Rapport E-handtekeningen en verkoop E-handtekeningen en verkoop: hoe IT het bedrijf sneller transacties kan laten afronden Het wachten op handtekeningen brengt de verkoopcyclus tot stilstand. IT kan het probleem echter oplossen door gebruik te maken van efficiënte SaaS-toepassingen. Inhoud 1: Het ondertekenings proces duurt te lang 1: Zakelijke versnelling: verkoopbelemmeringen wegnemen 3:Slagvaardigheid: de organisatie wendbaarder maken 4:Vertrouwde partner: veilig zakendoen 4:Conclusie: de verkoopafdeling kan sneller werken met een oplossing waar IT achter staat 5:Controlelijst: beoordeling van een softwareoplossing voor e-handtekeningen Het ondertekeningsproces duurt te lang Vandaag de dag bestaat een groot deel van het verkoopproces uit het wachten op handtekeningen. Een koop die nog niet officieel is afgerond, kan nog dagen of weken onbesloten blijven terwijl de partijen de afspraken nog doornemen en bijschaven, er handtekeningen worden verzameld en de ondertekende stukken per koerier heen en weer worden gestuurd. Verkoopvertegenwoordigers weten dat uitstel een risico met zich meebrengt: als het te lang duurt, bestaat de kans dat de verkoop niet doorgaat. Vaak is het niet eens mogelijk om na te gaan wat de huidige status van het contract is of om de laatste versie te vinden. In de wereld van verkoop draait alles om snelheid. Hoe sneller vertegenwoordigers de koop met een handtekening kunnen bezegelen, des te sneller potentiële klanten betalende klanten worden. En hoewel verkoopvertegenwoordigers aan de frontlijn staan, gaat vertraging bij het omzetten van potentiële klanten in betalende klanten ten koste van het concurrentievermogen van de gehele organisatie. Ondanks de omvang van dit probleem is er een simpele oplossing die eenvoudig door IT te implementeren is en eenvoudig door de verkoopafdelingen in te voeren is. De oplossing vergt een minimale investering, werkt met software die al op de systemen van IT en klanten is geïnstalleerd en kent bovendien vrijwel geen leercurve. In dit rapport wordt uitgelegd hoe de IT-afdeling het bedrijf een oplossing kan bieden die het verkoopproces versnelt en het bedrijf slagvaardiger maakt, en dat alles binnen een vertrouwde omgeving. Controlelijst: beoordeling van een softwareoplossing voor e-handtekeningen Een oplossing voor elektronische ondertekening kan een grensverleggende oplossing zijn voor verkoopafdelingen, mits de oplossing de juiste mogelijkheden biedt. De ideale softwarematige oplossing voor elektronische ondertekening moet de volgende voorzieningen bieden: Mogelijkheden voor versturen, volgen en beheren  Vertegenwoordigers kunnen contracten met een paar snelle klikken uploaden, aanpassen en versturen. Het moet net zo eenvoudig zijn als e-mailen.  Door middel van real-time contractvolging kunnen vertegenwoordigers precies zien wanneer de contracten zijn geopend, bekeken en ondertekend.  Degenen die contracten in gang hebben gezet, kunnen een waarschuwing ontvangen als er iets gebeurt (of juist als er niets gebeurt).  Verkoopvertegenwoordigers kunnen contracten presenteren en verzamelen, zelfs als ze offline zijn. Integratie met bestaande systemen  De oplossing kan worden geïntegreerd met de verkoop- en CRM-systemen die je vertegenwoordigers gebruiken.  Alle integratiemogelijkheden zijn gereed voor gebruik en brengen weinig of geen handmatige werkzaamheden met zich mee.  Het proces voor elektronische ondertekening is geautomatiseerd binnen het CRM-systeem.  Klantgegevens en ondertekende contracten zijn toegankelijk vanuit het CRM-systeem. Registreren om volledig rapport te downloaden ›