HL7 NL WGM 7_8 okt 2014 - Aankondiging

2e HL7 Nederland Working Group Meeting
7 en 8 oktober 2014
Motel “De Witte Bergen” - Hilversum
Algemene informatie
Op 7 en 8 oktober 2014 wordt de 2e Nederlandse HL7 Working Group Meeting gehouden in
Motel De Witte Bergen in Hilversum. Geen congres, maar twee dagen intensief samen
werken aan de uitbreiding en toepassing van HL7 en andere standaarden. Met op beide
dagen maar liefst 15 parallelle sessies, variërend van functioneel tot technisch, van
gebruikerseisen tot implementatie en van beheer/onderhoud tot documentatie. Uniek is dat
alle standaardisatie organisaties op deze twee dagen aanwezig zullen zijn : HL7, IHE, Nictiz,
IHTSDO (Snomed), OIZ en GS1. Ook aanwezig zijn het Nictiz iCare Platform en
vertegenwoordigers uit de GGZ-sector. Al deze organisaties houden hun eigen
bijeenkomsten en nemen deel aan de werksessies. Leer, werk en doe ook mee!
Waarom u er zeker bij moet zijn
Iedereen die in welke rol dan ook bezig is met standaarden in de zorg is welkom, waaronder
uiteraard alle leden van HL7, IHE, OIZ , leden en vertegenwoordigers van het iCare Platform,
vertegenwoordigers uit de GGZ, vertegenwoordigers van de diverse koepels. Kom en help
mee om tijdens deze 2-daagse werksessies samen met de projectgroepen van HL7
Nederland de ICT-standaarden in de zorg verder uit te bouwen. U kunt naar keuze 1 of 2
dagen deelnemen, waarbij u tijdens deze dagen onbeperkt kunt wisselen
tussen onderwerpen en sessies, al naar gelang uw interesse.
Of u nu gebruiker, ontwikkelaar, projectleider of integratiespecialist bent, we hebben u
allemaal nodig deze dagen! Iedereen kan meepraten, dit is de gelegenheid om uw wensen of
visies over standaarden kenbaar te maken en deze om te zetten in concrete acties en
resultaten. Discussieer rechtstreeks met de vertegenwoordigers van andere standaardisatieorganisaties zoals IHE, GS1, Nictiz en NEN en draag bij aan praktische oplossingen
die deze dagen meteen worden omgezet in uitwerkingen en afspraken. En ontmoet de leden
van de organen die zich bezig houden met het maken van ICT- en standaardisatiebeleid in
de zorg.
Programma in het kort
Op beide dagen zijn er 15 parallelle sessies, zie het voorlopige programmaoverzicht hierna.
Elke sessie behandelt een actueel thema, in de volgorde : eisen en wensen,
praktijkvoorbeelden, functionele aspecten, technische aspecten en de realisatie in de vorm
van projecten. Dit zijn geen klassieke congresdagen, maar echte "leer-en-doe" dagen.
Daarnaast houden een aantal organisaties op 7 en 8 oktober hun reguliere
najaarsvergaderingen, deels besloten en deels open. Dit zijn onder meer de Stuurgroep IHE
Nederland, het SDO overleg (Standards Developers Organizations), de NEN
Beleidscommissie, het OIZ Bestuur en enkele gebruikersplatformen uit de care en de GGZ.
De leden van deze organisaties worden individueel rechtstreeks geïnformeerd door hun
eigen organisaties over tijdstippen, agenda en toegangsregelingen.
Wat wordt er van u verwacht
Iedereen die zich op welk niveau dan ook met de standaardisatie van Zorg ICT bezig houdt,
is welkom. Wat we nodig hebben is de inbreng van uw kennis en ervaring (functioneel of
technisch), het kenbaar maken van uw eisen en wensen en uw opinie over oplossingen. De
HL7 en andere standaarden zijn “van u” en tijdens deze dagen kunt u meebepalen wat we
als Stichting HL7 moeten doen om de actualiteit van vandaag bij te benen. Een Working
Group Meeting is bedoeld om te werken. Er worden dus geen lezingen gehouden zoals op
een congresdag, wel een aantal korte presentaties ter introductie van vragen, oplossingen,
praktijkvoorbeelden etc.
Kosten
Voor de vaste leden van de eerder genoemde organen gelden in principe dezelfde
regelingen als voor hun reguliere vergaderingen. Veelal betekent dit dat de organiserende
organen de vergaderkosten voor hun rekening nemen. Deze leden worden op een later
tijdstip door hun organisaties daarover rechtstreeks geïnformeerd, alsmede over eventuele
extra kosten voor lunch, borrel, diner en overnachting. Dit verschilt per organisatie.
Voor alle overige deelnemers zijn de deelnamekosten:
Deelname 1 dag (naar keuze dag 1 of dag 2)
: Eu 75,00
Deelname beide dagen
: Eu 125,00
Koffie/thee, verversingen en lunch zijn inbegrepen in de deelnamekosten. De
deelnamekosten zijn zo laag mogelijk en gebaseerd op de kostprijzen van zaalhuur, lunch en
vergaderarrangement. De kosten hoeven dus voor niemand een probleem te zijn !
Overnachten
Voor degenen die beide dagen deelnemen en willen overnachten, wordt een zo voordelig
mogelijk overnachtingsarrangement met "De Witte Bergen" afgesloten. De definitieve
prijsopgave volgt op basis van het aantal aanmeldingen voor overnachting op de
sluitingsdatum van inschrijving.
Inschrijven
De algemene inschrijving wordt geopend in de 1e week van september a.s. via de HL7
website.
De vaste leden van de eerder vermelde organisaties en organen ontvangen op de
gebruikelijke wijze rechtstreeks via hun organisaties een uitnodiging, agenda en verdere
bijzonderheden over de aanmelding voor beide dagen.