Stellenausschreibung – Kennziffer 016/17

Stellenausschreibung – Kennziffer 016/17
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert - § 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
In der Hochschulverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als persönliche Referentin
bzw. persönlicher Referent des Präsidenten der HAW Hamburg in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet)
längstens für die Dauer der Amtszeit des Präsidenten befristet bis zum 30.04.2023 zu besetzen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen
Belange grundsätzlich möglich.
Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter
Persönliche Referentin bzw. persönlicher Referent des
Präsidenten der HAW Hamburg
Entgeltgruppe 13 TV-L
Ihre Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von hochschulrelevanten Themen im Auftrag des Präsidenten, das Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Grußworten, Reden, Brief- und
Textentwürfen, Recherchen zu hochschulpolitischen Themenkomplexen und die Betreuung von Projekten des Präsidenten.
Außerdem sind Sie Ansprechperson zur Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen des Präsidenten
gegenüber Hochschulmitgliedern, Unternehmen und externen Partnern.
Darüber hinaus unterstützen Sie den Präsidenten in Terminangelegenheiten und wirken bei der Organisation von Veranstaltungen (inkl. der Vor- und Nachbereitung) mit. Hierzu zählen auch Arbeiten, die
in Zusammenhang mit externen Gremien stehen, in denen der Präsident Mitglied ist.
Ihr Profil:
Formale Voraussetzungen
Sie verfügen über ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise
mit Bezug zum Wissenschaftssystem.
Darüber hinaus erwarten wir, dass Sie folgendes mitbringen:
Fachkompetenz
•
fundierte Erfahrungen im Hochschulbetrieb und im Hochschulwesen sowie
•
Kenntnisse zu Aufbau, Organisations- und Arbeitsweise von Hochschulen und der aktuellen
hochschulpolitischen Entwicklungen und Diskussionen
•
wünschenswert sind gute Kenntnisse des HmbHG und weiterer hochschulbezogenen Rechtsvorschriften
Methodenkompetenz
•
Projektmanagementkenntnisse
•
ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
•
analytisches Denkvermögen
•
Organisationsvermögen
•
Fähigkeit, Reden, Texte und Präsentationen stilsicher zu erarbeiten
•
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
•
Moderationskompetenz
Persönlichkeitskompetenz
•
Eigeninitiative
•
Belastbarkeit
•
Flexibilität
•
Verantwortungsbewusstsein
Sozialkompetenz
•
ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
•
Kooperationsvermögen
•
Verhandlungs- und Überzeugungsvermögen
•
ein sicheres und freundliches Auftreten
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Aufgrund der Besonderheit der Aufgabe kann Ihre Anwesenheit gelegentlich auch außerhalb des
geltenden Gleitzeitrahmens erforderlich sein.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit an einer weltoffenen zukunftsorientierten Hochschule.
Sie werden eingebunden in einem Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht. Ihr Arbeitsplatz am Berliner Tor ist sehr zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Personalservice Herr Günter Karl,
Tel.: 040 / 428 75 – 9050 oder E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung


mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),



mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
bis zum 24.03.2017 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer 016/17
Berliner Tor 5
20099 Hamburg.
Die Bewerbungsgespräche sind für den 03.04.2017 und 04.04.2017 vorgesehen.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen in Papierform.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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