Functiebeschrijving: A2 Adviseur internationale projecten natuur en milieu Beleidsdomein: Leefmilieu, Natuur en Energie Entiteit: Departement Leefmilieu, Natuur en Energie Afdeling: Afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid Graad: A2 Aantal vacante 1 betrekkingen: Functie momenteel te Brussel begeven in: Vacaturenummer: OPW/2014/013 1. Functiedoel Goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen doen teneinde de beleidsbepaler(s) zoals bv de Vlaamse Regering, de functionele ministers in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden. 2. Resultaatgebieden 1. BEHEERSOVEREENKOMST OPVOLGEN Opvolgen en adviseren van de beheersovereenkomsten teneinde sturing en opvolging van de beleidsuitvoering te faciliteren. Voorbeelden van activiteiten:  Ondersteunen bij het voorbereiden van de beheersovereenkomsten ANB en INBO  Doelstellingen en prestatie-indicatoren voostellen en toetsen  Opvolgen van afgesproken resultaten  Evalueren van de beheersovereenkomsten van ANB en INBO 2. KENNISPRODUCTIE Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Voorbeelden van activiteiten:  Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is voor een goede beleidsondersteuning  Interpretatie van informatie geleverd door externe en interne onderzoekers, INBO, ANB, ILVO, universiteiten, de wetenschappelijke literatuur  Interpreteren van monitoringgegevens  Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra, Europees en Vlaams.  Kennismanagement  Volgen van internationale en vnl. EU processen m.b.t. biodiversiteit, bioveiligheid (GGOs en Cartagenaprotocol) en van het EU integratiespoor (LIFE, PDPO, Cohesie) in het kader van de EU 2020-strategie.  Ondersteuning van acties m.b.t. de internationale valorisatie van know-how m.b.t. milieu en energie 3. BELEIDSPLANNEN Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen. Voorbeelden van activiteiten:  Schrijven van nota’s, fiches en beleidsondersteunende documenten  Afstemming met aanverwante domeinen, integratie van doelstellingen  Ondersteuning thema ‘biodiversiteit’ voor het Milieubeleidsplan, opmaak MJP en rapportering dienaangaande 4. BELEIDSINDICATOREN Organiseren van beleidsmonitoring en –evaluatie teneinde er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. Voorbeelden van activiteiten:  Benoemen van de beleidsrelevante indicatoren m.b.t. de 3 prioritaire thema’s hierboven, Vlaams, EU en multilateraal  Richtlijnen bepalen volgens welke monitoring dient te gebeuren  Consolidatie van beleidsmonitoring  Opvolging van monitoringopdrachten en studieopdrachten aan interne of externe organisaties  Opvolging EU indicatorennetwerk via EEA 5. BETROKKENHEID EN DRAAGVLAK CREËREN Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde proactief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. Voorbeelden van activiteiten:  Een netwerk onderhouden van betrokken actoren en stakeholders in Vlaanderen, Federaal en de EU.  Detecteren en afwegen van belangen, overleg met vnl. domeinen LV en EWI  Aftoetsen van mogelijke beleidsvoorstellen in termen van haalbaarheid en draagvlak in de maatschappij en opvolging bij de stakeholders na uitvoering. 6. INTERACTIE MET DE UITVOERING Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. Voorbeelden van activiteiten:  Netwerken uitbouwen IVA’s, EVA’s, EP, DG ENV, DG REGIO  Interactie met planningsproces en uitvoering IHD’s  Interactie met het proces van de integratie van milieu- en natuurdoelstellingen in EUverband  Opvolgen van processen en bewaken van de kwaliteit van indicatoren biodiversiteit Terugkoppeling met uitvoerende diensten met het oog op het identificeren van eventuele knelpunten of voor verbetering vatbare processen.  Terugvertalen van mogelijke knelpunten in termen van administratieve of praktische haalbaarheid. 7. COMMUNICATIE OVER BELEIDSBESLISSINGEN Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen het beleid teneinde duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen. Voorbeelden van activiteiten:  Ondersteuning parlementaire vragen  Begeleidende teksten, persberichten, congresresoluties … schrijven  Ondersteuning bij de communicatie die verband houden met de eigen competenties 8. EVALUATIE EN BIJSTURING De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties teneinde voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Voorbeelden van activiteiten:  Opvolgen van monitoringdata en detecteren van trends MIRA + NARA  Kwaliteitsbewaking van de gebruikte parameters en indicatoren leefmilieu, suggesties voor verbetering of bijsturing  Zoeken naar nieuwe parameters en indicatoren voor een verbeterde opvolging van het gevoerde en planning van het toekomstige beleid leefmilieu 9. