Notulen GMR- vergadering Dd 06-10-2014 Aanwezigen: Oudergeleding GMR (OGMR) Joeri Sterringa (voorzitter) Erik Louwrier (vice-voorzitter) Mustafa Kedilioglu afwezig Sabina Kreuger Susan van ’t Slot Esengül Toprak Personeelsgeleding GMR (PGMR) Franny Kluyver (secretaris) Marie-Cecile Ruwiel Gerard Kruisdijk Linda Mantel afwezig Henk Visscher Meghteld Schermerhorn Marijke Knauff Namens college van bestuur: Niko Persoon (CvB) Annelie van Eck (bestuurssecretaris) Toehoorders en mogelijk nieuwe leden oudergeleding: Ruben Lowenstein (Jagersplas) Bahset Kece (Spiegel) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.37 uur. 2. Mededelingen  Twee mogelijk nieuwe leden voor de oudergeleding Zij worden voorgesteld en de GMR doet een korte voorstelronde.  Wijzigingen vergaderrooster Er zijn een drietal data voor het DB-overleg gewijzigd. Deze zijn alleen van belang voor de voorzitter en de secretaris. De wijzigingen zijn bekend bij het CvB. Er is één datum voor een vergadering gewijzigd; de laatste gewone vergadering zal op maandag 8 juni 2015 zijn. De woensdag vergadering komt daar snel achteraan. Deze is gepland op 10 juni 2015; de woensdag erna. Laten we dit zo staan? In juni 2015 bekijkt de GMR of er nog extra vergadertijd nodig is en afhankelijk daarvan wordt besloten 10 juni wel of niet te vergaderen.  Nieuwe CAO Er zijn veel vragen over de nieuwe CAO. De vraag of de GMR deze kon agenderen is gesteld. Deze agenda is te vol, maar voor de volgende vergadering wordt deze er als agendapunt op gezet.  Zaan Primair ontmoetingsdag De intro van Niko was een verassende waarover veel positieve reacties gehoord zijn. Er zijn veel positieve reacties gehoord; zowel over het lustrumfeest als de Ontmoetingsdag. 3. Vaststellen agenda Agenda is vastgesteld. 4. Beleidsstukken ZP vragen voorbereiden en antwoorden CvB  Opheffen oorspronkelijke stimuleringsregeling bij vrijwillig vertrek 1. Het stuk dat er is, is geen besluit. Het is een tussenrapportage. Heeft het CvB een stuk waarin de officiële besluitvorming staat m.b.t. dit besluit waarin de arbeidsrechtelijke rechten en plichten staan? Antwoord CvB: Dit stuk komt uit de verzelfstandigingsoperatie van Zaan Primair. Er is geen officiëler stuk beschikbaar. 2. Wanneer er een regeling is voor vervroegde uittreding dan kan dat op de lange termijn wanneer er een jongere leerkracht wordt aangenomen i.p.v. een oudere weer geld opleveren. 1 Antwoord CvB: De GGL speelt hierbij een rol. Wanneer de gemiddelde leeftijd zakt krijgt Zaan Primair ook minder vergoeding van het Rijk. Een jonge leerkracht moet na vier jaar de basiscompetenties beheersen en komt daarna meteen in schaal 5. Het voordeel dat je denkt te hebben met jonge leerkrachten is er niet. Er hebben in de Zaan Primair tijd 52 mensen gebruikt gemaakt van de regeling. Daarvan hebben de laatste twee jaar 17 en 20 mensen gebruik gemaakt. In het jaarverslag is de leeftijdsopbouw eind 2013: leeftijd 60-64 83 mensen, leeftijd 55-59 148 mensen. Wanneer leerkrachten het werk echt niet meer aankunnen dan is er geld om ervoor te zorgen dat deze leerkrachten op een goede manier uit kunnen treden.  Jaarverslag 2013 Ter informatie. Geen vragen. CvB: De financiële paragraaf komt niet in de externe publicatie. De cijfers zijn niet door een accountant gecontroleerd.  