Verslag van de jaarlijkse ouderavond van basisschool De Stromen, gehouden op dinsdag 8 April 2014 op de Batenstein. Op deze ouderavond waren ongeveer 55 personen aanwezig, ouders van de Batenstein, Lupinesingel, en leerkrachten van beide locaties. De avond werd geopend door Jary Gobel, de voorzitter van de schoolraad. Hij heette iedereen welkom en bedankte voor de grote opkomst. Jacqueline gaf een korte inleiding van de avond die in het teken stond van de verschillende kwaliteits verbeteringen die De Stromen uitvoert in hun basisonderwijs. Tijdens de ouderavond werden er 4 verschillende workshops/presentaties gegevens, waarbij iedereen in de gelegenheid was om 2 van die workshops te bezoeken. Hieronder is een samenvatting van elke workshop te vinden: Workshop 1: Scoren met de school! (Jacqueline) De kwaliteit van het onderwijs wordt op verschillende manieren in de gaten gehouden. De school houdt door middel van een veel gebruikte systematiek (WMK PO) de belangrijkste aspecten van het onderwijs bij. School stelt op deze aspecten streefcijfers vast en toetst door middel van enquêtes onder leerlingen, ouders en leerkrachten of deze doelen worden behaald. Als de uitkomst uit de enquêtes veel afwijkt van de doelstellingen, dan is dat reden om dit onderdeel nader onder de loep te nemen. Daarnaast rapporteert De Stromen vier keer per jaar aan het bestuur van Scope. Hoe ziet het leerlingbestand er uit, hoe zijn de resultaten, etc. Een van de punten die school bijv. bijhoudt is of het schooladvies dat aan het eind van de basisschool wordt meegegeven, na drie jaar nog klopt. Zit een leerling nog steeds op de HAVO, of is hij/zij uiteindelijk terechtgekomen op het VWO of VMBO? Tot slot houdt de onderwijsinspectie toezicht op alle basisscholen in Nederland. In principe komen zij eens in de vijf jaar langs om te kijken of het onderwijs voldoet aan de normen van de inspectie. Ze bekijken documenten, spreken met het management en leerkrachten en wonen lessen bij. Workshop 2: School in beeld (Magdaleine) Sinds vorig jaar bestaat de website scholenopdekaart.nl. Deze website heeft als doel om ouders overzichtelijke en vergelijkbare informatie te geven over basisscholen. Op deze site staat hoeveel leerlingen een school heeft, welke resultaten een school haalt (score Cito-eindtoets, schooladvies voor het vervolgonderwijs), de rapporten van de onderwijsinspectie zijn in te zien, en er staat informatie over de opbouw van het personeelsbestand. De school heeft (beperkt) de ruimte om een toelichting te plaatsen op deze gegevens. De Stromen probeert deze ruimte zo goed mogelijk te benutten om de school goed te profileren en heeft ook foto's geplaatst om de sfeer van de school weer te geven. De site geeft maar een beperkte indruk van de school, dus het blijft voor ouders altijd erg belangrijk om de school te bezoeken en de sfeer te proeven. Workshop 3: Gaat de juf eigenlijk ook naar school? (Nina en Marieke) 1x in 3 jaar wordt elke leerkracht beoordeelt door het MT. Dit gebeurt met een zeer uitgebreide beoordelings lijst, waarbij er wel ruimte aanwezig is voor opmerkingen. De tussenliggende 2 jaren vindt er 'prof' gesprek plaats. Dit 'prof' gesprek is meer een twee richting gesprek tussen MT-lid en leraar ten opzichte van de 3 jaarlijkse beoordeling. Als het nodig is dan zijn er uiteraard tussentijdse gesprekken met een leerkracht. Voor de beoordelingen en gesprekken brengen alle MT leden een 'flits'-bezoek tijdens een les van een leerkracht. In dit 'flits'-bezoek van een kwartiertje krijgt het MT lid een goede indruk van de les vaardigheden van de leerkracht.Leraren maken daarnaast elk jaar een POP document. Dit is een document waarin de doelstellingen van de leraren en hun klas zijn omschreven. Elk kwartaal spreken IB-ers (Intern Begeleiders) met de leraren, en worden de problemen, prestaties en mogelijke verbeteringen van de leerlingen doorgesproken. Tijdens deze gesprekken worden ook resultaten van de klas en de leerlingen (bijvoorbeeld aan hand van de cito-score) bekeken in relatie tot de rol van de leerkracht. De locatie leiders spreken daarna ook met IB-ers, zodat iedereen op de hoogte is van hoe het gaat met de leerkracht in die betreffende groep. Elk jaar heeft elke leerkracht de mogelijkheid om een voorstel voor een cursus te doen (uiteraard afhankelijk van het budget) die hij of zij wil volgen. Tevens vinden er jaarlijks cursussen plaats voor alle leerkrachten van de school. Workshop 4: Samen leggen we de puzzel! (Gaby) Op basisschool De Stromen wordt het principe van het HandelingsGericht Werken gebruikt. Hierbij wordt een cyclus gebruikt van: Waarnemen, Begrijpen, Plannen en Realiseren. Voor het Waarnemen, Begrijpen en Plannen worden verschillende leerlingvolgsystemen gebruikt. De meeste informatie van alle leerlingen wordt verzameld in het leerlingvolgsysteem met de naam ParnasSys. In ParnasSys worden de administratieve gegevens van de leerlingen bijgehouden, maar ook de prestaties van de methode en niet-methode toetsen (de cito toetsen). Door al deze gegevens is het mogelijk om verschillende overzichten of grafieken per klas of leerling te genereren. Naast deze cijfers en beoordelingen worden door de leerkracht ook de positieve kwaliteiten en belemmeringen van elk kind in ParnasSys genoteerd. Tevens wordt er drie maal per jaar een kort verslagje toegevoegd, maar er kunnen ook samenvattingen van gesprekken of bestanden toegevoegd worden. Naast ParnasSys wordt door de leraar een groepsplan gemaakt. Hierin wordt in kindertaal de doelen voor de komende periode beschreven. Ook de aanpak en de te gebruiken les methode wordt beschreven. Deze beschrijving geldt voor de meeste kinderen in de klas, maar specifieke kinderen kunnen een uitgebreidere beschrijving van de lesmethode hebben. Ook leerlingen met extra uitdaging of verdieping worden specifiek beschreven. Tevens wordt er door De Stromen ook nog een ander leerlingvolgsysteem gebruikt voor de beoordeling van de sociale aspecten van elke leerling. Hieronder worden onder andere de resultaten van kanjer training bijgehouden. De ouderavond werd daarna afgesloten door in enkele zinnen een samenvatting te geven van elke workshop zodat mensen die een bepaalde workshop niet konden volgen toch een indruk van de inhoud van die workshop kregen. Hierna kregen de leerkrachten die hadden meegewerkt aan de avond nog een bos bloemen als bedankje voor hun inzet. De avond werd om 22.10 afgesloten waarop een ieder weer huiswaarts keerde.