Het regeringscommissariaat bij de UA en de UHasselt en de Associatie Universiteit&Hogescholen Antwerpen en de Associatie UniversiteitHogescholen Limburg werft aan in contractueel verband: 1 POLYVALENT EN FLEXIBEL TECHNISCH ASSISTENT MET RIJBEWIJS (M/V) CONTRACT VAN 1 JAAR MET MOGELIJKHEID TOT VERLENGING Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap: Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen Brussel Afdeling: Hoger Onderwijs, dienst Regeringscommissaris voor de UA en de UHasselt en de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen en de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg. Niveau: D Graad: Technisch Assistent Standplaats: Arthur Goemarelei 52, 2018 Antwerpen Vacaturenummer: RC/D121 Functiecontext De vacature situeert zich bij de dienst van de Regeringscommissaris voor de UA en de UHasselt en de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen en de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg. De Regeringscommissaris bij de universiteiten dient erover te waken dat het universiteitsbestuur geen enkele beslissing neemt die strijdig is met het bij of krachtens de wet of decreet bepaalde of die het financieel evenwicht van de instelling in gevaar brengt. Als chauffeur zorg je ervoor dat personen, met name de regeringscommissaris en eventuele andere leden van het regeringscommissariaat, klein materiaal en/of dringende stukken tijdig en veilig de juiste bestemming bereiken, rekening houdend met de wegcode. Je onderhoudt de ter beschikking gestelde wagen (zowel binnen- als buitenkant). Wanneer je niet aan het werk bent als chauffeur, kan je ingeschakeld worden bij ondersteunende activiteiten. Je takenpakket Je staat in voor het vervoer van personen en goederen en zal, naargelang de noden van de organisatie, ingeschakeld worden voor de uitvoering van technische en andere logistieke ondersteunende taken zoals: 1 1. KENNIS NEMEN VAN DE OPDRACHT Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Voorbeelden van activiteiten:  Raadplegen van de instructies, dag – of weekplanning  Respecteren van de opgegeven prioriteiten  Regelmatig met de chef en/of collega’s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren 2. UITVOERING Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het commissariaat. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften. Voorbeelden van activiteiten:  Personen, klein materiaal en/of dringende stukken vervoeren  Essentiële onderdelen van de wagen controleren en ze bij defect zelf herstellen of laten herstellen  Wagen(s) onderhouden  Activiteiten uitvoeren die de veiligheid bevorderen 3. MATERIAAL Nazien en onderhouden van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Voorbeelden van activiteiten:  Onderhoudsprogramma’s voor voertuigen nauwgezet volgen  Defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke  Onderhouden van de gebruikte wagen  Ordelijk en net houden van de werkplaats  Materiaal op de juiste plaats opbergen 4. AD HOC TAKEN Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. Voorbeelden van activiteiten:  stijlvol onthaal van bezoekers  bijdrage tot de onderlinge communicatie van medewerkers op het regeringscommissariaat  verdere technische ondersteuning van het secretariaat Je profiel Deelnemingsvoorwaarden: Je beschikt over minstens een rijbewijs B. Je bent lichamelijk geschikt voor personenvervoer. Je beschikt over minimum 5 jaar rijervaring ( rijbewijs B) als chauffeur in dienstverband of als zelfstandige. 2 Technische competenties - kennis van reglementering en wegcode. kennis van de algemene verkeersreglementering en veiligheidsvoorschriften, alsook verantwoordelijkheidszin vertonen om deze toe te passen beschikken over defensieve rijstijl kaartlezen en elektronische navigatiemiddelen gebruiken geografische kennis en oriëntatie vermogen basiskennis van autotechniek Persoonsgebonden competenties Betrouwbaarheid Je handelt correct en respectvol ten aanzien van je omgeving, je respecteert de bestaande regels en procedures, je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Samenwerken Je werkt actief mee, informeert anderen, je houdt rekening met de mening van anderen. Je voelt je goed in een team. Voortdurend verbeteren Je toont een grote leer- en aanpassingsbereidheid die bijdraagt tot de eigen ontwikkeling in de functie en het versterken van de dienstverlening. Klantgerichtheid Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van klanten. Je neemt initiatief om problemen van klanten op te lossen. Je stelt je hulpvaardig op. Nauwgezetheid Je volbrengt je taken nauwgezet en met zin voor detail. Je gaat gepast om met materialen Je zorgt voor orde en netheid in de berg- en werkruimtes. Flexibel gedrag Je past je eigen aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Ons aanbod Wij bieden je een boeiende baan aan met ruime opleiding- en ontplooiingskansen in een contractueel kader. Je wordt aangeworven in de graad van technisch assistent (rang D121) met een contract van één jaar met mogelijkheid tot verlenging. Je aanvangssalaris is minimaal 22485,43 euro (bruto jaarsalaris, aangepast aan de nieuwe index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 1873,79 euro. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Die relevante beroepservaring in de privé of als zelfstandige wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 3 Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schoolvakanties is er een professionele opvang voor kinderen van 3 tot en met 13 jaar, voor meer informatie zie website http://www.bestuurszaken.be/vakantiewerking Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling en, indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een gratis abonnement. Bovendien wordt je een gratis hospitalisatieverzekering aangeboden. Voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Hoe solliciteren? Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met 17 juni 2014 Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op http://www.ond.vlaanderen.be/wegwijs/departement/standaardcv_onderwijs_en_vorming.doc Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het opgelegde cv in aanmerking genomen worden. Je stuurt het standaard-cv via mail naar : [email protected] Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer en de naam van de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selectie. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit volgende delen: - screening van de cv’s: in de week van 16 juni 2014 - interviews: week van 30 juni 2014 - testing van o.a. rijvaardigheden en medisch onderzoek: in de week van 7 juli 2014 - aanvangsdatum: 1 september 2014 Meer weten? Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen:   over de inhoud van de functie met: dhr. Jan De Groof [email protected] over de arbeidsvoorwaarden met: Team Loopbaanbeheer, MOD tel. 02 553 87 54 – 02 553 04 16 – 02 553 87 97 4