Internetprotocol 1. Op blz 2 bij par 2.7 staat beschreven wie in welke gevallen mag overgaan tot controle. Om wie gaat het dan en over welke gevallen wordt gesproken? Antwoord CvB: Wie is de voorzitter van het College van bestuur. In paragraaf 5.1 wordt de controle verder uitgewerkt en is terug te vinden om welke gevallen het gaat. 2. Op blz 4 bij par 5.5 wordt gesproken over personen met een vertrouwensfunctie. Daaronder valt de GMR, maar vallen MR-leden daar ook onder? Antwoord CvB: De G van GMR moet inderdaad tussen haakjes staan. Wordt gewijzigd. 3. Er is nu op de scholen geen account beschikbaar voor invalleerkrachten. Daardoor moeten leerkrachten hun wachtwoord soms ter beschikking stellen aan invalleerkrachten. Kan er een gastaccount gemaakt worden voor de scholen? Antwoord CvB: Het vraagstuk houdt het CvB bezig. Invalleerkrachten moeten kunnen werken met de software die nodig is om les te kunnen geven in de groep. Door een groepsaccount te gebruiken kan dat ondervangen worden. Dit is nog niet op alle scholen duidelijk.  Profielschets RvT 1. Welke achtergrond moet het nieuwe lid hebben? Onderwijskundig, financieel, juridisch? Antwoord CvB: Het gaat nu om iemand die onderwijskundig is onderlegd. Er komt weer een functie beschikbaar, want één van de leden heeft een nieuwe baan en stopt.  Rapportage ERD 1. Hoe wordt er gestuurd op scholen die hun budget overschrijden? Antwoord CvB: Er is het afgelopen half jaar niet gestuurd! Dat kan niet meer en moet gaan plaatsvinden. Momenteel wordt er een nieuw voorstel gemaakt. De solidariteitspot zal opgehoogd moeten worden. Directeuren zijn bewuster bezig met het regelen van vervanging merkt het CvB. Door het bonus systeem wordt dat gestimuleerd. 2. Wat wordt er aan preventie gedaan? Antwoord CvB: Er wordt veel gedaan. Het ziekte verzuim is terug gedrongen. Er wordt dit jaar met alle leidinggevenden een cursus gegeven m.b.t. scenario-planning. Dat gaat vooral om de ziekte gevallen waarop moeilijk greep is te krijgen. Deze methodiek is aangereikt door de arbo-dienst. 1. Mededelingen CvB Gelijktrekken schooltijden binnen Zaan Primair Het CvB wilde dit bespreken i.v.m. de jaarlijkse mobiliteitsronde. De werktijdsfactor van de leerkrachten is afhankelijk van de schooltijden en bij een overstap is dat lastig. Vanuit de nieuwe CAO wordt middels de 40-urige werkweek de werktijdfactor geregeld. Het CvB wil bekijken hoe dit in de praktijk ingezet gaat worden en nu geen regeling maken voor het gelijktrekken van alle schooltijden. 2 Nieuwe CAO 3 oktober is de nieuwe CAO ondertekend. Daar zitten een aantal wijzigingen in. De Bapo wordt afgeschaft en een overgang moet op korte termijn geregeld gaan worden. Het plan wordt door P&O gemaakt en wanneer dit klaar is krijgt de GMR dit ter informatie. De 40-urige werkweek zal in het nieuwe schooljaar ingaan. Het overlegmodel wordt in de CAO aangegeven. Dit houdt in dat er een aantal percentages zijn waarover overlegd kan worden. Bijvoorbeeld: het % werkvoorbereiding was 35% en in het overlegmodel is dat tussen de 35% en 45% en daar kunnen het bestuur en de GMR over in overleg gaan. Maatschappelijke onrust m.b.t. Islamitische bevolkingsgroep Het CvB heeft contact gehad met de gemeente. Zij hebben het vraagstuk op hun netvlies. Ze weten niet of het op dit moment al dusdanig urgent is om er meteen actie op te zetten. Er is een overleg gepland en de gemeente wil per wijk gaan bekijken om acties in te zetten. Het bestuur gaat zelf geen acties ondernemen, maar wanneer er dingen gehoord worden graag doorgeven dan kan het CvB dit aan de gemeente doorgeven. Zaan Primair Ontmoetingsdag Vanuit alle kanten zijn positieve geluiden te horen over de dag. Beide sprekers (Marcel van Herpen en Jaap Bressers) hadden hun eigen verhaal en boeiden de zaal. Statuten en reglementen In de komende tijd wil het CvB kijken naar een model voor een MR-reglement. Dat model zal dan neergelegd worden binnen de GMR en daarna kunnen de afzonderlijke MR-en van alle scholen dat gaan gebruiken. Relatie GMR en MR-en Er wordt vanuit verschillende MR-en gevraagd om meer betrokkenheid bij de GMR. Daarover moet nagedacht worden. 