"Norddeutsche Energiewende - NEW 4.0" für die

Stellenausschreibung – Kennziffer 095/16-DM
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg - Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Als Arbeitgeber begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
In der Betriebseinheit Competence Center Erneuerbare Energien und Energieeffizienz (CC4E) der HAW
Hamburg ist ab 01.10.2016 eine Stelle als Büroangestellte oder Büroangestellter befristet bis zum
30.09.2020 zu besetzen - vorbehaltlich der Projektbewilligung. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter
Büroangestellte/r im Rahmen des Projekts „Norddeutsche
Energiewende - NEW 4.0“ für die Projektassistenz
Entgeltgruppe 10 TV-L
vorbehaltlich der Projektbewilligung.
Ihre Aufgaben:
Sie werden für die hochschulübergreifende Betriebseinheit Competence Center für Erneuerbare Energien und Energieeffizienz (CC4E) im Rahmen des Förderprojekts „NEW 4.0 - Norddeutsche EnergieWende“ tätig. Ihre Beschäftigung erfolgt im Rahmen der Assistenz für das Projekt. Die Ziele Ihrer
Tätigkeit bestehen dabei in der Koordination und Administration des Projekts in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung von NEW 4.0.
NEW 4.0 ist ein Praxisgroßtest von 40 Verbundpartnern mit 100 Einzelprojekten zur Realisation des
„Schaufenster Intelligente Energie“ für die Energiewende in der Modellregion Hamburg-SchleswigHolstein (http://www.new4-0.de/ ). Mit NEW 4.0 soll die Machbarkeit der Energiewende demonstriert
werden mit einem der größten Forschungs- und Entwicklungsprojekte Deutschlands. Ganzheitliche
Systemintegration von erneuerbaren Erzeugern, Speichern, Last- und Demand Side Management,
Informations- und Kommunikationstechnik, Netzintegration, Marktmodelle und Akzeptanz sowie
Aus- und Weiterbildung sind die Themenbereiche.
Ihre Aufgaben umfassen:
1. Administration und Projektbüro NEW 4.0
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Aufbereitung der Projektinformationen aus den Arbeitsgruppen und Teilvorhaben, Ergebniszusammenführung für das interne Reporting und Berichtswesen (an die Projektleitung für
Arbeits- und Teilprojektgruppen, Projektsteuerung, Gremien) sowie für das externe Berichtswesen an externe Partnern (Fördermittelgeber, Projektträger, Begleitforschung) von NEW
4.0,
Erstellung von Berichten für die wissenschaftlichen Projektleitungen,
Aufbereitung der inhaltlichen Ergebnisse der Arbeitsgruppen und Zulieferung durch das Teilprojekt Ergebniszusammenführung in schriftlicher und grafischer Form sowie Erstellung von
entsprechenden Präsentationen,
Erstellung von internen Zwischen- und Ergebnisberichten,
Unterstützung der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen mit der Begleitforschung sowie
bei der Steuerung von Informationsflüssen,
Unterstützung der Organisation sowie bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen (organisatorisch und inhaltlich),
Postverkehr, Materialverwaltung und Beschaffungen,
Erstellen von Übersichten und Plänen zum Projekt NEW 4.0 sowie
Erstellen von schriftlichen Vorlagen für Sitzungsvorbereitungen und Erstellen von Protokollen
(für Projektleitung, Arbeitsgruppen-Treffen, Projektsteuerung, Länder Council, Partner Komitee und Treffen mit Externen).
2. Projektmanagement-Budgetabwicklung NEW 4.0
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Mittelverfolgung und Überwachung (Projektmanagement-Budget),
Erstellen von laufenden Mittelübersichten und Zeitplänen und
Einnahmen-/Ausgaben-Kontrolle.
3. Unterstützung der Projektleitung NEW 4.0
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Unterstützung des Projektmanagements (intern/extern),
Steuerung von Informationsflüssen,
Erstellung von Berichten für die wissenschaftlichen Projektleitungen,
Verfolgung termingerechter Implementierung der Projektfortschritte,
Unterstützung bei der Kommunikation von wissenschaftlichen Projekten,
Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern,
Schriftverkehr mit internen und externen Partnern (deutsch und englisch),
Organisation von Sitzungen, Tagungen und Workshops,
Erstellen von Managementunterlagen und Präsentationen für Sitzungen und Erstellen von
Protokollen sowie
Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen.
Ihr Profil:
Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen Hochschulabschluss (Bachelor
oder vergleichbar) in der Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder über
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter können Sie
sich auch bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen vergleichbaren Berufsabschluss verfügen. Zusätzlich haben Sie durch
eine mindestens dreijährige Berufspraxis in den für die zu besetzende Stelle einschlägigen Fachgebieten, z.B. im Projektmanagement, Kenntnisse und Erfahrungen für die ausgeschriebene Stelle erworben.
Sie können bereits Erfahrungen im administrativen Projektmanagement im Hochschulkontext aufweisen und zeigen ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache. Sie beherrschen den sicheren Umgang mit gängigen Microsoft-Office Produk-
ten, im Speziellen Excel und PowerPoint. Zudem verfügen Sie bereits über Grundkenntnisse in SAP
und Kenntnisse in den einschlägigen personalrechtlichen Vorschriften.
Kunden- und Serviceorientierung sowie Kontaktfreudigkeit sind für Sie selbstverständlich. Gleichzeitig
besitzen Sie Organisationstalent und bieten ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und
Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, sich flexibel und selbstständig in neue Sachverhalte einzuarbeiten.
Unser Angebot:
Sie erhalten die Möglichkeit in diesem zentralen und übergreifenden Projekt zur Systemintegration
von erneuerbaren Energien, beispielhaft verknüpft es Hamburgs Lastzentren mit den WindenergieErzeugungszentren Schleswig-Holsteins zu einer Energie-Gesamtregion, mitzuwirken.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne
Herr Prof. Dr. Werner Beba, Tel.: 040.428 75 – 6937, E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Anne Ebel,
Tel.: 040.428 75 – 9292, E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit aktuellen Leistungsnachweisen bzw. Arbeitszeugnissen (bei Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst mit aktueller Beurteilung),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
bis zum 12.09.2016 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer 095/16-DM
Berliner Tor 5
20099 Hamburg.
Es werden Bewerbungen in Papierform bevorzugt.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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