Stellenausschreibung – Kennziffer 136/16 Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences, Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben. Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert - § 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Im Fakultätsservicebüro der Fakultät Wirtschaft und Soziales der HAW Hamburg ist zum 01.01.2017 eine Stelle als Büroangestellte/r in Teilzeit mit 29,25 Stunden/Woche befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und anschließenden Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin längstens bis zum 28.02.2018 zu besetzen. Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter – Büroangestellte/r im Fakultätsservicebüro Bereich Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement Entgeltgruppe 8 TV-L Ihre Aufgaben: Sie werden den Bereich des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagements übernehmen. Zu den Aufgaben des Lehrveranstaltungsmanagements gehören u.a. die Planung und Koordination von Räumen sowie die Um- und Neuplanung, die Mitwirkung bei der Erarbeitung und die Durchführung eines Konzeptes zur Einteilung der Lehrveranstaltungen (Vergabekriterien/ Kapazitätsberechnung) sowie die eigenverantwortliche Beratung und Unterstützung von Studierenden in Lehrveranstaltungsfragen und zum Studienverlauf. Die Aufgaben des Prüfungsmanagements beinhalten die selbständige Planung, Organisation und Koordination sowie die Veröffentlichung von Prüfungsterminen. Darüber hinaus übernehmen Sie die eigenständige Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen zu anstehenden Prüfungen, die Prüfung und Freigabe der Notenbuchung für Prüfungsleistungen, die Verwaltung von Prüfungsakten, das Erstellen von Abschlussdokumenten sowie die Erstberatung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten. Ihr Profil: Sie besitzen eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung und sollten bereits vertraut sein mit dem Hochschulwesen bzw. im Bereich der Wissenschaftsverwaltung. Darüber hinaus sollten Sie über eine selbständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit verfügen. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und besitzen Organisationsgeschick zur Gestaltung von Arbeits- und Verfahrensabläufen. Darüber hinaus setzten wir voraus, dass Sie dazu bereit sind, sich in die relevanten rechtlichen Grundlagen (Prüfungsordnungen, Zulassungsrecht, etc.) einzuarbeiten. Von Vorteil sind Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Publikumsverkehr in einem kleinen Team. Ansprechpartner und Bewerbungsadresse: Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Frau Verena Pichler-Hoffmann, Tel.: 040 / 428 75 – 7020, E-Mail: [email protected] Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Julia Oppitz, Tel.: 040 / 428 75 – 9066, E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung • • • • • mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle) bis zum 08.11.2016 an die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg -PersonalserviceKennziffer: 136/16 Berliner Tor 5 20099 Hamburg Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen in Papierform. E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an [email protected] übermittelt wird. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.