2. Besluitvormende ronde t.a.v.:  Opheffen oorspronkelijke stimuleringsregeling bij vrijwillig vertrek (instemming PGMR) De PGMR stemt in (2 stemmen tegen, 5 stemmen voor) 2 stemmen voor en 1 tegen, mits de regeling nog tot eind van dit schooljaar in stand blijft. Het CvB heeft aangegeven meer individueel te gaan werken en per geval te bekijken wat er nodig is. Er is een pot om daarvan regelingen te treffen.  Internetprotocol (instemming PGMR) De PGMR stemt in, mits het uitwisselen van de wachtwoorden niet meer nodig is. Het CvB moet faciliteren dat een invaller een eigen- of een gastwachtwoord heeft.  Profielschets RvT De GMR geeft een positief advies. Erik Louwrier neemt zitting in de BAC voor het nieuwe lid voor de Rvt dat gezocht gaat worden i.v.m. het vertrek Annemiek Rol. 7. GMR-zaken  Adressenlijst updaten Nog niet alle gegevens van de nieuwe leden zijn compleet. Deze worden aangevuld. Een aantal leerkrachten gebruiken niet hun Zaan Primair e-mailadres. Dat wordt aangepast.  Organiseren MR-cursussen Er is informatie aangevraagd n.a.v. de aankondiging van de cursussen. Er is één MR-lid van de Spiegel die zich al opgegeven heeft. Er is contact geweest met het VOO via de mail, maar de VOO heeft nog geen reactie gegeven. Volgende vergadering prikken we een datum.  OPR stand van zaken De voorzitter van de OPR is niet aanwezig, dus geen verslag.  Behandelen binnengekomen post Nieuwsbrief AOB. 3  Copy Zaan Primeur Geen. 8. Notulen d.d. 01-09-2014 Bij punt 6 Rondvraag juni 2014 wordt toegevoegd dat het CvB heeft aangegeven de verwachting te hebben dat er tot 2017 geen rddf-ronde zal zijn, tenzij de gemeente Zaanstad met andere prognoses komt. Bij punt 7 Discussie gelijktrekken schooltijden wordt de opmerking opgenomen dat de GMR het van groot belang vindt dat in de discussie de pauzes voor het personeel geborgd wordt. Bij punt 8 Besluitvormende ronde wordt opgemerkt dat er door de GMR niet alleen naar het organisatiebelang gekeken mag worden. Het belang van de medewerkers moet ook steeds in het oog gehouden worden. 9. Rondvraag      Hoe is de procedure wanneer er twee leden toe willen treden tot de oudergeleding? Dan worden er verkiezingen georganiseerd. Er is een MR bezig met waar de gelden die afgeroomd worden voor bovenschools gebruik precies voor gebruikt worden. De controller kan precies vertellen wat er met de 11% gedaan wordt. Tijdens een ouderparticipatie congres heeft een lid informatie opgedaan. Is de GMR hier ook actief mee bezig? Dit is erg schoolafhankelijk en een zaak van de MR-en en de schooldirecties. Hoe staat het met de vergunning van Et Buut? Wanneer de nieuwbouw niet doorgaat is Et Buut straks zonder dak. Er is veel onrust op school. Het bestuur krijgt een steeds grotere rol met betrekking tot de huisvesting en de gemeente krijgt een steeds kleinere rol. Er is in Utrecht een proces gaande om zwarte piet te weren. Het CvB een de gemeente Zaanstad hebben beide aangegeven dat zwarte piet welkom is. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.54 uur. 4