Stellenausschreibung – Kennziffer 178/16 Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences, Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben. Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des § 3 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer da-her ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. In der Hochschulverwaltung der HAW Hamburg ist im Servicebereich Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Grundsatzsachbearbeiter/in in Teilzeit mit 19 Stunden/ Woche befristet bis zum 31.10.2017 zu besetzen. Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter – Grundsatzsachbearbeitung Entgeltgruppe 9 TV-L Ihre Aufgaben: Sie sind für die Konzeption, Planung und Koordination der Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren in den grundständigen Studiengängen verantwortlich und koordinieren in diesem Zusammenhang auch das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV). Des Weiteren leiten Sie die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter an und kontrollieren deren Arbeitsergebnisse. Außerdem stellen Sie während der Zulassungsverfahren laufend Berichte und Statistiken zusammen und führen Systemabfragen und Auswertungen für die einschlägigen Fachanwendungen durch. Darüber hinaus gehören die Bearbeitung schwieriger Einzelfälle im Bereich der Zulassung und Immatrikulation sowie die abschließende Bearbeitung der Widersprüche zu Ihren Aufgaben. Zudem wirken Sie bei der Beantwortung kleiner und großer Anfragen und der Überarbeitung und Erstellung von Satzungen in der Hochschule mit und optimieren laufend die in Ihren Verantwortungsbereich fallenden Geschäftsprozesse. Ihr Profil: Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) im Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen vergleichbaren Berufsabschluss verfügen. Zusätzlich haben Sie durch eine mindestens 3-jährige hauptberufliche Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst in den für die zu besetzende Stelle einschlägigen Fachgebieten Kenntnisse und Erfahrungen für die ausgeschriebene Aufgabe erworben. Darüber hinaus verfügen Sie über vertiefte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und idealerweise schon über Kenntnisse der hochschulrechtlichen Regelungen und Bestimmungen und wenden Rechtsvorschriften sicher an. Sichere Kenntnisse der MS Office-Produkte Word, Excel und Outlook werden vorausgesetzt. Außerdem sind Sie aufgeschlossen gegenüber den Kundenbelangen und können sich adressatengerecht ausdrücken. Sie können sich gut organisieren und eigenständig arbeiten sowie flexibel auf die Bewältigung größerer Arbeitsmengen reagieren und unter Zeitdruck termingerecht bearbeiten. Aufgrund der Tatsache, dass die Zulassungsverfahren teilweise zu Ferienzeiten stattfinden, kann in den Sommerferien nur sehr eingeschränkt Urlaub genommen werden. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit an einer weltoffenen und zukunftsorientierten Hochschule. Sie werden eingebunden in einen Kreis von Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie und Ihren Einsatz freuen und Ihnen zur Seite stehen werden. Ansprechpartner und Bewerbungsadresse: Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Frau Sabine Brandt, Tel.: 040 / 428 75 – 9040, E-Mail: [email protected] Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Schinke, Tel.: 040 / 428 75 – 9064, E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung • • • • • mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle) bis zum 27.12.2016 an die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg -PersonalserviceKennziffer: 178/16 Berliner Tor 5 20099 Hamburg Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen in Papierform. E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung in- klusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an [email protected] übermittelt wird. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.