基本姿勢と態度専門職のビジネススキルレポート作成の基本 ②論理的な構成適度な分量 分量を考える はじめに全体の分量を考える • 書きながら考えない 内容に応じた最適な分量がある 分量に制約がある場合限られた中で論じる 多くを語れない場合でも、要点は述べられる 概要が数ページに及ぶことはありえない • 所定の分量で説明できるまで要点を絞り込む • 必要があれば、補足資料で説明できる 2 構成とテーマ 文章の構成を考える 結論が無い文書は無意味 結論に至る原因も重要 • 話の流れを意識して章立てを考える 書き始める前に構成メモをつくるとよい 段落ごとのテーマ 目的に合致した章立てを工夫 段落ごとに、何を書くかを決める起承転結のバランスが大切 • その際も分量を意識する 3 章立てを工夫する 並列する概念 小項目を立てて並記 • 本文中で連ねて述べない 箇条書きで対比することも考える 各章や項のバランスを保つ 大、中、小項目に至る順に具体化、個別化する • 同じレベルの項目で具体性に差が出ないこと 見出しに工夫をする • 見出しを見ただけで、全体の論旨が見えること 4 理解を促すために 問題意識を明確に 言いたいことを一言で言えるか 言えない場合・・・ • 自分自身の理解が十分でないため、文書を作っても伝わらない 導入や背景の重要性 いきなり本論に入らない 話題の背景を述べて理解の土壌をつくる • 読み手の事前理解に応じて対応する 5 焦点を絞る 多くのことを詰め込みすぎない 言いたいことより伝わることを優先 一つの文書には一つのテーマが望ましい • 複数のテーマがある場合は、異なる文書で 焦点を絞る（フォーカス） 浅く広い話よりは深く掘り下げた話が価値がある どこにフォーカスするかが重要 フォーカスがしっかりしていると論を立てやすい • 焦点がぼやけていては、わかりにくい文書になる 6 因果関係と一貫性 因果関係 常に原因と結果の関係性を意識する • 原因は一つとは限らない • 原因の優先順位や影響の差異を考える 述べたい結論の最大の原因を明確にする 一貫性論旨を見失わない 冒頭で掲げた問いかけに答えているか • 論文では特に重要なポイント 結論に向かって議論が積み重なっているか 7 論理性を保つために 感想文ではない 論文、レポートの類は感想文ではない 事実とその背景にある因果関係が重要 読み手の疑問に答えることも大切 安易に原因を決めつけない 「原因であること」と、「すべての原因であること」は違う 決めつけは他の検討の余地を排除する 8 周辺の議論 既に言われていることは無いか 一般的なことよりも、新しい知見が重要 自らの意見の新規性を強調する • 事前に十分な文献調査が必要になる 他の結論の可能性客観性を大切に 答えが一つとは限らない 他の可能性と自分の意見の関係を示す • 多様な見方、前提条件による違い・・・など 9 ポイントをまとめる 理解を得るために 最後に重要なポイントを箇条書きにする • 時間のない読み手には便利 • 論文の場合には冒頭に概要を記す 明らかになったことと不明なことを区別する • 限界ではなく議論の範囲を明確にする 論旨の流れを見直す 途中で論旨がずれてないか確認をする • 別の人に読んでもらうことも効果がある 10