プレゼンテーション支援ツール

情報処理入門A・B
第8回プレゼンテーション支援ツール
坂口利裕
横浜市立大学・商学部
本日の内容

プレゼンテーションの役割



発信者から受信者への正確な伝達
発表内容に対する受信者の解釈・理解・啓発の促進
PowerPointによる発表資料の作成


ウィンドウの各部の見方
基本的使い方


応用的使い方



スライドの追加・削除／内容の編集／スライドショーの制御
オブジェクトの利用による直感的理解の促進
アニメーション設定の利用による視覚効果
提出課題１に対するQ&A
2004/07/06・07
情報処理入門A・B
2
プレゼンテーションの役割

受信者への解釈・理解・啓発の促進

時間的制約


効果的な情報伝達を限られた時間の中で行う制約
内容的制約

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一度に伝えられる情報量の限界（ある説では５～７
つ程度まで）
情報処理入門A・B
3
プレゼンテーションのポイント

正確さ


不要なこと・不正確なことを排除
数値を扱う時は，より慎重に



数値のみが一人歩きしがち
時間・場所・範囲といった限定条件を明示
構成の単純さ


小説・ドラマ・小噺ではないので，過剰な演出は禁物
総論→各論，結論→理由・証拠，といった構成が原則
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情報処理入門A・B
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PowerPointの起動画面
スライド
細部（２）
細部（３）
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ノート
細部（１）
ドラッグによる
サイズ調整
情報処理入門A・B
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PowerPointの細部 (１)

スライド様式の設定な
どの制御用サブウィン
ドウ




スライドの作成指示
スライドの配色・背景
の設定
スライドの種類の設定
アニメーションの設定
表示内容
の切り替え
など
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情報処理入門A・B
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PowerPointの細部 (２)
または
補助ウィンドウ（アウトラインまたはスライド）の切り替え
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7
PowerPointの細部 (３)

標準モード
作業画面の表示モー
ドの変更



標準
スライド一覧
スライドショー
現在のスライドからの
スライドショーモード
スライド一覧モード
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情報処理入門A・B
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PowerPointの基本的使い方（１）

新規作成

デザインテンプレート


インスタントウィザード


背景や配色を優先→スライドは自分で追加
目的に応じた仮スライドの作成→内容を部分的に修正
内容の編集



新しいスライドの追加は「挿入」メニュー
スライドの順序や削除は「スライド」
全体の構成やレベルの調整は「アウトライン」
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情報処理入門A・B
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PowerPointの基本的使い方（２）

タイトルスライドと一般スライド

タイトルスライド



プレゼンテーション全体のテーマの提示
サブタイトルや発表者の提示
一般スライド


スライド（を示しながら発表する内容の）タイトル
内容の提示は箇条書きが原則


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聴衆は読むわけではない
内容に応じてグラフィクスなどの利用できるレイアウトに
変更
情報処理入門A・B
10
PowerPointの基本的使い方(３)

内容の編集



文字による情報（テキスト）は，スライド内に配
置された複数のテキストボックス内に収納
該当するテキストボックスをクリックして選択
構造の編集

単なる羅列とならないよう，大中小のような構
造が分かるようにレベルを調整する


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項目の先頭でTab→レベルを下げる
項目の先頭でShift+Tab→レベルを上げる
情報処理入門A・B
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PowerPointの基本的使い方（４）

「スライド一覧」モードによる構成の変更
［挿入］メニューによる追加
ドラッグによる順序の変更
［Delete］キーによる削除
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PowerPointの基本的使い方（５）

「アウトライン」モードによる項目の編集
項目マークのドラッグによる項
目ごとのレベル・順序の変更
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PowerPointの基本的使い方（６）

発表本番は「スライド
ショー」モードで



マウスのクリックで，次
のスライドへ
右クリックで各種のメ
ニュー表示
レジメとしての利用は
「ノート」も活用

補注・発表原稿のメモとし
て利用
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PowerPointの応用的使い方（１）

図表の組み込み


［挿入］メニューで対象を選択
Excelなどのウィンドウで対象を［コピー］→［貼り付け］
 他のオブジェクトが選択されていないように注意
Excelで作成した表・グラフ
性別
血液型A 血液型B 血液型AB 血液型O
男
63
23
18
28
女
38
17
10
20
合計
101
40
28
48
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0%
合計
132
85
217
20%
男
女
情報処理入門A・B
40%
60%
80%
100%
血液型A
血液型B
血液型AB
血液型O
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PowerPointの応用的使い方（２）

「図形描画」ツールによる図形作成


単純な線画・定型的な図・テキストボックスに
よる注釈を作成
それぞれがオブジェクト




複数のオブジェクトを「グループ」化することも可能
重なり具合は「順序」で変更可能
アニメーション設定を利用してより効果的なプ
レゼンテーション
過剰は禁物
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PowerPointの応用的使い方（３）

アニメーションによる視覚効果の設定

スライド単位・オブジェクト単位に設定



スライド単位の設定は「スライド一覧」で右クリック
→「画面切り替え」
オブジェクト単位の設定は「スライド」モードで右ク
リック→「アニメーションの設定」
サブウィンドウのオプションにより動作を設定
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実習課題５


別紙の説明プリントを参照して，
PowerPoint を用いたスライド資料を作成
仕上がったスライド資料をメールの添付
ファイルにして提出（＋α対象）

電子メールでの添付ファイルの使い方の練習
も兼ねる
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情報処理入門A・B
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参考書の例
『発表の技法』（諏訪邦夫，1995），『「分かりやすい表現」の技術』（藤沢晃治，1999），
『「分かりやすい説明」の技術』（藤沢晃治，2002），すべて講談社ブルーバック
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次回は…

オペレーティングシステム入門






OSの機能と種類
プログラム制御
ファイル制御
授業の総括と今後の学習の指針
提出課題２について
カメリアホールにて授業後，実習室にて
Q&A形式で実習
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