応用情報処理II 2005/1/17 プレゼンテーションソフト PowerPointの使い方 新居 雅行 本日の講義の概要 プレゼンテーションとは プレゼンテーションソフトについて PowerPointの使い方 シナリオ作成について プレゼンテーションとは 人前での発表 – 情報を、オーディエンスに対して伝達する – 多くは、実際に人々がいる前で行われる 内容を効果的に伝える – 単に伝えるのではない – 発表者の意図を最大限に理解してもらう プレゼンテーションが実際に行 われる場面 会議 – 部署内での会議 – 研究室内での報告、計画発表 説明 – 売り込み – 会社説明会 発表や講演 – 学会発表、研究会発表 – 新製品発表会などの対外的な発表 実際のプレゼンテーション プレゼンテーションのやりかたは一定して いない 口頭だけのプレゼンテーション 資料を配布 ビデオなどの映像機材 商品などの実物を見せる 専門家だけでなく、一般人もプ レゼンテーションを行う イベント、広告関連では専門家がいる 一方で、一般の人たちもプレゼンテーショ ンを行う場面は多い – 学生→卒業研究、サークルの紹介 – ビジネスマン→会議、商談など プレゼンテーションでやるべき こと 情報を効果的に伝える – 自分が理解する – 他人が理解できるようなシナリオ 配布や提示用資料を作成する – 準備すべきものはきちんと揃える 短時間で準備をする – 忙しい中でもきちんと準備をしたい プレゼンテーションソフトの出番 Microsoft PowerPointが代表的 提示画面（スライド）作成と実際の提示 アウトラインによる内容と構成の検討 テンプレートで手軽にかっこよく アニメーションなどの視覚効果 グラフィックスやグラフ、表など プレゼンテーションの本質 多くの情報はグラフィックスではなく文字 ビジュアルな提示画面を手軽に作成できうる – 手をかけるのではなく、時間のないビジネスマンが 手軽に使える 印刷資料を同時に作成できる – 画面提示と同じもの、あるいは違うバリエーション – パソコンなしの場合にも対応 プレゼンテーションソフトの機能 画面に提示する「スライド」を作成する スライドの直接編集ができる より効果的に使うには「アウトライン」を理 解する テンプレートとは デザインのひな形 背景や文字配置のパターン その上に、文字を適用する 文書を開いたときにテンプレートを指定で きる 後から適用テンプレートを変更することが できる アウトライン プレゼンテーションする内容を階層的に 表示 個々のスライドに表示する文字を階層表 示 複数のスライドに渡る流れも検討する 視覚効果 このようなことができる このようなことができる こんなこともできる 次のスライドに移るときの効果にも注目 グラフを作成することもできる グラフを含む、空の スライドを作成する 100 グラフのデータを入 80 60 力する 40 20 0 ìåãû 1 2 3 4 åé åé åé åé ìåãû ñºå¦âÆ ëÂç„ グラフィックスも利用できる クリップアート デジカメなどで撮影し た画像 プレゼンテーションの実際 今やっているのがプレゼンテーション スライドを次々に移動する ペンでマーキングなどができる デモ 実際に使ってみます いっしょにやってみましょう プレゼンテーションのシナリオ プレゼンテーションソフトの使い方は大切 もっと大切なのは内容 伝えたいことをどう伝えるかという「シナリ オ」は重要 データの収集 必要な素材をともかく集める ブレーンストーミング的にのべつまくなし に集める アウトラインにともかく打ち込みまくるので いい ストーリーの作成 演繹法 帰納法 起承転結 →レジュメに例を記載 まとめと概要の必要性 最後の「まとめ」は必須 最初に「概要」あるいは「結論」を入れる プレゼンテーション画面の設計 ぱっと見て分かる程度の内容にする きちんとした、内容のわかる日本語 文字の大きさに注意を払う プレゼンテーションの実際面 プレゼンターの話し方などのパフォーマン ス面は重要 リハーサルの重要性 時間を厳守！ 本番での臨機応変な対応 質疑応答への準備 プレゼンテーションがうまくなる ために 身近なプレゼンテーションに注目する – テレビのニュース報道 経験を積む（まずはやってみる） 準備を周到に 自分の考えを示すのではなく、「人に分か ってもらう」というスタンス
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