Business Process 業務改革／ホワイトカラー改革 >>働き方、マネジメント改革視点 Re-engineering BPR2-2-02 ショートタイムミーティングによるアウトプットレベル向上 Background 近年、業務効率を求めて、部門単位のみならず個人単位でも、分業が推進されてきた弊害として、個人間での仕事成果（企画の質やプロジェクト遂行の質。以下「アウトプットレベル」とします。）のばらつきが大きくなっています。その是正として、部門長の指導徹底といった施策は、適宜実施されているものの、そのマネジメントレベル自体にもばらつきがあり、担当者の仕事成果の向上を、組織として推進できていないのが実態だと考えられます。「時間がない、とりあえず終わらせよう」「自分の仕事で精一杯」 DOWN アウトプットレベル・時間がない DOWN ・1人で考えるしかない・個人に依存＝能力 × 考える回数 Viewpoint 全社ナレッジ活用による“能力”向上社内のナレッジを必要なタイミングで取り出すことで、企画型の仕事における参考情報を増やし、仕事成果を向上させます。ただし、必ずしもナレッジDBを新たに構築する必要はなく、近年発達している社内掲示板や社内SNSなどの簡易なコミュニケーションツールで代替することも可能です。 UP アウトプットレベル＝・全社ナレッジ活用能力 × 考える回数ショートタイムミーティングによる“考える回数”増加複数メンバーの知恵を使って仕事をすることで、その仕事成果を向上させます。この場合のメンバーとは必ずしも自部門だけではなく、関係する部門メンバーも含みます。特に、企画部門は企画実行部門との連携を高めることにより、その効果は大きくなります。実施方法としては、短時間かつ多頻度のショートタイムミーティングが最適です。 UP アウトプットレベル＝ C 2013 能力 × ・複数人で考える・異なる視点で考える考える回数業務改革／ホワイトカラー改革 >>働き方、マネジメント改革視点 Business Process Re-engineering BPR2-2-02 ショートタイムミーティングによるアウトプットレベル向上ショートタイムミーティングを実現する環境整備ショートタイムミーティング主催者は、ミーティングを開催するにあたり、全社ナレッジを活用し事前準備をすることが必要となります。ミーティングは、10分、20分といった短時間に設定することで、多頻度の実施が可能になり、思考回数が増えて、アウトプットレベルが向上します。ただし、実施頻度を確保し、短い時間でも有効なミーティングにするためには、環境整備が必要です。ショートタイムミーティングの時間確保に向けたその他業務の改善   非付加価値業務削減業務効率化社内ナレッジ整備時間確保   主催者は事前準備・情報提供論点を明確にする資料フォーマット設計短時間での実施実現ミーティングプラットフォーム整備   TV会議・WEB会議オープンミーティング設備社内ナレッジDB 社内SNS/掲示板     マネージャーによるレビュー企画アイデア出し複数視点での企画推敲プロジェクト運営へのアドバイスなど【ショートタイムミーティング】 ★ポイントショートタイムミーティングの時間帯・コマ割を社内で共通化することで、スケジューリングを簡易化（右記例）・10:00-11:00と16：00-17:00の2時間・1コマ15分として設定コマ1 コマ2 コマ3 11：00～11：15 11：20～11：35 11：40～12：00 コマ4 コマ5 コマ6 16：00～16：15 16：20～16：35 16：40～17：00 Consulting Step ショートタイムミーティングによるアウトプットレベル向上施策は、立ち上げ準備から社内のプロジェクトメンバー・従業員を巻き込むことで、働き方の意識改革にもつながり、実施成果がさらに大きくなります。導入にあたっての社内向け研修  本施策の意義  導入のポイント  プロジェクトの進め方導入準備支援  プラットフォーム準備支援コンサルタントによる実施状況確認  コンサルタント同席によるショートタイムミーティングの実施状況チェック、アドバイス株式会社日本能率協会コンサルティング TEL.03-3434-0982 http://www.jmac.co.jp mail :[email protected]