平成 28 年 7 月 25 日岡山労働局津山公共職業安定所における文書の誤廃棄について岡山労働局（局長金田弘幸）は、津山公共職業安定所（以下「津山所」という。）における個人情報を含む文書の誤廃棄について、下記のとおりその事実を確認の上、必要な措置を講じましたので、概要をお知らせします。記１概要津山所において、Ａ事業主が雇い入れた労働者Ｂ氏に係る「雇用保険被保険者資格取得届」（以下「資格取得届」という。）を誤廃棄するという事案が発生した。 ※資格取得届には、被保険者の氏名、年齢、資格取得年月日等が記載されている。２事実経過等（１）平成 28 年 7 月 14 日、業務終了後、出力された被保険者関係日報の資格取得届の件数と資格取得届の帳票の枚数が合わない（帳票が足りない）ことが判明した。照合の結果、Ａ事業主が雇い入れた労働者Ｂ氏の資格取得届が見当たらないことが判明し、在所している職員で、所内を捜索するも発見できなかった。（２）平成 28 年 7 月 15 日、当日の処理担当者より事実経過を確認しつつ、シュレッダーごみの中を確認したところ、シュレッダーごみの中から労働者Ｂ氏の資格取得届の一部を発見し、誤廃棄が判明した。（３）同日、津山所の次長及び雇用保険課長がＡ事業主を訪問し、謝罪及び経過説明を行い、理解を得た。３発生原因所内では、個人情報が記載された文書は、あらかじめ用意したシュレッダー専用のごみ箱に収め、まとめてシュレッダーで裁断処理する（裁断の際は、１枚ずつ管理者が確認した上で廃棄する）ルールになっていたが、そのルールが遵守されていなかったものである。４再発防止策（１）津山所においては、平成 28 年 7 月 19 日、所長から全職員（非常勤職員を含む）に対して、本事案の経過を説明し、定められたルールに基づき、個人情報の管理を徹底するよう指示した。（２）岡山労働局においては、平成 28 年 7 月 20 日、職業安定部長等の労働局幹部が津山所において実地調査を行うとともに、津山所幹部に対して、定められたルールに基づき、全職員が個人情報の管理を行っているか、適宜確認するよう指示した。また、平成 28 年 7 月 27 日に管下公共職業安定所長を招集し、緊急の公共職業安定所長会議を開催して本事案の経過及び原因を説明するとともに、個人情報の管理については、定められたルールに基づき、適正に管理するよう指示する予定である。（担当）岡山労働局職業安定部職業安定課職業安定課長大上修電話 086―801―5103