Functiebeschrijving Human Resources Services Officer

Functiebeschrijving
Human Resources Services Officer
Doel van de functie
De Human Resources Services Officer verzekert de correcte uitvoering van diverse administratieve en
organisatorische taken die verband houden met salaris administratie en rapportages.
Kerntaken
•
Correct uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling teneinde een
goede en efficiënte administratie binnen de afdeling te garanderen;
•
Staat in voor de correcte en tijdige administratieve verwerking van alle elementen die betrekking
hebben op de uitbetaling van salarissen (bonusberekening, vakantierechten …) en het genereren
van rapporten;
•
Verzorgt mee de communicatie aan de werknemers omtrent de sociale wetgeving, interne
procedures en reglementen die verband houden met de salarisadministratie (opvragen van
documenten, uitleg verschaffen over de salaris brieven);
•
Organiseert en optimaliseert de flow van de personeelsadministratie en verzorgt de
communicatie hiervan naar alle medewerkers;
•
Onderhoudt de bestaande personeelsinformatiesystemen (SAP, Attentia) teneinde over correcte
en volledige informatie te beschikken;
•
Biedt operationele ondersteuning aan de HR Services Manager;
•
Zorgt voor de interne standaard- en wettelijke- rapportering (bv. headcountrapportering op
wekelijkse en maandelijkse basis).
Plaats in de organisatie
•
•
Rapporteert aan Human Resources Services Manager Benelux
Heeft geen leidinggevende bevoegdheden
Level
Operations
Functie eisen
•
•
•
•
•
•
Bachelor opleidingsniveau met een goede kennis van sociale wetgeving of gelijkwaardig door
ervaring
Minimum 5 jaar relevante ervaring
Goede kennis Nederlands, Engels, Frans
Grote kennis van office-toepassingen (Excel, Word …)
Werkt heel nauwkeurig en respecteert deadlines en doelstellingen
Kennis van SAP HR is een pluspunt

Download Report