しらばす。 後期第2回目 和泉 M601 18:00~ 目次 ① ミニディスカッション ② プレゼンのプレゼン ③ ディスカッション ミニディスカッション ミニディスカッション 「よい」プレゼンテーションとは何か? 10分間 ミニディスカッション 「よい」プレゼンテーションとは… •「聞き手」が苦労することなく、内容を理解できる。 •「聞き手」の疑問を引き出し、解消する。 •「聞き手(話し手も)」次の行動がとりやすい。 • 面白い、笑いがある。 • 格好いい、かわいい。 • 激しい演出に、サプライズ。 あくまでも 「あればよい」要素 プレゼンのプレゼン 目次 おいしいプレゼンテーションの作り方 • プレゼンテーションとは? • プレゼン作成には3つのステップがある。 • ストーリーラインを作る。 • スライドを作る。 • 実演。 プレゼンのプレゼン 目次 おいしいプレゼンテーションの作り方 • プレゼンテーションとは? • プレゼン作成には3つのステップがある。 • ストーリーラインを作る。 • スライドを作る。 • 実演。 プレゼンテーションとは? プレゼンテーションとは… プレゼンテーションとは、口頭で行うメッセージの伝達 ⇒目的は様々あるよ。 場面 学校 目的 学校 • ゼミでの報告 • 研究結果の報告 相手の理解 社会 • 問題解決案の提示 • マーケティング 戦略のプレゼン 相手の理解 +同意(行動!) プレゼンのプレゼン 目次 おいしいプレゼンテーションの作り方 • プレゼンテーションとは? • プレゼン作成には3つのステップがある。 • ストーリーラインを作る。 • スライドの作成。 • 実演。 プレゼン作成の3つのステップ。 ストーリーラインを作る。 STEP 1 • ストーリーラインを明確にする。 • 理解し易い順序に並べる。 スライドの作成。 STEP 2 • スライドの役割と目的。 • スライド作成のコツ。 • チャートを使う。 • ビジュアル化の注意事項。 実演。 STEP 3 • リハーサル。 • デリバリースキル。 • 質問で相手との距離を近づける。 プレゼンのプレゼン 目次 おいしいプレゼンテーションの作り方 • プレゼンテーションとは? • プレゼン作成には3つのステップがある。 • ストーリーラインを作る。 • スライドの作成。 • 実演。 ストーリーラインを作る。 ストーリーラインとは… • ストーリーラインとは、伝えたいことの”あらすじ” • スライドとは、ストーリーを口頭で伝えるための補足資料 ( ス ラ イ ド 結論 理由 ) ストーリーライン 効果 ストーリーラインを作る。 ストーリーラインを構築する。 ストーリーラインの構築とは、プレゼンテーションの目的を 達成するために、相手に伝える話の大筋を組み立てること。 問題提起 分析結果 結論 効果 • 汎用な雛形は存在しない。目的にあった筋を作る。 • 目的は達成されるか?相手は納得するのか?の観点が重要 ストーリーラインを作る。 ストーリーライン作成のコツ。 • プレゼンテーションの5W1Hを押さえる。 • Why (なぜ~目的) • Who (誰が、誰に~どんな背景を持った人に) • What (何を~どんな提案・報告を) • When (いつ~どんなタイミングで) • Where • How (どこで~どんなシチュエーションで) (どのように~口頭?レポート?) • 相手の視点に立つ • 相手はどのように説明されたら理解・納得できるか? • どういう順番で説明されたら納得できるかシミュレーション プレゼンのプレゼン 目次 おいしいプレゼンテーションの作り方 • プレゼンテーションとは? • プレゼン作成には3つのステップがある。 • ストーリーラインを作る。 • スライドを作る。 • 実演。 スライドを作る。 スライドの役割と目的。 • 口頭の説明(これが基本)の理解を助けるためのツール • 一目見ただけで内容が把握できることが重要 伝えたいことの 要約がある! 直感的に解る! http://www7.big.or.jp/~katsurao/zakin/ スライドを作る。 スライドを作るコツ。 そのスライドで何が言いたいのかポイントを明確にする。 ⇒1スライド1メッセージが原則 ストーリーラインと同様に相手の視点に立つ。 伝えたいメッセージを最もよく表現する方法を考える。 ⇒「言葉」なのか、「箇条書き」なのか、「ビジュアル」なのか… その他 ・必要最低限の言葉で表現する ・データはチャートを用いて提示する(数字の羅列は見難い) …・タイトルは中身を表すようにする ・報告書や補足資料が必要な場合は別途作成する スライドを作る。 スライドを作るコツ。 • 何が言いたいのだろうか? 確実に増加! スライドを作る。 ビジュアル化の注意事項。 • • • • 文字の大きさは、後ろの人も見えるようする。 使用する色の目的を明確にし、統一する。 スライドのデザインテンプレートは統一する。 フォントも統一する。 ⇒(奇抜なフォントはその効果を考えてから) • プレゼンテーションは内容主導とする。 • 単位、データの出所、出典は必ず書く。 とにかく「シンプル」にすることが わかりやすいスライドを作るコツ。 プレゼンのプレゼン 目次 おいしいプレゼンテーションの作り方 • プレゼンテーションとは? • プレゼン作成には3つのステップがある。 • ストーリーラインを作る。 • スライドを作る。 • 実演。 実演。 リハーサル • 一人で行うもの ストーリーとビジュアルに完全に慣れる。 原稿の作成。(そのまま読んだらNG) 自分のプレゼンを知る機会をつくる。(録画、録音) 発表者だけでなく全員が行う。 • 誰かと一緒に行うもの(ガチのとき…) 関係者に聞き手になってもらい、客観的な意見をもらう。 プレゼン内容については、厳しい質問をしてもらう。 実演。 デリバリースキル • デリバリー 「伝わったもの」が「届えたもの」の全て! • バーバル = 口頭 ・話す言葉、文脈、話す順番が大切! ・「え~」「あ~」などの無意味な言葉は発しない ・「○○的に」「○○な感じ」などの普段の口癖注意! • ノンバーバル = 口頭以外 ・身だしなみ、姿勢、立ち方、立ち位置 ・声の大きさ、高さ、スピード、間 ・ジェスチャ、アイコンタクト、ゆっくり歩きながら ・ユーモア(難しいけど大事) 実演。 質疑応答 質疑応答は相手との理解を近づける大切な機会 • 質問に対応するために… ① 準備(どんな質問でも答えられる事実を掴んでおく) ② 余裕(質問で自身が磨かれていることを思えば…) ③ 最後はハッタリ(パッション) • 質疑応答のスキル ・いきなり回答せずに相手の質問の意図を確認する。 ・質問が複数の場合は順番に回答する。 ・回答する際は、関連するスライドを表示する。 ・最後に「回答になっていますでしょうか?」と確認。 質問者にも求められるものがあるよ。 終わり おいしいプレゼンテーションの作り方 この場を練習の場として最大に活用してください。 皆様のプレゼンテーションを楽しみにしております。 ミニディスカッション ディスカッション 「我々」は何者か? 60分間 お疲れさまでした。 来週は、「縁の下の力持ち、ファシリテーター。」
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