Notulen GMR-‐ vergadering Dd 03-‐03-‐2014

Notulen GMR-‐ vergadering Dd 03-‐03-‐2014 Aanwezigen: Oudergeleding GMR (OGMR) Personeelsgeleding GMR (PGMR) Marcel Fortuin (voorzitter) afwezig Ineke Brinkkemper Mustafa Kedilioglu Franny Kluyver (secretaris) Joeri Sterringa (vice-‐voorzitter) Marie-‐Cecile Ruwiel Sabina Kreuger Gerard Kruisdijk afwezig Susan van ’t Slot Linda Mantel Theo Schraven Erik Louwrier Namens college van bestuur: Niko Persoon (CvB) Annelie van Eck (bestuurssecretaris) 1. Opening De vice-‐voorzitter opent de vergadering om 19.35 uur. Er volgt een korte voorstelronde voor het nieuwe lid van de oudergeleding; Erik Louwrier. 2. Mededelingen • Stand van zaken mogelijke nieuwe leden Wim Kaandorp (vakleerkracht gym) en Carolien Otjens (ouder t Palet) hebben bedankt. Erik Louwrier (ouder Delta) neemt zitting. Henk Visscher (bestuursbureau) is er deze vergadering niet bij, maar wil de volgende vergadering weer komen. Van Miranda Jongewaard (leerkracht pionier) en Cintha Willemse (leerkracht Voorzaan) niets meer gehoord. Er zijn nog steeds twee leerkrachten tekort. Het CvB gaat dit in het eerstkomende directieberaad met de directeuren bespreken. • Cursus Passend onderwijs 27 maart as Monique Scheelings van de AOB geeft de cursus. Locatie De Gouw, Wibautstraat. Vanuit de GMR nemen Theo, Joeri, Susan, Erik en Sabina deel. Tot nu toe zijn er 5 losse aanmeldingen en één van de MR van de Komeet binnengekomen. De MR van de Komeet heeft echter nog niet laten weten met hoeveel personen zij komen. • Expeditie Zaan Primair Bij het overleg met de directeuren was het goed dat er vanuit de GMR ook een perspectief van de ouders aanwezig was. Op Et Buut was een debat-‐ en luistersessie. Daarbij was Ina Brouwer aanwezig vanuit de RvT. Het was een goede bijeenkomst waar openlijk over de toekomst van Zaan Primair gesproken. 3. Vaststellen agenda Toevoegen stuk opheffen BRIN-‐nummers; hierover vanavond een besluit. Agenda is vastgesteld. 4. Beleidsstukken ZP vragen voorbereiden en antwoorden CvB • Bestuursrapportage (ter informatie) Het is een groot document. Helder en goed stuk. Fijn dat de GMR via deze weg op de hoogte blijft. • Concept BFP (ter informatie) 1. Uit hoeveel personen bestaat het bestuur? Antw CvB: Het CvB, de clusterdirecteuren en voor een gedeelte de bestuurssecretaris. 2. Op blz 22 bij punt 2 staan percentages genoemd. Zijn deze in de afgelopen jaren veranderd en wat zijn hiervan de consequenties? Antw CvB: Deze zijn de laatste jaren niet veranderd. 1
• Opheffing BRIN-‐nummers (instemming GMR) 1. Klopt de typering van het onderwijskundig profiel van De Komeet? Zij profileren zich als OGO school; door ouders wordt dit belangrijk gevonden. Antw CvB: Het klopt niet dat de Komeet een traditionele school is. Het profiel wordt veranderd in een school met OGO kenmerken. 2. Welke consequenties heeft de vorming van een nevenvestiging voor het personeel? Is het personeel uitwisselbaar; niet elke leerkracht voelt zich competent om op een OGO school te werken? Hoe gaat het met directies van de betreffende scholen? Blijven er twee directeuren, of wordt dat er op termijn één? Antw CvB: Het komende schooljaar zijn er geen consequenties voor het personeel en zal het bestuur geld bij moeten leggen. Dit geld zal vanuit de 1,6 miljoen komen, die eind 2013 extra is ontvangen. Het schooljaar daarna zullen er gevolgen zijn; directieplaatsen zullen vervallen, of anders ingedeeld worden. De locaties zullen niet gesloten worden. De Komeet en Het Palet zullen twee verschillende scholen blijven met ieder hun eigen identiteit. Op Over de Brug is dit ook aan de hand; beide locaties zijn in verschillende wijken en hebben hun eigen identiteit behouden. Er is wel een gezamenlijk BRIN-‐
