2015 年度 シラバス 科目名 秘書概論(ビジネスマナー) 担当者 佐藤三佳 免許・資格 開講学科等 英語コミュニケーション学科 授業形態 講義 開講時期 前期 配当学年 1 単 2 位 数 必 修 ・選 択 選択 授業概要と方法 秘書という仕事を通して、サポートする際に必要な能力、技能を学びます。 秘書検定受験も視野に入れて授業を進めます。秘書の業務は、演習でビジネスマナーを体得します。 授業の到達目標 就職すると最初は誰でも部下として、大なり小なり上司を補佐する役割を担うことになります。 この授業では秘書の仕事を通して、コミュニケーションのとり方、仕事をする上で必要なマナーなどの知識を 学びます。オフィスの常識と心構えを理解することを目標とします。 授業外に行うべき学修活動(準備学修・事後学修) アルバイト先の上司や先輩、買い物で立ち寄ったお店、銀行など、働いている人に関心と注意を向けて観察 してみましょう。そして、仕事をしている自分をイメージしてみましょう。 学んだことを活かし、秘書検定にもチャレンジしてください。 評価方法 定期試験(筆記試験)70%、平常点(出席状況、受講マナー、提出物)30%を目安に評価します。 教科書 新秘書特講 実務技能検定協会編 早稲田教育出版 参考図書 その他(受講要件、学生へのアドバイス、連絡手段等) 連絡手段(金曜昼休み講師控室) 授業計画 1 授業のオリエンテーション 2 秘書の概念と歴史 3 秘書に必要とされる資質(学生と社会人の違い、キャリアプラン) 4 秘書に必要とされる資質(求められる能力) 5 秘書に必要な知識(職務知識) 6 秘書と組織(一般知識、経営知識) 7 秘書に必要な技能(マナー・接遇) 8 秘書に必要な技能(秘書技能) 9 秘書と人間関係(コミュニケーションスキル) 10 秘書の業務(正しい言葉遣い) 11 秘書の業務(指示の受け方・報告の仕方) 12 秘書の業務(電話応対のマナー) 13 秘書の業務(来客応対のマナー) 14 秘書の専門分化(情報管理) 15 授業のまとめ
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