応用情報処理II 2004/1/19 プレゼンテーションソフト PowerPointの使い方新居雅行本日の講義の概要     プレゼンテーションとはプレゼンテーションソフトについて PowerPointの使い方シナリオ作成についてプレゼンテーションとは    人前での発表情報を、オーディエンスに対して伝達する多くは、実際に人々がいる前で行われるプレゼンテーションが実際に行われる場面  会議 – 部署内での会議 – 京急室内での報告、計画発表  説明 – 売り込み – 会社説明会  発表や講演 – 学会発表、研究会発表 – 新製品発表会などの対外的な発表実際のプレゼンテーション      プレゼンテーションのやりかたは一定していない口頭だけのプレゼンテーション資料を配布ビデオなどの映像機材商品などの実物を見せる専門家だけでなく、一般人もプレゼンテーションを行う   イベント、広告関連では専門家がいる一方で、一般の人たちもプレゼンテーションを行う場面は多い – 学生→卒業研究、サークルの紹介 – ビジネスマン→会議、商談などプレゼンテーションでの必要性    情報を効果的に伝える配布や提示用資料を作成する短時間で準備ができるプレゼンテーションソフトの出番       Microsoft PowerPointが代表的提示画面（スライド）作成と実際の提示アウトラインによる内容と構成の検討テンプレートによる手軽にかっこよくアニメーションなどの視覚効果グラフィックスやグラフ、表などプレゼンテーションの本質   多くの情報は、グラフィックスではなく文字ビジュアルな提示画面を手軽に作成できうる – 手をかけるのではなく、時間のないビジネスマンが手軽に使える  印刷資料を同時に作成できる – 画面提示と同じもの、あるいは違うバリエーションプレゼンテーションソフトの機能    画面に提示する「スライド」を作成するスライドの直接編集ができるより効果的に使うには「アウトライン」を理解するテンプレートとは      デザインのひな形背景や文字配置のパターンその上に、文字を適用する文書を開いたときにテンプレートを指定できる後から適用テンプレートを変更することができるアウトライン    プレゼンテーションする内容を階層的に表示個々のスライドに表示する文字を階層表示複数のスライドに渡る流れも検討する視覚効果  このようなことができる  このようなことができる  こんなこともできる次のスライドに移るときの効果にも注目  グラフを作成することもできる   グラフを含む、空のスライドを作成する 100 グラフのデータを入 80 60 力する 40 20 0 1 2 3 4 月月月月東京東京名古屋大阪グラフィックスも利用できる   クリップアートデジカメなどで撮影した画像プレゼンテーションの実際    今やっているのがプレゼンテーションスライドを次々に移動するペンでマーキングなどができるデモ   実際に使ってみますいっしょにやってみましょうプレゼンテーションのシナリオ    プレゼンテーションソフトの使い方は大切もっと大切なのは内容伝えたいことをどう伝えるかという「シナリオ」は重要データの収集    必要な素材をともかく集めるブレーンストーミング的にのべつまくなしに集めるアウトラインにともかく打ち込みまくるのでいいストーリーの作成     演繹法帰納法起承転結 →レジュメに例を記載まとめと概要の必要性   最後の「まとめ」は必須最初に「概要」あるいは「結論」を入れるプレゼンテーション画面の設計    ぱっと見て分かる程度の内容にするきちんとした、内容のわかる日本語文字の大きさに注意を払うプレゼンテーションの実際面     プレゼンターの話し方などのパフォーマンス面は重要リハーサルの重要性本番での臨機応変な対応質疑応答への準備プレゼンテーションがうまくなるために  身近なプレゼンテーションに注目する – テレビのニュース報道    経験を積む（まずはやってみる）準備を周到に自分の考えを示すのではなく、「人に分かってもらう」というスタンス