nummer. 3. Passen de werkwijzen van De Overhaal en Het Palet niet beter bij elkaar dan die van de Komeet en het Palet? Antw CvB: Daar is naar gekeken. De Overhaal trekt een specifiek publiek uit de wijk Willis. Door De Overhaal te verbinden aan Het Palet zou een negatief effect kunnen ontstaan waarbij leerlingen van De Overhaal naar Agora scholen zouden gaan. 4. Waarom is de Lindeboom geen combinatie met de Zoeker of de Watermolen? Dit wordt niet uitgelegd in het stuk. Antw CvB: Dat heeft te maken met geografische grenzen, het spoor en de Provinciale weg. En met doelgroep. Verder is er gekeken naar het meest gunstige financiële scenario. 5. Op blz 2 wordt aangegeven dat er nog een BRIN-‐nummer moet verdwijnen. Wat is daar de consequentie van? Heeft dat impact op de combinaties die nu gemaakt zijn? Antw CvB: Dat heeft geen impact met de nu gemaakte combinaties. Het zou te maken kunnen hebben met het opheffen van de TheoThijssen. Hierover wordt het komende jaar nog geen besluit genomen. 5. Mededelingen CvB • Voortgang expeditie De debat-‐ en luistersessies zijn door ongeveer 100 mensen bezocht; leerkrachten en ouders. Hieruit is ook weer nieuwe input gekomen. De RvT heeft ook haar bijdrage geleverd. De volgende stap is dat beleidsmedewerkers de plannen op papier gaan zetten. Er worden sessies met de stakeholders gehouden waarin Zaan Primair de beleidsvoornemens gaat delen. Er zijn duidelijk trends die zich aftekenen vanuit de input van het personeel middels geschreven stukjes en de debat-‐ en luistersessies. • Uitwerking Taskforce 1 augustus as. worden de twee locaties van de Dorpsakker samengevoegd op locatie Noord. Dit proces verloopt goed. Het gebouw van de locatie Noord is in de voorjaarsvakantie opgeknapt, zodat het gebouw bij de samenvoeging netjes is. De locatie op de Haven van de Voorzaan zal gesloten worden in het schooljaar 2014-‐2015. Niet alle leerlingen zijn te plaatsen op de locatie Vissershop, er zullen ook klassen geplaatst gaan worden in het gebouw van De Gouw aan de Wibautstraat. De TheoThijssen school wordt te klein om goed onderwijs te kunnen waarborgen. Financieel kan deze school wel blijven draaien, want de kleine scholen toeslag van de overheid blijft van kracht. In Oost-‐Knollendam wordt een schooltje van 35 leerlingen open gehouden. Deze school valt onder het bestuur van Spoor. Misschien is hier een combinatie te bedenken tussen deze school en de TheoThijssen. Het CvB gaat hierover in gesprek met de gemeente Wormerland. De gemeente is 2
