Functiebeschrijving: B2 Hoofddeskundige Natuurlijke rijkdommen (dossierbeheerder-landmeter) Beleidsdomein: Leefmilieu, Natuur en Energie Entiteit: Departement Leefmilieu, Natuur en Energie Afdeling: Afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen B2 Graad: Aantal vacante betrekkingen: Functie momenteel te begeven in: 1 Vacaturenummer: OPW/2014/102 Hasselt 1. Functiedoel Analyseren en verwerken van binnenkomende aanvragen i.v.m. vergunningen e.d. teneinde omtrent deze aanvragen een advies of beslissing te kunnen formuleren. Ter plaatse inspecteren, controleren en begeleiden teneinde de naleving van reglementeringen en de uitvoering van beleidsbeslissingen na te gaan en teneinde de bevoegde overheden te informeren en te adviseren. Grafisch verwerken van gegevens met betrekking tot een bestaande of een nieuwe (door ontginning of infrastructuurwerken te bereiken) toestand, uitvoeren van bijhorende opmetingen, berekeningen en controles van deze gegevens, en bijhouden van de grafisch verwerkte gegevens (in bestanden, plannen of kaarten). 2. Resultaatgebieden 1. Vervolledigen dossiers Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens teneinde te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. Voorbeelden van activiteiten: Gegevens verwerken en invoeren in de computer Aanmaken en beheren van databasebestanden voor dossieropvolging Verzamelen van informatie en gegevens (telefonisch, terreinbezoek,…) en/of eigen onderzoek Administratief opvolgen en begeleiden van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen Administratieve controle uitvoeren van de binnenkomende vragen Checklist opmaken voor financiële gegevens Volledigheid van het dossier controleren: werkplan, voortgangsrapporten, afpalingsplan, plan eindafwerking, gestelde financiële zekerheid, certificaat van herkomst,... 2. Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens teneinde een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Context: procedures, regelgeving, normen… Voorbeelden van activiteiten: Beoordelen van werkplannen Beoordelen van voortgangsrapporten Beoordelen van aanvraag-, opbouw-, afbouwdossiers en garantiebewijzen FZ Evalueren van het relevant beleid van andere administraties op gebied van ontginning Opstellen van rapporten, informatiedossiers, nota's,... Dossiers voorbereiden voor de beleidsverantwoordelijken Deelnemen aan overleg, formuleren van visie en adviseren Adviezen opmaken in het kader van de delfstoffenplanning, milieuvergunningsaanvragen, MER-procedure en bouwvergunningsaanvragen Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties Alle relevante elementen uit het dossier, verslagen en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren Raadplegen en analyseren van vroegere dossiers 3. (Voorstel van) beslissing Advies of beslissing formuleren teneinde de bevoegde instantie (evt. de functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Voorbeelden van activiteiten: Uitwerken van een voorstel van advies (milieuvergunning, bouwvergunning, MER, RUP,…) of beslissing (werkplan, voortgangsrapport, dossier FZ,…) Vaststellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde en objectieve adviezen, beslissingen en processen-verbaal Voorstel van beslissing bezorgen aan de bevoegde instantie Initiëren van de uitvoering van de beslissing 4. Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen teneinde te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen en/of eventueel zelf organiseren van vergaderingen teneinde de (deel)organisatie te vertegenwoordigen. Voorbeelden van activiteiten: Medewerking verlenen aan bepaalde stuurgroepen of werkgroepen Verdedigen van het standpunt van de (deel)organisatie/buitendienst in vergaderingen en geven van feedback aan de afdeling/buitendienst Medewerking verlenen aan vergaderingen over MER-rapporten Medewerking verlenen aan de PMVC's van Limburg Vragen m.b.t. het verloop en de behandeling van het dossier telefonisch en schriftelijk beantwoorden De beslissing aan de betrokkene toelichten Klanten adviseren over de te volgen procedure 5. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten: De nodige kennis en informatie vergaren door studie en onderzoek Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van documentatie Vakkennis ontwikkelen en actualiseren Trends en evoluties volgen Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures Deelnemen aan projecten 6. Opvolging Opvolgen van de uitvoering van de beslissing teneinde ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. Opmaken van verslagen van plaatsbezoeken of van processenverbaal teneinde de bevoegde overheden te adviseren of te informeren en om hen in staat te stellen de gepaste maatregelen te nemen. Bijdragen tot studies, beleidsvisies, projecten, adviesraden en deel uitmaken van comités om de vaststellingen die ter plaatse gedaan worden, te integreren in het beleid en de algemene werking. Voorbeelden van activiteiten: Dossiers toelichten op vergaderingen van adviescommissies Informatie selecteren en beschikbaar stellen voor studies Nakijken of de termijnen en voorwaarden gerespecteerd worden De beslissing afdwingbaar maken Klachten en beroepen rond het dossier behandelen Verslagen van de bezoeken maken Bij vastgestelde overtreding een aanmaning met onderrichtingen aan de betrokkene toesturen of een proces-verbaal opmaken en bezorgen aan het parket Verslagen overleggen aan de gemeente, de provincie, een ander departement Bevelen geven tot het nemen van maatregelen in het kader van de milieuwetgeving Bij inbreuken op de milieuwetgeving dwangmaatregelen opleggen en het beroep daartegen opvolgen Werken stilleggen 7. Controle Uitvoeren van controle/inspectie ter plaatse teneinde na te gaan of de reglementering correct wordt toegepast en/of de individuele vergunning nageleefd wordt. Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie (landmeten) uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Opzoeken en grafisch verwerken van topografische, geografische en technische gegevens van de toestand van ontginningen en, waar nodig, zelf uitvoeren van opmetingen of daartoe adviseren, om de controle op de vergunningsvoorwaarden, de ontgonnen delfstoffen en de reserves mogelijk te maken. Voorbeelden van activiteiten: Controleren van de naleving van de wetgeving en van de vergunningsvoorwaarden bij vergunningsplichtige ontginningen Controleren of herstructureringen van ontgonnen groeven ook volgens het plan voor de eindafwerking worden uitgevoerd Controleren of de financiële zekerheid voldoende gesteld werd Controleren of het certificaat van herkomst voldoende uitgebreid is Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, … Uitvoeren van landmeetkundige opmetingen Opmaken van meetplannen Aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, bestanden, kaarten, lijsten, statistieken, overzichten,… Verwerken van topografische gegevens afkomstig van klassieke en nieuwe elektronische meetstations naar plannen: inlezen van meetresultaten, plotten, controleren van de plannen op het terrein, ... Ingeven van meetresultaten in de PC Permanent actualiseren van de digitale atlas van de ontginningsgebieden Bijhouden van grafische bestanden 8. Coördineren / kennisoverdracht Helpt collega’s vakinhoudelijk met betrekking tot GIS-toepassingen (digitale atlas ontginningsgebieden). GIS-applicaties ontwikkelen en onderhouden teneinde optimaal in te spelen op de specifieke informatisering-behoeften van de buitendienst. Coördineert en stuurt een groep collega’s aan om het werk (GIS-toepassingen) zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Coördineren van aanbevelingen voor uniforme plannen van ontginningen. Verdelen van werk en toezien op de goede uitvoering ervan. Bouwt de kennis verder uit en stelt die ter beschikking om het kennisniveau van het team op peil te houden. Volgt tendensen in het vakdomein en integreert die op creatieve wijze in de werking van anderen bv. het eigen team. Voorbeelden van activiteiten: Afspraken vastleggen voor alle landmeters/tekenaars zodat er uniforme plannen tot stand komen, in het bijzonder de digitale atlas ontginningsgebieden Nazicht van het tekenwerk, geven van technische bijstand aan de collega’s Kwaliteitsbewaking doorvoeren op alle resultaten van de GIS-toepassingen Coördinatie verzorgen van de digitale atlas Opvolgen dat de gemaakte afspraken gerespecteerd worden Bijwonen van interne overlegvergaderingen en rapporteren van uitgevoerde taken en stand van zaken Up-to-date houden van de GIS-werking binnen het team (hardware/software/…) Digitale atlas permanent actualiseren om als instrument dienstig te zijn bij adviesverstrekking in het kader van vergunningsaanvragen, bij de dossiers FZ, bij de beoordeling van werkplannen, voortgangsrapporten en afwerkingsplannen,… Gegevens voor de digitale atlas verzamelen en inbrengen: FZ, bankgaranties, CvH, VR, WP, eigen metingen,… Assistentie en advies verstrekken aan collega’s bij ingebruikname van nieuwe versies van GIS-software Gebruikersbehoeften “vertalen” in technische oplossingen 9. Milieubewust handelen Consequent milieubewust handelen op de werkplek ten einde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van het Departement LNE op het gebied van milieuzorg. Voorbeelden van activiteiten: Naleven van milieu- en veiligheidsregels: lekken en defecten (sanitair, toestellen, verlichting, verwarming, airco ...) melden; melden als onderaannemers die werken uitvoeren hun afval niet verwijderen; gangen vrijhouden (geen kasten …) voor eventuele evacuatie. Energie, water en grondstoffen spaarzaam gebruiken: deuren sluiten, lichten doven, apparaten uitzetten bij verlaten ruimte …; radiatoren/ventilo's niet bedekken; geen persoonlijke bijzetradiatoren, waterkokers … gebruiken; waar mogelijk trap i.p.v. lift gebruiken; (warm)watergebruik in keukentjes/sanitair beperken; papiergebruik beperken (digitale dragers gebruiken, dubbelzijdig afdrukken, omslagen voor interne verzendingen vermijden); kantoormaterialen (mappen …) hergebruiken vooraleer nieuwe te vragen. Milieuvriendelijk verplaatsen (STOP-principe): eerst stappen (te voet), dan trappen (fietsen), openbaar vervoer en tenslotte kiezen voor (personen)wagen; waar mogelijk carpoolen met collega’s bij gebruik (dienst)wagens. Afval correct sorteren: vergaderzalen netjes achterlaten, afval correct sorteren op werkplek, in keukentjes … 3. Gedragscompetenties • • • • • • • • Voortdurend verbeteren niveau 2 Klantgerichtheid niveau 2 Samenwerken niveau 2 Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” niveau 2 Organiseren niveau 2 Probleemanalyse (analytisch denken) niveau 2 Nauwgezetheid niveau 3 Oordeelsvorming (synthetisch denken) niveau 2 4. Vaktechnische competenties • • • • Computervaardigheden: Autocad, GIS en topografische softwarepakketten, Documentmanagementsystemen Topografie, Topografische meetinstrumenten Regelgeving relevant voor ontginningen (Vlarem, Vlareop) en van de delfstoffen(gebieden) Controletechnieken Relevante ervaring: Je hebt minstens 6 jaar beroepservaring met het grafisch verzamelen, verwerken en controleren van gegevens met betrekking tot een bestaande of een nieuwe (door ontginning te bereiken) toestand.