De afdeling van het departement

De Vlaamse Regulator voor de Media werft aan in contractueel dienstverband:
FINANCIEEL ECONOMIST (M/V)
Beleidsdomein:
Niveau:
Graad:
Standplaats:
Cultuur, Jeugd, Sport en Media
A
Adjunct van de directeur
Koning Albert II-laan 20, bus 21 - 1000 Brussel
FUNCTIECONTEXT
Het Vlaamse Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media bestaat uit het Departement Cultuur,
Jeugd, Sport en Media en uit drie intern verzelfstandigde agentschappen die zorgen voor de
uitvoering van het beleid, met name Kunsten en Erfgoed, Koninklijk Museum voor Schone Kunsten
Antwerpen en Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, naast het BLOSO en de Vlaamse
Regulator voor de Media, twee agentschappen met rechtspersoonlijkheid.
De Vlaamse Regulator voor de Media (VRM) is een publiekrechtelijk vormgegeven extern
verzelfstandigd agentschap dat het toezicht uitoefent op de Vlaamse mediasector. De VRM behandelt
aanvragen voor mediavergunningen, staat in voor het toezicht op de mediaregelgeving en voor de
beslechting van geschillen in verband met deze regelgeving.
Binnen de VRM zetelen twee kamers, de algemene kamer en de kamer voor onpartijdigheid en
bescherming van minderjarigen.
De 19 personeelsleden van de VRM staan in voor de ondersteuning van beide kamers.
JE TAKENPAKKET
Diverse vakinhoudelijke taken inherent aan de eigen specialisatie voorbereiden en uitvoeren teneinde
aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te
leveren binnen de vereiste tijdspanne.
Voorbereiding
De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er
voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen.
Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan
opstellen
Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht
Contacteren van klanten en andere betrokkenen
Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken
Opzetten en uitvoeren van administratieve procedures teneinde de toegewezen dossiers
efficiënt af te handelen
Verzamelen (actief contacteren indien nodig) van cijfers voor dagbereik en abonnees van de
dienstenverdelers
1
Uitvoering
Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en
tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit.
Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften.
Verzamelen, invoeren, berekenen en verwerken van financiële cijfers en informatie
Controleren van de correctheid van aangeleverde gegevens
Conceptualiseren, uitvoeren van onderzoek, studies of analyses en voortgangscontrole
uitoefenen teneinde beleidsrelevante informatie en/of producten aan te reiken en
wetenschappelijke output leveren
Voorstellen opvolgen en evalueren van gerichte acties en het beleid opvolgen teneinde de
resultaten van het onderzoek zo goed mogelijk te valoriseren
Aanmaken van administratieve documenten zoals statistieken, overzichten,…
Redactie van teksten, vertaalwerk,…
Bemiddelen van conflicten
Berekenen van de vergoeding op basis van door de dienstenverdelers aangeleverde cijfers
voor dagbereik en abonnees
Meewerken aan toegepast wetenschappelijk onderzoek teneinde relevante informatie,
adviezen of producten aan te reiken voor beleidsvoorbereiding, uitvoering en beslissingen
Verslag uitbrengen
Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen
het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen.
Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen
Adviseren over verplichtingen die de VRM kan opleggen in uitvoering van het Mediadecreet
Adviseren van de Vlaamse Regering en andere partijen als expert op zijn/haar domein
Rapporteren over concentraties in de Vlaamse mediasector
Opstellen van ad hoc-verslagen
Rapporteren over de berekende vergoedingen
Communicatie beslissingen aan interne betrokkenen
Beheer van materiaal en/of gegevens
Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen)
en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens.
Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem
Contacten leggen en onderhouden met leveranciers
Identificeren, evalueren en actualiseren van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens
Uitbouwen en/of verbeteren van methodes om de kwaliteit van de gegevens te waarborgen
Informeren
Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de
(interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan.
Context: vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden.
Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten
Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, …
Specifieke expertise uitwisselen op allerlei fora teneinde het gedachtegoed van het
onderzoeksdomein en de entiteit te verspreiden en te optimaliseren
Resultaten, conclusies en adviezen publiceren of rapporteren teneinde de doelgroep te
informeren en te sensibiliseren
Opbouwen en onderhouden van netwerken om informatie te verkrijgen en de kennis
doorgeven; deelnemen aan overleg en communicatie met de administratie Media, omroepen,
kabelnetwerken, andere Gemeenschappen
2
Kennis mbt het vakgebied
Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de
nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren.
Opvolgen evoluties domein financiële analyse en administratieve best practices
Gestructureerde kennisuitwisseling met collega’s
Deelnemen aan conferenties, symposia, workshops, externe kennisnetwerken
Bijhouden van vakliteratuur
Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen van de bewegingen binnen de Vlaamse
mediasector en het domein van de regulering van de telecomsector
Kennisdelen
Volgt tendenzen in het vakdomein en integreert die op creatieve wijze in de werking van anderen bv.
het eigen team.
Gestructureerde kennisuitwisseling met collega's
Deelnemen aan conferenties, symposia, workshops, externe kennisnetwerken
Vanuit de eigen specialisatie advies verstrekken aan interne en externe klanten (management,
Kamers)
Administratieve beslissingen verdedigen en toelichten
Opzetten en onderhouden van netwerken om informatie te verkrijgen en de kennis doorgeven
JE PROFIEL
FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je beschikt over een master in een economische richting.
Buitenlandse diploma's worden niet automatisch gelijkgesteld met Belgische diploma's. Voor je met je buitenlands diploma kan
solliciteren voor een job bij de Vlaams overheid, moet je daarom een gelijkstellingsattest kunnen voorleggen. Dit kan
aangevraagd worden bij NARIC-Vlaanderen (National Academic (and Professional) Recognition and Information Centre).
http://www.ond.vlaanderen.be/naric/
Indien je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands zal je ook een attest van kennis van het Nederlands,
afgeleverd door Selor (www.selor.be), moeten voorleggen.
JE TECHNISCHE COMPETENTIES:
Zeer goede kennis van financieel-economische principes (o.a. lezen financiële balans, financiële
gegevens)
Goede kennis statistiek
Basis kennis Vlaamse mediasector
Basiskennis taken, bevoegdheden VRM (in relatie met andere regulatoren en overheden)
Basiskennis Europees telecom-framework is plus
Kennis van technologische evoluties (media en telecom)
Goede actieve kennis Nederlands Frans en Engels
Kennis Duits is een plus
Goede kennis van courante kantoorsoftware
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES:
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 1
Klantgerichtheid niveau 1
Samenwerken – niveau 2
Plannen en organiseren – niveau 1
Analyseren – niveau 2
Zorgvuldigheid – niveau 2
3
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot en met maandag 29 september 2014.
Om te solliciteren vul je het online standaard-cv in dat je kunt vinden op: http://www.jobpunt.be.
Ga naar www.jobpunt.be en ga naar de vacature via de knop ‘bekijk onze jobs’. Klik rechts onderaan
op ‘solliciteer nu’ en vul het online standaard-cv in. Indien je je voor de eerste keer aanmeldt, dien je je
eerst te registeren.
Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-cv
op www.jobpunt.be
SELECTIEPROCEDURE

