事務事業評価表（平成１5年度）事務事業名道路台帳管理システム整備整理番号 1528 所属名（部・課・係）土木部道路管理課道路台帳係基本計画の体系地域社会づくりの方向ゆとりある生活空間をきずくコード施策の体系（大項目）交通体系コード〃（中項目）道路の体系的整備コード実施計画事業〃（小項目）補完計画上の位置付け無１事務事業の概要対象（何、誰を）有（計画名）昭和事業開始年度コード 14 年度平成世帯個人団体 16 年度終期設定根拠法令等その他〔1〕道路法、道路法施行規則区道の道路台帳情報を希望する個人・団体〔2〕国有財産法〔3〕豊島区公有財産管理規則活動内容（具体的に､簡潔に記入）活動指標（事業の活動量を表す指標。計算式があれば、式も記入）デジタル化された道路台帳（現況平面図）及び道路管理に必要な図面や資料をデーターベース化し、コンピューターによる一元管理を行なう。運営方法直営委託補助・助成意図（対象をどのような状態にしたいのか）〔1〕道路台帳平面図デジタル化〔2〕境界確定図検索システム〔3〕各種書類検索システムその他成果指標（意図の達成状況を具体的に表す指標）道路台帳のデジタル化を図り、よりスピーディー且つ正確な情報開示を行なう。〔1〕〔2〕２事業をとりまく環境の変化（社会ニーズの変化）開始当初と現在との比較区民の意見等平成１２年度から、法定及び法定外公共物の国有地譲与が始まり、区道等の財産管理が増大している。平成１５年度は、この譲与を受ける最終年度にあたり、１６年度は、これまでの国有地境界確定箇所の境界確定図及び関係資料の引継ぎを受けて管理することとなり、その複写サービスや相談業務等が増える。３指標値・事業コストの推移１4年度１１年度１２年度１３年度単位区分（実績）（実績）（実績）（実績）件 109 6,670 0 事業費千円 8,861 その他経費千円活動指標〔1〕Ａ指活動指標〔2〕標活動指標〔3〕値成果指標〔1〕成果指標〔2〕件人件費総事業費枚千円Ｂ千円 0 0 0 0 0 0 17,434 26,295 0 0 0 0 0 0 2.0 17,434 0 0 0 0 【人件費内訳】職員数（正規｜非常勤）人職員分千円非常勤分千円１5年度目標値（計画） 16 年度 0 300 2,000 109 7,270 32,900 千円受益者負担分Ｃ千円その他特定財源千円差引：一般財源千円単位当りコスト（Ｂ÷Ａ）千円受益者負担率（Ｃ÷Ｂ）％効率性（単位当たりコストの推移状況）に対するコメント 26,295 241.2 0% 100% 92% 0% 16,696 特記事項〔1〕（目標値設定の根拠）〔1〕道路台帳管理枚数→109 17,578 枚〔2〕境界確定図件数→7,270 34,274 件〔3〕各種書類件数→32,900 2.0 件 17,578 0 【財源内訳】国・都支出金目標値に対する１４年度の達成度 34,274 0% 事業費、その他経費、人件費に対するコメント４類似事業無事有他課国・都民間実施機関名業名５事務事業の評価 A 義務づけられているＢ義務づけられていない〔1〕区による実施が国の法令（法律・政令・省令）に義務づけられていますか必〔2〕現在の区民ニーズを踏まえると、事業の目的が達成される等、役割が薄れていませんか A 薄れていないＢ少し薄れている要Ｃ薄れている A すべて負担すべきである性〔3〕区が経費を負担すべき事業ですか（民間等の類似のサービスにまかせられませんか） B 一部負担すべきである道路台帳は、道路法２８条道路法施工規則４条二項により調整･保管･閲覧の義務があＣ負担しなくてもよいる。達〔4〕目標に対する達成状況は順調ですか成度現時点では、順調である。〔5〕上記「４類似事業」で、『有』と回答した場合、その事業との統合はできませんか類似事業ができたときに検討を行う。効率性〔6〕民間への新たな委託・委託拡大により、一層効率的な事業展開はできませんか現在、委託により実施している。〔7〕事務事業のなかで、事務改善できる部分はありませんか事務改善のための事業である。ＢＡ A A 順調であるＢあまり順調でないＣ順調でない A A できないＢ検討の余地有りＣ可能である A A できない B 検討の余地有り C 可能であるＣ A まったくないＢ少しあるＣかなりあるＣ A できないＢ検討の余地有り道路台帳の閲覧等定型的な事務は、非常勤への切り替えは可能である。窓口でのサービ C 可能である〔8〕非常勤職員等の新たな活用・活用拡大はできませんか B スでは、閲覧以外の専門的部分もあるため、活用するには検討が必要である。 A できない B 検討の余地有りＣ可能である A 利〔10〕サービスの提供方法が区民の利便性に配慮したものになっていますか便性システムの整備により正確且つスピーディーなサービスの提供ができる。 A なっているＢ多少なっていないＣなっていない A 優〔11〕財政状況を考慮し予算の一部を削減した場合、区民生活への影響は大きいですか先性 A 非常に大きいＢ大きいＣ小さい B 協働可能性〔9〕事務事業を実施するうえで、地域活動団体、ＮＰＯ等との協働は可能ですか総合評価（今後の事業の方向性）拡充改善・効率化６前年度事務事業評価結果の取り組み状況縮小休廃止改善余地なし道路台帳デジタル化を概ね完了し、境界確定図検索システム整備作業中。７改革プラン（改善策を具体的に､記載してください。改善余地なしの場合もその理由を記載してください。）（１）改革案の概要（いつまでに、どういうかたちに） 16年度に道路台帳デジタル化及び補正、境界確定図検索システム、各種書類検索システムの整備（２）改革案を16年度予算見積りにどう反映させるか（経費の増減等を含む）（３）改革案により期待される成果・区道の道路情報が容易に検索できる。・道路に関する膨大な資料や図面等の保管が容易になる。・区民ニーズに迅速な対応ができる。・関連部署と情報の共有化ができる。