Stellenausschreibung – Kennziffer 209/16

Stellenausschreibung – Kennziffer 209/16
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder
unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind.
Am 01.09.2011 zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die
Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach
dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben.
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des § 3 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
In der Hochschulverwaltung der HAW Hamburg ist in der Stabsstelle Planung und Strategie zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Regierungsoberinspektorin bzw. Regierungsoberinspektor
oder Büroangestellte bzw. Büroangestellter für die Koordination der Beantwortung bürgerschaftlicher
Anfragen sowie für Geschäftsstatistiken und Planungsangelegenheiten in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet) unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen
Belange grundsätzlich möglich.
Regierungsoberinspektorin bzw. Regierungsoberinspektor
oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter
Mitarbeiter/in für die Koordination der Beantwortung
bürgerschaftlicher Anfragen sowie für Geschäftsstatistiken
und Planungsangelegenheiten
BesGr. A10 HmbBesG, EGr. 9 TV-L
Ihre Aufgaben:
Die Stabsstelle Planung und Strategie unterstützt das Präsidium der HAW Hamburg bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur strategischen Weiterentwicklung der Hochschule wie auch
beim Einsatz von Instrumenten zur Planung und Steuerung der Hochschule.
Zu den Aufgaben der Stabsstelle gehören insb. die Erstellung des Struktur- und Entwicklungsplans der
Hochschule, die Ausgestaltung der externen und internen Ziel- und Leistungsvereinbarungen, die
Erhebung und Aufbereitung planungsrelevanter quantitativer Informationen, die Ermittlung bzw.
Festsetzung der Aufnahmekapazität für die Studiengänge der Hochschule, die Koordination der Beantwortung bürgerschaftlicher Anfragen und die Betreuung von Projekten mit strategischer Bedeutung für die gesamte Hochschule. Das Team der Stabsstelle besteht derzeit aus vier Kolleginnen und
Kollegen.
Ihre Aufgaben setzen sich grundsätzlich aus drei Themengebieten zusammen, wobei die Bereitschaft,
sich ggf. auch in andere Themen mit einzubringen, angesichts des sehr dynamischen Arbeitsumfeldes
unverzichtbar ist:
1. Sie sind zuständig für die Koordination der Beantwortung der parlamentarischen Kleinen und
Großen Anfragen, Stellungnahme zu Senatsdrucksachen-Entwürfen und sonstiger behördlicher
Anfragen, die zentral an der HAW Hamburg bearbeitet werden. Sie müssen zu einer hohen
Bandbreite an Themen (letztlich können die Anfragen jedes hochschulrelevante Thema betreffen) die erforderlichen Informationen aus verschiedenen Einheiten der HAW Hamburg beschaffen, diese aufbereiten, Nachfragen klären, den Gesamtbeitrag der Hochschule erstellen und
nach Freigabe durch das Präsidium an die Behörde leiten.
Der Umfang dieses Themengebietes variiert stark, je nachdem, wie viele Anfragen gestellt werden. Wenn Anfragen eingehen, müssen sie jedoch sofort und unter hohem Termindruck bearbeitet werden, so dass alle anderen Aufgaben zurückstehen müssen.
2. Sie sind zuständig für die Erstellung und Veröffentlichung der regelmäßigen Geschäftsstatistiken
(z.B. zu Studienplätzen, Bewerberzahlen, Studierendenzahlen, Absolventenzahlen) und von Sonderauswertungen.
3. Sie wirken konzeptionell an Planungsangelegenheiten zur strategischen Weiterentwicklung der
Hochschule mit und übernehmen in diesem Zusammenhang auch die eigenständige Betreuung
von (Teil-)Projekten. Hierbei geht es z.B. um Themen wie die Fortschreibung des Struktur- und
Entwicklungsplans, die Profilbildung der Hochschule und ähnliches.
Ihr Profil:
Als Beamtin bzw. Beamter besitzen Sie die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in
der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt.
Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen Hochschulabschluss (Bachelor
oder vergleichbar) im Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder über
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter können Sie sich auch bewerben, wenn Sie über eine
abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen vergleichbaren Berufsabschluss verfügen. Zusätzlich haben Sie durch eine mindestens dreijährige Berufspraxis in
den für die zu besetzende Stelle einschlägigen Fachgebieten Kenntnisse und Erfahrungen für die ausgeschriebene Aufgabe erworben.
Von Vorteil sind gute Kenntnisse des Aufbaus, der Organisation und Arbeitsweise von Hochschulen
und der Wissenschaftsverwaltung sowie gute Kenntnisse des Hamburger Hochschulrechts. Von besonderer Relevanz sind berufspraktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
Ebenfalls sollten Sie sicher im Umgang mit dem MS Office Paket sein und idealerweise über vertiefte
MS-Excel Kenntnisse verfügen.
Sie sollten über ein analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Zahlenverständnis und Urteilsvermögen verfügen, sehr strukturiert arbeiten und einen Blick für das Wesentliche haben. Sie sollten sich
durch hohe Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit auszeichnen und durchsetzungsfähig sein.
Außerdem sollten Sie sehr flexibel und zuverlässig sein, auch unter Zeitdruck präzise und sorgfältig
arbeiten und sich sehr gut adressatengerecht ausdrücken können. Ein selbstständiger und kooperativer Arbeitsstil sollte Ihr Profil abrunden.
Bildschirmtauglichkeit ist zwingende Voraussetzung.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine vielfältige und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team mit guten
Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen. Das sehr dynamische Themenfeld führt immer wieder zu
neuen Herausforderungen und bietet Ihnen daher auch ideale Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Frau Almut Gottschall, Tel. 040 / 428 75 – 9020
oder per E-Mail: [email protected]
In personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Schinke,
Tel. 040 / 428 75 – 9064 oder E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
bis zum 09.02.2017 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer 209/16
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung in Papierform.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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