Notulen MR vergadering Datum: donderdag 4 maart 2014 Tijd: 20.00 uur Aanwezig: Onno (og), Roeland (og), Klaas-Jan (og), Dick (adv lid) & Bram (pg) Afwezig mk: Wendy (pg), & Astrid (pg). Opening 20.10 uur. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Opening Notulen 23-01-2014 Formatie 2014-2015 en ontwikkeling leerlingenaantal Stichting OOK Stichting goede doelen Berg en Bosschool TSO Verslag directeurenberaad en GMR Rondvraag en sluiting 01) Opening 20.00 uur 02) Verslag vorige vergadering 23 januari 2014 M.b.t. ouderbetrokkenheid (rondvraag). Is het niet handig de activiteiten per schooljaar in beeld te brengen, zodat ouders in kunnen tekenen om op een bepaald moment te kunnen helpen. Ziet het team dit zitten? Ja, echter wat het lastig maakt is dat aan het begin van schooljaar vele data die met ‘externen’ te maken hebben nog niet bekend zijn. Dit punt doorschuiven naar Mascha Schauw en Hr/Mw Lutijn(?) van de Stichting ‘Goede doelen B&B’. 03) Formatie 2014-2015 en ontwikkeling leerlingenaantal Zie gegevens uitgedeelde informatie. In november 2014 moet er worden bepaald welke taken/ functies exclusief worden gemaakt. De komende weken wordt er in het team nagedacht en gesproken over de formatie voor komend jaar. De MR moet hierover een advies geven. Dit punt komt dus terug bij de volgende vergadering. De gegeven getallen zijn onherroepelijk. De landelijke leerlingdaling is ook voelbaar in Apeldoorn, met name ook in Noord-West: weinig/geen doorstroming in de wijk Berg en Bos, vele scholen vissen in één vijver. De daling zal zich de komende jaren voortzetten. De negen groepen van dit jaar is niet meer haalbaar. Om diverse extra onderwijs-ondersteunende zaken te blijven behouden zullen er hoogstwaarschijnlijk zeven groepen geformeerd gaan worden. Daar waar veranderingen voor groepen plaats vinden zullen de ouders op een infoavond geïnformeerd worden. De plaatsingscommissie van Leerplein055 (P-com) heeft een enorme klus: leerkrachten die door de terugloop verplicht af moeten vloeien ten opzichte van weinig vacatureruimte op de scholen. Allereerst moeten zij de zgn ‘blije mobiliteit’ regelen. Dit zijn mensen die zelf op een andere school willen werken. En verder moeten zij kijken waar alle mensen heen moeten gaan die boventallig zijn op hun eigen school. Als er lokalen leeg komen te staan, dan kan het gebeuren dat ze worden afgesloten (slot op de deur, verwarming uit). Kan een school aannemelijk maken dit lokaal nodig te hebben dan blijft het lokaal open voor gebruik. Je zult je als school moeten gaan onderscheiden of iets bedenken dat andere scholen niet hebben, wil je in de eerder genoemde vijver voldoende vissen vangen. Leerplein055 zal wachten tot de telling van 1 oktober alvorens er eventuele beslissingen worden genomen met betrekking tot de instandhouding van scholen. Zij kiezen er momenteel voor om zoveel mogelijk instroompunten te hebben. Onzeker is wat er gaat gebeuren op de Kakelhof in Hoenderloo (36 leerlingen) en de Steenbeek in Ugchelen (37 leerlingen). Als een school onder de 150 leerlingen komt dan kijkt Leerplein055 naar de organisatie (meer scholendirecteur, fuseren, etc.). Ook de Heuvellaanschool gaat de komende jaren sterk dalen. Dit zal evenredig groot zijn. Het is verstandig om door te gaan met de profilering van onze school. Volgende week wordt wellicht bekend wie de vervanging van Esmée S. zal gaan invullen. 04) Stichting goede doelen Berg en Bosschool De stichting heeft een aantal doelen geformuleerd waaruit een paar commissies zijn gekomen. De stichting wil 20 ondernemers benaderen om financiering te regelen. Verder zullen de kinderen één keer per jaar worden betrokken d.m.v. een actie geld op halen voor het goede doel (de stichting). Bijvoorbeeld een sponsorloop. Dit geld komt dan ten goede aan het ‘in dienst houden’ van mijnheer Ljubo, een nieuw speeltoestel op het plein, etc. De profilering van school en ouderbetrokkenheid zijn 2 andere belangrijke punten. 05) TSO Een tweetal ouders (Hilde R. en Sonja v. B.) onderzoekt op dit moment de mogelijkheid om het overblijven op de school zelf te gaan coördineren en organiseren. Ze proberen ervoor te zorgen dat de kosten iets omlaag gaan (€2,10  €2,-) en de vergoeding van overblijfouders in stand kan blijven, zodat een positief saldo ten goede kan komen aan de Stichting. Het verhaal van de dames was nog niet voldoende dichtgetimmerd en dus zullen zij binnenkort het plan opnieuw voorleggen aan MR en school. Dit plan zet het continurooster (= zonder ouders) wel onder druk, want dat mag geen geld kosten 06) Verslag directeurenberaad en GMR In het directeurenberaad is oa gesproken over de sterke daling van 193 leerlingen (Leerplein breed) al met al +/- 1 miljoen euro minder aan inkomsten. Door het Collega van Bestuur zullen derhalve richting de nieuwe begroting keuzes gemaakt moeten worden. Er is gesproken over de kick off van Passend onderwijs, het ziekteverzuim binnen Leerplein in relatie met de bonus/malusregeling Door de GMR zal een avond worden georganiseerd over Passend Onderwijs met diverse workshops. Datum: woensdagavond 26 maart. De GMR maakt zich zorgen over de ontwikkelingen bij Leerplein055. De komende 3 á 4 jaar zal een behoorlijk financieel probleem worden. Er zijn “meer gebouwen dan leerlingen”, het ziekteverzuim brengt kosten met zich mee. 07) Rondvraag en sluiting: De schoonmaakwerkzaamheden van de Firma Dolmans zijn onlangs door een onafhankelijk bedrijf gekeurd. Zij zijn langs alle scholen geweest en over de hele linie was het resultaat onvoldoende. Leerplein055 is in gesprek met de firma en het onderzoeksbureau over welke consequenties de laatste keurin(gen) gaan hebben mn voor Dolmans. Wie coördineert het sporten? Jacqueline V. School is echter geen doorgeefluik van vele folders en flyers van allerlei instellingen/verenigingen. Volgende vergadering 20 mei Sluiting 22.05 uur Notulist Bram S.