プレゼンテーションソフト PowerPointの使い方システム電子情報学科知能ロボット研究室池田貴幸 PowerPointに関する書籍 • どんなものでも良いです。必ず購入してください。 • プロジェクト実験、卒業研究で必ず使います。 • 就職後も、使用すると思います。 PowerPointの準備 • OfficeはPC演習室、全室で導入済み • OfficeはメーカPCにはバンドルされていることが多い。自宅のパソコンにインストールされているかも • PowerPoint 2003アカデミック版の購入 – 生協、1万円前後 • PowerPoint 2007ベータ版 – ダウンロード – 書籍「無料で試せる!! Excel & Word & PowerPoint & Outlook 2007新機能ガイド」、付属CD-ROM • OpenOffice – 互換ソフト（フリーソフト） – ダウンロード http://ja.openoffice.org/ PowerPointとは • プレゼンテーションソフト – 最も使用されているプレゼンソフト – できること • プレゼン表示、スライドショー（自動） • プレゼンのリハーサル、練習 • プレゼン資料・配布資料・企画書の作成プレゼンテーションとは簡単に言えば、自分の考えを口頭や機器を用いて説明して、相手方の納得や理解を得る行為のこと。就職活動、研究・開発、商品・企画の売込みなどでよく求められる。社会人として身に付けておくべき最低限の技術の一つ良いプレゼンテーションとはプレゼンテーションの目的は・・・「自分の考えを説明する」「相手方の納得や理解を得る」より良くするために意識すべきこと • • • • 最低限満たさなければならないことわかりやすい内容であるか？短い時間で多くの情報を伝達できているか？決められた時間を有効に利用できているか？内容にオリジナリティーがあるか？プレゼンテーションの心構え発表者は、「聞き手の大切な時間を預かるということ」を自覚する。たとえば、聞く手の人数が10人・発表時間が20分の場合は、200分の時間を無駄。その他、発表を聞くためにだけの人、は交通費がさらに無駄。 • 時間厳守 – 開始時刻、終了時刻を守る • 準備万端 – – – – 内容を充実させるわかりやすくオリジナリティを出す機器の準備 • 発表姿勢 – – – – 元気良く、大きな声で時間を有効にパソコン等のトラブルを想定しておく質疑応答（Q&A)の準備プレゼン以外のPowerPointの使用方法 • 自分の意見・考えをまとめるツール – 普段からプレゼンをすることを前提として、まとめておく。 • メモ代わり – 普段の情報収集、インターネットの情報のまとめる。 • 自己PRのカンニングペーパー – 面接の丸暗記メモやカンペ – リハーサル – 就職の面接で「プレゼン」は最近、多くなっています。 • 告知票や連絡票 • 配布資料 PowerPointの使い方メモ • 新規作成 – 表紙の作成 – 挿入→新しいスライド • 箇条書き – レベル上げ、レベル下げ • 文字 – 種類、大きさ、色の変更 – 中央揃え、右揃え、左揃え • デザインテンプレートの変更 – スライドデザインを選ぶ • 図形やイラストの変更 – 画像ファイルの挿入 – オートシェイプの挿入とプロパティの変更 – クリップアートの挿入 • 表の挿入 • その他のOffice製品との連携 – Excelとの連携 • アニメーション – 文字、図に動きをつける。 • プレゼン資料の構成を変更する – – – – 表示モードを切り替える。一覧表示順番を入れ替える。スライドマスターフッタ＆ヘッタ • プレゼンテーションを実行する – スライドショーの実行 – 配布資料の印刷 – ノートの記入（カンペ）