle bei EMIL
 Nachbereitung von Prüfungs- und Studienreformsitzungen
o Ablage der Protokolle bei EMIL
2. die Betreuung der Wahlen in der Fakultät
3. die Raumplanung / Raumvergabe für Veranstaltungsräume der Fakultät
4. das Elektronische Schließsystem
 Erteilung von Schließberechtigungen und Aufenthaltsgenehmigungen
5. Bei Bedarf übernehmen Sie aktuelle Sonderaufgaben.
Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder verfügen über
eine vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen. Berufspraktische Erfahrungen insbesondere in der hamburgischen Verwaltung wären von Vorteil.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen. Darüber hinaus sollten Sie
aufgeschlossen gegenüber den Besonderheiten des Hochschulbetriebes sein.
In der deutschen Sprache können Sie sich adressatengerecht ausdrücken, sind flexibel und stehen
Veränderungen aufgeschlossen gegenüber.
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise aus und
können auch unter Zeitdruck zuverlässige Arbeitsergebnisse erbringen.
Da der Arbeitsplatz mit einem PC ausgestattet ist, ist Ihre Bildschirmtauglichkeit unerlässlich.
Hinweis: für Bewerberinnen und Bewerber, die nicht über eine abgeschlossene Ausbildung
zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung verfügen:
Die Einstellung steht grundsätzlich unter dem Vorbehalt des Bestehens einer Verwaltungseignungsprüfung.
Unser Angebot:
In der Verwaltung der Fakultät Design, Medien und Information (DMI) erwartet Sie ein interessanter
und abwechslungsreicher Arbeitsplatz. Die Verwaltungsteams der Fakultäten verstehen sich als serviceorientierte Schnittstellen sowohl nach innen als auch außen und freuen sich auf eine weitere
Kollegin oder einen weiteren Kollegen.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Sabine Witting, Tel.: 040.428 75 – 4643
E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Petra Bertelt,
Tel.: 040 / 428 75 – 9055, E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden
Stelle)
bis zum 23.09.2016 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer 107/16
Berliner Tor 5
20099 Hamburg.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung in Papierform.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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