Stellenaushang – Kennziffer 027/16 Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences, Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben. Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. In der Hochschulverwaltung der HAW Hamburg ist im Personalservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalsachbearbeiter/in in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet) unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 5 Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter – Personalsachbearbeitung Entgeltgruppe 9 TV-L Ihre Aufgaben: Im Team Allgemeine Personalverwaltung im Servicebereich Personalservice der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) umfasst Ihr Aufgabengebiet die personalrechtliche Betreuung der Beamtinnen und Beamten, der tarifbeschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Tutorinnen und Tutoren der HAW Hamburg. Ihre Zuständigkeit beginnt bei der Einstellung und endet mit dem Ausscheiden der/des Beschäftigten aus dem Beamten- bzw. Arbeitsverhältnis. Sie beraten und unterstützen die Beschäftigten bei allen beamten-, tarif-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Geprägt ist dieser Aufgabenbereich von unterschiedlichsten Sachverhalten und der Anwendung einer Vielzahl von Rechtsvorschriften. Die Lohnbuchhaltung unter Anwendung des Personalabrechnungssystems PAISY sowie die materiellund rechtliche Prüfung von Dateneingaben anderer Kolleginnen und Kollegen runden Ihr Aufgabengebiet ab. Ihr Profil: Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder über entsprechende Fähigkeiten und Erfahrungen. Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter können Sie sich auch bewerben, wenn Sie als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter mit abgeschlossener Ausbildung oder mit einem vergleichbaren Berufsabschluss langjährige entsprechende Tätigkeiten idealerweise im Personal- oder Sozialversicherungswesen vorweisen können. Die Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften sowie die verständliche Darstellung auch komplizierter Sachverhalte in Wort und Schrift bereiten Ihnen keine Schwierigkeiten. Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse eines Personalabrechnungssystems, vorzugsweise PAISY, wären von Vorteil. Sie arbeiten gern eigeninitiativ, verantwortungsbewusst und mit einem hohen Sorgfaltsanspruch. Sie sind kommunikativ und verfügen über ein verbindliches und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten. Ein wertschätzender, freundlicher und sachbezogener Umgang mit den Kundinnen und Kunden der HAW Hamburg ist für Sie genauso selbstverständlich wie der sensible Umgang mit Informationen und persönlichen Daten. Darüber hinaus können Sie uns aufgrund Ihrer Motivation von Ihrer Eignung überzeugen. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit an einer weltoffenen und zukunftsorientierten Hochschule. Sie werden eingebunden in einen Kreis von Kolleginnen und Kollegen, der sich auf Sie und Ihre Mitarbeit freut und Ihnen zur Seite stehen wird. Ansprechpartner und Bewerbungsadresse: Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Herr Ralf-Thomas Link, Tel.: 040 / 428 75 – 9053, E-Mail: [email protected] Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Schinke, Tel.: 040 / 428 75 – 9064, E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung • • • • • mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (s. unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle) bis zum 09.05.2016 an die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg -PersonalserviceKennziffer: 027/16 Berliner Tor 5 20099 Hamburg Es werden Bewerbungen in Papierform bevorzugt. E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewer- bung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an [email protected] übermittelt wird. Hinweis: Der Bewerbervergleich erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z.B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.