平 27 年 11 月 30 日兵庫労働局姫路労働基準監督署における書類の誤廃棄について兵庫労働局（局長中山明広）は、姫路労働基準監督署（以下「姫路署」という。）において発生した個人情報を含む書類の誤廃棄について、下記のとおり当該事案を確認のうえ、必要な措置を講じましたので、概要をお知らせします。記１事案の概要姫路署において、Ａ事業場から提出された「断続的労働に従事する者の最低賃金の減額の特例許可申請書」（以下「申請書」という。）を誤ってシュレッダーにより裁断し廃棄する事案が発生した。この申請書には、Ａ事業場の労働者の氏名、生年月日、Ａ事業場の名称、所在地、支店長の氏名及び印影等の情報が記載されていた。２事実経過（１）平成 27 年 11 月 19 日、職員Ｘは書類４枚をプリントアウトし、申請書の上に重ねて置いたが、当該書類４枚が不要となったため裁断破棄した。その後、申請書が見当たらないため、署内を捜索したところ、シュレッダーのゴミ袋から裁断された申請書の破片が確認され、この時点で誤廃棄の事実が判明した。（２）最低賃金の減額特例許可申請においては、申請者は申請書を２通提出することになっているが、誤廃棄したのは提出された２通のうちの１通である。（３）同月 20 日、姫路署次長がＡ事業場を訪問し、経過説明を行うとともに謝罪し、理解を得た。３発生原因姫路署においては、シュレッダーにより書類を廃棄する際、複数名により１枚１枚書類を確認することとしていたが、担当職員が単独で書類を確認することなく廃棄したこと。４再発防止策（１）姫路署においては、平成 27 年 11 月 20 日、署長から全職員に対し、廃棄する書類については、一旦、廃棄する書類専用の保管箱に書類を保管の上、複数名の職員により１枚ずつ書類を確認のうえ廃棄することを周知徹底した。（２）兵庫労働局においては、同月 26 日、労働基準部長から管下の労働基準監督署長に対し、（１）と同様の措置をとるよう文書により指示した。 (担当)兵庫労働局労働基準部賃金課(電話 078－367－9154) 賃金課長木多豊課長補佐永野健一郎