188/16 BesGr. A12 HmbBesG bzw. EG 12 TV

Stellenausschreibung – Kennziffer 188/16
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert - § 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
In der Hochschulverwaltung der HAW Hamburg ist im Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen
zum 01.03.2017 eine Stelle als Amtsrätin/Amtsrat oder Angestellte/r für die „Teamleitung Controlling“ in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet) unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen
Belange grundsätzlich möglich.
Amtsrätin/Amtsrat oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter - Teamleitung Controlling
BesGr. A12 HmbBesG bzw. EG 12 TV-L
EG 12 TV-L, vorbehaltlich der noch ausstehenden tariflichen Bewertung
Ihre Aufgaben:
Der Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen setzt sich aus vier verschiedenen Teams zusammen:
Finanzbuchhaltung, Controlling, zentrale Beschaffungsangelegenheiten und Drittmittelabrechnung.
Insgesamt sind im Servicebereich derzeit 28 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Sie leiten das Team Controlling, welches für die Abwicklung des Wirtschaftsplanes der Hochschule
zuständig ist. Dafür steuern und begleiten die Kolleginnen und Kollegen des Teams alle Phasen des
Finanzkreislaufes von der Planung über die Bewirtschaftung bis hin zur Rechnungslegung.
Sie sind zuständig u.a. für folgende Aufgabenbereiche:
• Leitung des Teams Controlling mit zur Zeit 4 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern,
• stellvertretende Leitung des Servicebereichs,
• Finanzplanung und strategisches Finanzcontrolling,
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adressatengerechte Weiterentwicklung des Berichtswesens,
Aufbau- und Weiterentwicklung sowie operative Umsetzung der Kosten- und Leistungsverrechnung (KLR) in SAP,
Erstellen von Quartals- und Jahresberichten des internen Rechnungswesens und Abweichungsanalysen,
Entwickeln und Generieren von Plan-Ist-Vergleichen und Analyse der ermittelten Daten,
Gemeinkostenberichtswesen,
Unterstützung der Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartner der Hochschule bei der Ermittlung
der Vollkosten und Preise von Projekten und Leistungsangeboten gegenüber Dritten,
Key-User für die SAP-Module CO und PS.
Ihr Profil:
Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der
Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst).
Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen Hochschulabschluss (Bachelor
oder vergleichbar) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter können Sie sich auch bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur
bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen vergleichbaren Berufsabschluss verfügen.
Zusätzlich haben Sie durch eine mindestens dreijährige Berufspraxis Kenntnisse und Erfahrungen in
den für die zu besetzende Stelle einschlägigen Fachgebieten, u.a. im Bereich Finanzplanung, Finanzcontrolling und Kosten- und Leistungsrechnung erworben.
Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens sowie gute SAP-Anwenderkenntnisse, insbesondere der Module CO und PS und MS-Office-Kenntnisse sollten vorhanden sein. Die souveräne Anwendung von MS-Excel ist für Sie selbstverständlich. Aufgrund der Komplexität und Bedeutung der
Aufgabe sollten Sie fundierte praxisgereifte Kenntnisse und Erfahrungen im Controlling haben. Darüber hinaus sollten Sie Grundkenntnisse des EU-Beihilfenrechts haben. Idealerweise verfügen Sie über
gute Kenntnisse zu Aufbau, Organisation und Arbeitsweise von Hochschulen.
Wir suchen eine eigeninitiativ handelnde und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die mit einem authentischen und verbindlichen Auftreten klare und transparente Zielsetzungen verfolgt. Sie
sollten über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Mitarbeiterführung verfügen und in der
Lage sein, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verantwortungsbewusst in Veränderungsprozesse zu
integrieren.
Zu Ihren Stärken sollten sowohl das konzeptionelle Arbeiten als auch die Fähigkeit, erarbeitete Strategien zu operationalisieren und die bestehenden Geschäftsprozesse weiterzuentwickeln, gehören.
Sie sollten sich durch Ihr analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz auszeichnen.
Durch Ihr mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sollte es Ihnen gelingen auch komplexe
Sachverhalte adressatenorientiert darzustellen. Ihr Kooperationsvermögen sowie Ihre Dienstleistungsorientierung sollten Sie bereits in Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang unter Beweis gestellt haben.
Ein ausgeprägtes Verständnis für die Besonderheiten von Hochschulen sollte Ihr Profil abrunden.
Bildschirmtauglichkeit ist zwingende Voraussetzung.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das
sich in einem stetigen Veränderungsprozess befindet. Als Teamleiterin/Teamleiter haben Sie die Möglichkeit, diesen Prozess aktiv mitzugestalten und Ihr eigenes Arbeitsgebiet weiter zu entwickeln.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die derzeitige Leiterin des Servicebereichs
Finanz- und Rechnungswesen Frau Nicole Soltwedel, Tel.: 040 / 428 75 – 9044,
E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Frau Andrea Schinke, Tel.: 040 / 428 75 – 9050, E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle)
bis zum 27.12.2016 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer: 188/16
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen in Papierform.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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