104/16 Bes.Gr. A11 HmbBesG

Stellenausschreibung – Kennziffer 104/16
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert - § 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
In der Hochschulverwaltung der HAW Hamburg ist im Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen
im Team Controlling zum 01.10.2016 eine Stelle als Regierungsamtfrau/Regierungsamtmann oder
Büroangestellte/r in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet) unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen
Belange grundsätzlich möglich.
Regierungsamtfrau/Regierungsamtmann oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter
Grundsatzsachbearbeitung Finanzmanagement (Controlling
und Ressourcensteuerung)
Bes.Gr. A11 HmbBesG , EGr. 11 TV-L
Ihre Aufgaben:
Das Finanz- und Rechnungswesen setzt sich aus vier verschiedenen Teams zusammen: Finanzbuchhaltung, Controlling, zentrale Beschaffungsangelegenheiten und Drittmittelabrechnung.
Sie arbeiten im Team Controlling des Servicebereichs Finanz- und Rechnungswesen, einem Team
bestehend aus vier Beschäftigten. Das Team Controlling ist für die Abwicklung des Wirtschaftsplanes
der Hochschule zuständig. Dafür steuern und begleiten die Kolleginnen und Kollegen des Teams alle
Phasen des Finanzkreislaufes von der Planung über die Bewirtschaftung bis hin zur Rechnungslegung.
Sie sind zuständig u.a. für folgende Aufgabenbereiche:
• Aufstellung, Bewirtschaftung und Abrechnung des Wirtschaftsplanes mit Erfolgs- und Finanzierungsplan in Abstimmung mit der Hochschulleitung
• Erstellung von mittelfristigen Finanzplänen
• Erstellung und Durchführung der internen Budgetverteilung (Wirtschaftsplan und Sondermittel)
der Hochschulverwaltung und der Fakultäten in Abstimmung mit der Hochschulleitung sowie
der Fakultäten sowie die unterjährige Umverteilung von Mitteln
• Bearbeitung von haushalts- und kassenrechtlichen Grundsatzfragen
• die haushaltsrechtliche Beratung der Kostenstellenverantwortlichen bei schwierigen Einzelfällen im Stadium der Aufstellung und Ausführung des Wirtschaftsplanes
• Durchführung von jährlichen und unterjährlichen Liquiditätsberechnungen einschließlich der
Qualitätskontrolle der Mittelverteilung sowie der gebuchten Kosten
Zu Ihren Aufgaben zählen darüber hinaus auch:
• Mitwirkung an der Umsetzung der Kosten- und Leistungsrechnung
• Erstellen der Quartals- und Halbjahresberichte für die Finanzbehörde
Ihr Profil:
Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der
Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst).
Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen Hochschulabschluss (Bachelor
oder vergleichbar) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter können Sie sich auch bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur
bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen vergleichbaren Berufsabschluss verfügen.
Zusätzlich haben Sie durch eine mindestens dreijährige Berufspraxis Kenntnisse und Erfahrungen in
den für die zu besetzende Stelle einschlägigen Fachgebieten, u.a. im Bereich Ressourcensteuerung
und Controlling erworben.
Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens sowie gute SAP-Anwenderkenntnisse, insbesondere der Module CO und PS und MS-Office-Kenntnisse sollten vorhanden sein. Die souveräne Anwendung von MS-Excel ist für Sie selbstverständlich. Aufgrund der Komplexität und Bedeutung der
Aufgabe sollten Sie gute Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht, Kassen- und Rechnungswesen insbesondere der LHO und der dazu ergangenen Verwaltungsvorschriften haben. Idealerweise
verfügen Sie über gute Kenntnisse zu Aufbau, Organisation und Arbeitsweise von Hochschulen.
Zudem erwarten wir, dass Sie
•
•
•
•
•
eine Affinität zur Analyse von Zahlen und Finanzdaten haben,
über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen verfügen,
kommunikativ und sozial kompetent sind,
engagiert, eigeninitiativ, zielorientiert und sowohl selbstständig arbeiten sowie
ein sicheres, überzeugendes und verbindliches Auftreten haben sowie über ein sicheres Aus
drucksvermögen in Wort und Schrift verfügen und adressatengerecht formulieren können.
Darüber hinaus sollten Sie
•
•
•
•
auch unter Zeitdruck präzise und sorgfältig arbeiten,
einen kooperativen Arbeitsstil pflegen,
unternehmerisch Denken und Handeln sowie
aufgeschlossen gegenüber den Besonderheiten eines Hochschulbetriebs sein.
Bildschirmtauglichkeit ist zwingende Voraussetzung.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das
sich in einem stetigen Veränderungsprozess befindet. Sie haben die Möglichkeit, an diesem Prozess
mitzuwirken und Ihr eigenes Arbeitsgebiet weiter zu entwickeln.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Birthe Andresen,
Tel.: 040.428 75 – 9087 oder E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Frau Andrea Schinke, Tel.: 040 / 428 75 – 9064, oder E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung





mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
bis zum 12.09.2016 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer 104/16
Berliner Tor 5
20099 Hamburg.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen in Papierform.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

Download Report