Stellenausschreibung – Kennziffer 212/16 Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences, Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben. Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. In der Verwaltung der Fakultät Design, Medien und Information (DMI) der HAW Hamburg ist ab dem 01.03.2017 eine Stelle als Student Exchange Coordinator in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen. Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Student Exchange Coordinator (m/w) Entgeltgruppe 11 TV-L Ihre Aufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige und eigenverantwortliche Koordination, Beratung und Betreuung von internationalen Gaststudierenden aus Partnerhochschulen der Fakultät DMI u.a. in folgenden Angelegenheiten: • • • • Unterstützung beim Bewerbungsprozess Zusammenstellung von Studienplänen (bzgl. der Lehrveranstaltungen/Module) Semesterorganisation Beantwortung von fachlichen Fragen (z. B. zu Visum und Krankenversicherung) Als Student Exchange Coordinator (m/w) sind Sie die erste Ansprechperson für die Gaststudierenden der Fakultät DMI und für die Abstimmung der Learning Agreements. Sie sind verantwortlich für die Erstellung eines Transcript of Records als Leistungsübersicht für die Gaststudierenden. Ihnen obliegt die Pflege von ausländischen Hochschulpartnerschaften, des regelmäßigen Informationsaustauschs sowie die Koordination und Betreuung des Buddy-Programms (Tutorenprogramm für ausländische Studierende) für die Fakultät DMI. Sie betreuen und beraten zudem Studierende der HAW Hamburg, die an einer Partnerhochschule ein Auslandssemester/-jahr absolvieren möchten. Dazu organisieren Sie beispielsweise Informationsveranstaltungen für diese Studierenden und pflegen die Informationsmaterialien zum Thema internationaler Austausch. Für spezielle Austauschprogramme koordinieren Sie den Bewerbungsprozess sowie die Organisation und Durchführung von Auswahlgesprächen. Ihnen obliegt die Konzeption und Realisierung einer Marketingstrategie für den Ausbau der Austauschprogramme. Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar). Gute Kenntnisse über das Erasmus Programm und ECTS sowie über den Aufbau und die Prüfungsordnungen der Studiengänge der Fakultät DMI sind von Vorteil. Die Bereitschaft, sich in Datenbanken einzuarbeiten (beispielsweise Mobility Online), wird vorausgesetzt. Zusätzlich zu sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sprechen Sie möglichst eine weitere Fremdsprache (möglichst Spanisch oder auch Französisch) und verfügen über Auslandserfahrung. Ihre Stärken sind Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie methodisches und analytisches Denken. Sie haben hohe soziale und interkulturelle Kompetenzen und arbeiten gern mit Menschen zusammen. Weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent. Unser Angebot: In der Fakultät Design, Medien und Information (DMI) bieten wir Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und der Möglichkeit für eigene Initiativen. Ansprechpartner und Bewerbungsadresse: Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Steffen Burkhardt, Tel. 040 / 428 75 – 3651 oder per E-Mail: [email protected] Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Petra Bertelt, Tel.: 040 / 428 75 – 9055 oder per E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) bis zum 31.01.2017 an die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg -PersonalserviceKennziffer 212/16 Berliner Tor 5 20099 Hamburg. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen in Papierform. E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an [email protected] übermittelt wird. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.
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