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED/BELEIDSDOMEIN Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. Voorbeelden van activiteiten:  Contacten onderhouden met internationale netwerken m.b.t. 3 prioritaire thema’s  Opvolging van de prioriteiten en ontwikkelingen m.b.t. biodiversiteit en leefmilieu via EEA  Interdisciplinaire kennis opbouwen  Spil GGOs, Carthagenaprotocol, Integratiespoor m.b.t. financiële planning, CAP en Cohesie voor het beleidsdomein en afstemming met aanverwante domeinen en stakeholders  Wetenschappelijke spil Eurobats CBD Subconventie  Onderhoud contacten Hoge Gezondheidsraad  Opvolging processen m.b.t. Risk Analysis – Risk Management m.b.t. GGOs 10. LEIDING GEVEN AAN MEDEWERKERS Aansturen van een team. Aansturen van de medewerkers om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Voorbeelden van activiteiten:  Het beleid van de hogere entiteit (SOP, JOP …) vertalen naar doelstellingen voor het eigen team  Beheren (bewaken, rapporteren, bijsturen) van de uitvoering van de doelstellingen van de dienst  Opmaken van de jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers  Teamleden aansturen en motiveren  Teamleden inhoudelijk coachen en evalueren (volgens PLOEG)  Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking van het team  Behandelen en oplossen van gevoelige dossiers en allerhande organisatorische problemen  Organiseren van overleg in het team  Optimaliseren van de werkprocessen in het team  Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten 11. MILIEUBEWUST HANDELEN Consequent milieubewust handelen op de werkplek ten einde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van het Departement LNE op het gebied van milieuzorg. Voorbeelden van activiteiten :  Naleven van milieu- en veiligheidsregels: lekken en defecten (sanitair, toestellen, verlichting, verwarming, airco ...) melden; melden als onderaannemers die werken uitvoeren hun afval niet verwijderen; gangen vrijhouden (geen kasten …) voor eventuele evacuatie  Energie, water en grondstoffen spaarzaam gebruiken: deuren sluiten, lichten doven, apparaten uitzetten bij verlaten ruimte …; radiatoren/ventilo's niet bedekken; geen persoonlijke bijzetradiatoren, waterkokers … gebruiken; waar mogelijk trap i.p.v. lift gebruiken; (warm)watergebruik in keukentjes/sanitair beperken; papiergebruik beperken (digitale dragers gebruiken, dubbelzijdig afdrukken, omslagen voor interne verzendingen vermijden); kantoormaterialen (mappen …) hergebruiken vooraleer nieuwe te vragen  Milieuvriendelijk verplaatsen (STOP-principe): eerst stappen (te voet), dan trappen (fietsen), openbaar vervoer en tenslotte kiezen voor (personen)wagen; waar mogelijk carpoolen met collega’s bij gebruik (dienst)wagens  Afval correct sorteren: vergaderzalen netjes achterlaten, afval correct sorteren op werkplek, in keukentjes …  Milieuverantwoord aankopen: waar mogelijke via MOD / ACD / Communicatiedienst bestellen; duurzame keuzes maken, ook bij bestelling via bv.MOD; duurzaamheidscriteria integreren in eigen aankopen (bestelbon, bestek) 12. BIJKOMENDE PERMANENTE ROL MMS ALS EERSTE EVALUATOR PLOEG Voorbeelden van activiteiten:  Introductie over MMS gerelateerd met taken, afspraken en procedures die specifiek aan de functie verbonden zijn  Mee helpen vertalen van uit te voeren actie(s) van medewerker i.k.v. milieuzorgdoelstelling naar PLOEG-document  Mee helpen bij aanpassing functiebeschrijving (aanvullende taken i.k.v. MMS)  Evaluatie van verantwoordelijkheden/taken in het kader van MMS (vaste taken binnen MMS) 3. Gedragscompetenties         Voortdurend verbeteren niveau 3 Klantgerichtheid niveau 3 Samenwerken niveau 4 Betrouwbaarheid ‘consequent en correct handelen’ niveau 2 Oordeelsvorming niveau 3 Richting geven niveau 1 Netwerken niveau 2 Overtuigingskracht niveau 2 4. Vaktechnische competenties       Beleid inzake milieu (Vlaams, nationaal en internationaal) Milieufinanciering Milieu impact algemeen Beleid inzake natuur Beleidsopties en – processen biodiversiteit Natuurwetgeving Relevante ervaring:   Je hebt minstens 6 jaar beroepservaring met het uitbouwen van beleidsplanning inzake natuur en milieu; Je hebt minimum 2 jaar ervaring met het aansturen van een (beperkt) team en/of met de coördinatie van internationale processen/projecten rond milieu en natuur.