Screening van cv's
Enkel de kandidaten die aan de formele deelnemingsvoorwaarden (masterdiploma) voldoen,
kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De CV-screening zal plaatsvinden op 6 oktober 2014.

Voorselectie
Na de cv-screening op de formele deelnemingsvoorwaarden is er een voorselectie op
motivatie, inzicht in de functie en technische competenties.
Deze aspecten zullen worden beoordeeld op basis van de informatie opgegeven in het
standaard-cv.
De 12 hoogst scorende kandidaten worden verder in aanmerking genomen en worden
uitgenodigd voor de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van scores kunnen dit er meer zijn.
De voorselectie zal plaatsvinden op 6 oktober 2014.

Verkennende gesprekken
Tijdens het verkennend gesprek met case worden je motivatie en verwachtingen, je
ervaringen, je technische competenties en enkele persoonsgebonden competenties
beoordeeld.
Deze selectiefase is eliminerend. Je moet een beoordeling “geschikt” behalen op om te
kunnen deelnemen aan de eindselectie. De 4 hoogst scorende kandidaten worden verder in
aanmerking genomen en worden uitgenodigd voor de volgende selectiefase.
De verkennende gesprekken zullen gehouden worden op 15 oktober 2014. (datum onder
voorbehoud)

Eindselectie:
De eindselectie bestaat uit een jurygesprek. Tijdens deze selectiefase worden aan de hand
van een gesprek en zelfbeoordeling de persoonsgebonden competenties in kaart gebracht:
De jury bestaat uit verantwoordelijken van de organisatie en een selectieverantwoordelijke.
De eindselectie gaat door op dinsdag 28 oktober 2014. (datum onder voorbehoud)
ONS AANBOD


Het betreft een contractuele functie van onbepaalde duur.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een
permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
4







Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo
optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar
en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren
(Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3
en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed
door je werkgever.
Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag)
Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van directeur (rang A1) met de bijbehorende
salarisschaal (A111).
Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de
lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je
aanvangssalaris is minimaal 36.237 euro (bruto-jaarsalaris in de schaal A111, aangepast aan de
huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.019 euro.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk
weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden,
ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je en handicap hebt, laat ons
dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt
deelnemen aan de selectie. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed
mogelijk aan jouw handicap aan.
MEER WETEN ?
-
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met
Ingrid Kools
Adres: Koning Albert II-laan 20 bus 21, 1000 Brussel
Tel. : 02 553 45 83
E-mail : [email protected]
-
Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op
de website www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden,of kun je contact opnemen met
Els Caes, HR-medewerker
Adres: Arenbergstraat 9, 1000 Brussel
Tel. : 02 553 32 31
E-mail : [email protected]
5

Download Report