005/17 BesGr. A11 HmbBesG

Stellenausschreibung – Kennziffer 005/17
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert - § 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
In der Hochschulverwaltung der HAW Hamburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Regierungsamtfrau bzw. Regierungsamtmann oder Büroangestellte bzw. Büroangestellter für die
Betreuung von Gremien in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet) unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen
Belange grundsätzlich möglich.
Regierungsamtfrau/Regierungsamtmann oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter, Mitarbeiter/in für die
Betreuung von Gremien
BesGr. A11 HmbBesG bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L
Ihre Aufgaben:
Der Schwerpunkt dieser Stelle liegt in der Betreuung der Sitzungen des Hochschulsenats sowie des
Präsidiums. Innerhalb der Hochschule sind Sie somit die Ansprechpartnerin bzw. der Ansprechpartner
zu allen administrativen Abläufen und mit der Organisation dieser Sitzungen betraut.
Dazu gehören insbesondere die
 Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Hochschulsenats und der Präsidiumssitzungen,
inklusive der Protokollführung,
 Kommunikation der Beschlüsse und Entscheidungen des Präsidiums und des Hochschulsenats an die fachlich verantwortlichen Bereiche,
 Beschlusssicherung und Kontrolle,
 Vorbereitung und Durchführung von Wahlen innerhalb des Hochschulsenats zur Besetzung
von Ausschüssen und Kommissionen, Wahl der internen Hochschulratsmitglieder und Beauftragten des Präsidiums,


Betreuung der Ausschüsse,
Pflege der einschlägigen Intranet-Seiten (mit Informationen über Mitglieder des Hochschulsenats, Ausschüsse, Arbeitsgruppen, Einladungen, Protokolle etc.).
Des Weiteren übernehmen Sie die
 Betreuung des Antragsverfahrens für Mittel der „Karl H. Ditze Stiftung“,
 Unterstützung der Präsidiumsmitglieder in organisatorischen, fachlich übergreifenden und
administrativen Angelegenheiten,
 die Bewirtschaftung der Kostenstelle der Gremien.
Sie vertreten die persönliche Referentin bzw. den persönlichen Referenten des Hochschulratsvorsitzenden in der Betreuung des Hochschulrats.
Ihr Profil:
Formale Voraussetzungen
Als Beamtin bzw. Beamter besitzen Sie die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in
der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt.
Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen Hochschulabschluss (Bachelor
oder vergleichbar) im Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder über
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter können Sie sich auch bewerben, wenn Sie über eine
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen vergleichbaren
Berufsabschluss verfügen. Zusätzlich haben Sie durch eine mindestens dreijährige Berufspraxis in den
für die zu besetzende Stelle einschlägigen Fachgebieten, Kenntnisse und Erfahrungen für die ausgeschriebene Aufgabe erworben.
Darüber hinaus sollten Sie folgendes mitbringen:
Fachkompetenz
 fundierte Kenntnisse des Hamburgischen Hochschulgesetzes (HmbHG) und
 idealerweise auch über die Grundordnung der HAW Hamburg, die Wahlordnung für die
Wahl der internen Hochschulratsmitglieder und die Geschäftsordnung des Hochschulsenats,
 Grundkenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen,
 gründliche und umfassende Verwaltungskenntnisse, insbesondere der Selbstverwaltungsgremien und der Organisationsstruktur von Hochschulen, vorzugsweise der HAW Hamburg,
 Kenntnisse hochschulpolitischer Zusammenhänge.
Methodenkompetenz
 gutes Ausdrucksvermögen, insb. hinsichtlich der Erstellung von Protokollen,
 sichere Englischkenntnisse,
 sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte,
 Organisationsvermögen und strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
 Konzeptionsstärke und analytisches Denkvermögen.
Persönlichkeitskompetenz
 Belastbarkeit,
 Verantwortungsbewusstsein.
Sozialkompetenz
 ausgeprägtes Kommunikationsvermögen,
 Verhandlungsgeschick und Überzeugungsvermögen.
Eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit setzen wir voraus.
Da die Sitzungen auch bis in die Abendstunden andauern, müssen Sie bereit sein, Aufgaben auch
außerhalb des geltenden Gleitzeitrahmens wahrzunehmen.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen zukunftsorientierten Hochschule. Sie werden eingebunden in einem Team, das sich über Ihre Mitarbeit
freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht. Ihr Arbeitsplatz am Berliner Tor ist sehr
zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Personalservice Herr Günter Karl,
Tel.: 040 / 428 75 – 9050 oder E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle)
bis zum 27.02.2017 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer: 005/17
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen in Papierform.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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