Stellenaushang – Kennziffer 048/16 Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences, Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben. Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. In der Hochschulverwaltung der HAW Hamburg sind im Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Angestellte/r in Teilzeit mit jeweils 9,75 Stunden/Woche befristet bis zum 14.07.2017 zu besetzen. Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Angestellte/r – in der Geschäfts- und Poststelle im Studierendensekretariat der Hochschulverwaltung Entgeltgruppe 3 TV-L Ihre Aufgaben: In der Geschäfts- und Poststelle des Studierendensekretariats gehören folgende Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben: Infothek und im Foyer • Erteilung von Informationen und Auskünften einfacher Art in der Infothek an die Studieninteressierten und Studierenden • Regelmäßige Ergänzung und Einordnung der Fächer und Auslagen mit dem entsprechenden Informationsmaterial, insbesondere Studiengangs-Informationen • Aufsicht und Betreuung der PC und Drucker, insbesondere bei Fehlermeldungen, Auf- und Abschließen, Nachlieferung von Druckerpapier Postverkehr • Verteilung der eingehenden Post in die Postfächer der zuständigen Sachbearbeiter/innen • Vorbereitung der ausgehenden Post zur Absendung, insbesondere der Massendrucksachen, Bedienung der Kuvertiermaschine • Verteilung in die Postausgangsfächer Unterstützung der Kolleginnen/Kollegen im Studierendensekretariat • z.B. Aktenbeschaffung aus dem Archiv Ihr Profil: Sie verfügen über Grundkenntnisse des Bewerbungsprozesses an einer Hochschule und über gute englische Sprachkenntnisse. Sie sind interessiert an den Strukturen und Abläufen an einer Hochschule und haben in diesem Bereich eventuell schon erste Erfahrungen gesammelt. Sie besitzen zudem die Befähigung am PC zu arbeiten und verfügen über Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, sind kommunikativ, besitzen interkulturelle Sensibilität und haben ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen. Sie arbeiten kundenorientiert, sind flexibel, sowie konflikt- und teamfähig. Sie sind engagiert und können auch gut unter Termin- und Zeitdruck arbeiten und besitzen eine rasche Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht sich schnell und eigenständig einzuarbeiten. Sie können Ihre Arbeitszeiten - nach Absprache - den aktuellen Bedürfnissen der Hochschule anpassen. Unser Angebot: Haben wir Sie neugierig gemacht? Besuchen Sie unsere Website http://www.haw-hamburg.de/ls.html und lernen Sie uns kennen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit an einer weltoffenen und zukunftsorientierten Hochschule. Sie werden eingebunden in einen Kreis von Kolleginnen und Kollegen, der sich auf Sie und Ihre Mitarbeit freut und Ihnen zur Seite stehen wird. Wenn Sie an einer außergewöhnlichen, abwechslungsreichen und kundenorientierten Tätigkeit im Hochschulbereich interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ansprechpartner und Bewerbungsadresse: Fragen zum Aufgabengebiet beantworten Ihnen gerne Frau Verena Pichler-Hoffmann, Tel.: 040.428 75 – 7020, E-Mail: [email protected] Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Schinke, Tel.: 040.428 75 – 9064, E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung • • • • • mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre siehe Hinweis), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) bis zum 01.06.2016 an die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg -PersonalserviceKennziffer 048/16 Berliner Tor 5 20099 Hamburg. Es werden Bewerbungen in Schriftform bevorzugt. E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an [email protected] übermittelt wird. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.