平成２７年３月１２日兵庫労働局尼崎労働基準監督署における１年単位の変形労働時間制に関する協定届・協定書の紛失について兵庫労働局（局長中山明広）は、尼崎労働基準監督署（以下「尼崎署」という。）における 1 年単位の変形労働時間制に関する協定届・協定書の紛失事案について、下記のとおり当該事案を確認のうえ、必要な措置を講じましたので、概要をお知らせします。記１事案の概要尼崎署に届け出られた１年単位の変形労働時間制に関する協定届及び添付の１年単位の変形労働時間制に関する労使協定（以下「協定届等」という。）が所定の綴りに編綴されておらず紛失するという事案が発生した。紛失した協定届及び労使協定には、当該事業場の労働者代表者氏名及び印影、使用者氏名及び印影が表示されていた。２事実経過（１）平成２７年１月１５日、尼崎署の窓口において、Ａ事業場の協定届等が届出られ、当該協定届等に受理印を押印し、その控えをＡ事業場の担当者に返還した。（２）同年２月１０日にＡ事業場から、同年１月１５日に届出した協定届等について問い合わせがあり、所定の綴りを確認したが協定届等が編綴されておらず、紛失が判明した。（３）本件発覚後、尼崎署においては当該協定届等の労働者代表及び使用者に謝罪を行い、了承された。３再発防止対策（１）尼崎署においては、平成２７年２月１３日に臨時の職員会議を開催し、署長から非常勤職員を含む全職員に対し、本事案の経過を説明し、再発防止に向けて注意喚起するとともに、以下の基本確認動作の徹底を改めて指示した。 ① 受付時における提出書類の種類、部数等の確認 ② 受付後の控えの返還時における返還書類の種類、部数等の確認 ③ 受付後における、提出書類の所定のケースへの保管、窓口への置き忘れがないことの確認、提出書類の種類、部数の再確認 ④ ①～③に係る注意事項を記載した注意書きの窓口への掲示 ⑤ 提出書類の所定の綴りへの編綴等文書管理（２）兵庫労働局では、平成２７年３月２日開催の労働基準監督署長会議及び同年３月３日開催の第一方面主任監督官・監督安衛課長等が出席する監督計画策定会議において、事案の説明を行い、再発防止のための確認等の徹底を指示した。