eventueel bereid om een boot te laten varen van Oost-‐Knollendam naar West-‐Knollendam naar de TheoThijssen. De 35 leerlingen van het kleine schooltje in Oost-‐Knollendam zouden dan op onze school in West-‐Knollendam komen. • Memo Obs De Gouw (instemming GMR) De locatie Wibautstraat slinkt in fors tempo van 147 naar 110 in twee jaar tijd. Dit heeft voor het grootste gedeelte te maken met de renovatie van de wijk. Er wordt veel gesloopt en niet meteen herbouwd daardoor loopt de wijk leeg. Er wordt op deze school een kwaliteitsslag gemaakt; de resultaten gaan omhoog. Er is op beide locaties te weinig massa om de kwaliteitsslag door te zetten. Op de Noorderven ontstaat bij samenvoeging een schaalgrootte waarmee de kwaliteitsslag gemaakt kan worden. Alle leerlingen van beide locaties kunnen in het gebouw op de locatie Noorderven gehuisvest worden. De kernschool zal dan vanuit het gebouw van de Noorderven verhuizen naar het gebouw aan de Wibautstraat. • Ondersteuningplanraad Het ondersteuningsplan is goedgekeurd en het systeem dat daarin beschreven wordt zal in augustus 2014 uitgevoerd gaan worden. • Ambulante begeleiding Bestaande rugzakjes lopen nog twee jaar door, maar er kunnen geen nieuwe meer aangevraagd worden. De ambulante begeleiding die daarbij hoort zal dus ook steeds minder worden. De werkgelegenheid zal behouden moeten worden, want Zaan Primair wil de expertise van deze mensen niet kwijt. Ons samenwerkingsverband heeft ervoor gekozen om geen mensen in dienst te nemen. Zaan Primair en Agora zouden ervoor kunnen kiezen om deze medewerkers in dienst te nemen, zodat de expertise behouden blijft. Het CvB bekijkt of er al mensen in dienst genomen kunnen worden, die hun ambulante werk in het expertise centrum van Zaan Primair kunnen voortzetten. • Rechtszaak De rechtszaak tegen de gemeente m.b.t. de nieuwbouw waarin Zaan Primair zelf zou moeten investeren is door Zaan Primair gewonnen. De wet verbiedt schoolbesturen zelf te investeren in nieuwbouw op grond van de voorwaarden die gemeente Zaanstad aan Zaan Primair stelde. Deze kwestie heeft vier jaar geduurd. 6. Besluitvormende ronde t.a.v.: • Opheffen BRIN-‐nummers (instemming GMR) De gehele GMR stemt in. De GMR hecht veel waarde aan een zorgvuldige communicatie naar teams en ouders. • Voorgenomen besluit interne verhuizing De Gouw (instemming GMR) Instemming van de gehele GMR. • Jaarplan en begroting (advies GMR) Bij 8.6 staat een kostenpost overige organisatielasten van 1,3 miljoen. Waaruit bestaan deze kosten? Antw CvB: Het bestaat uit twee componenten een bedrag dat hangt aan scholen en een bedrag dat aan het bestuur hangt. Het grootste gedeelte is administratie en beheerslasten (inhuren administratiekantoor, licenties, overhead). Kosten bij scholen zoals meubilair, computers, ed. De GMR geeft een positief advies. • Memo planning MJP en expeditie (advies GMR) Gehele GMR geeft positief advies. • Formatie conciërges en administratief medewerkers (instemming PGMR) De PGMR stemt in. 7. GMR-‐zaken • Format statuut en reglement MR-‐en Vanuit Zaan Primair kan er gezorgd worden voor een format voor een statuut en reglement voor de MR-‐en van de scholen. Deze kunnen ze dan aanpassen op hun eigen situatie en vervolgens 3
vaststellen. Nu zijn alle MR-‐en hier afzonderlijk van elkaar mee bezig. Een format dat alle MR-‐en kunnen gebruiken kan veel tijd schelen. GMR staat hier positief tegenover. • Behandelen binnengekomen post Mail-‐wisseling i.v.m. cursus en nieuws brief aanbesteding bedrijfsgezondheidszorg. • Copy Zaan Primeur Oproep plaatsen voor leerkrachten in de GMR. En noemen dat er twee nieuwe leden zijn. 8. Notulen d.d. 27-‐01-‐2014 Akkoord. 9. Rondvraag •
•
•
•
De agenda en notulen worden naar de MR-‐en gestuurd middels de [email protected] mail-‐
adressen. Benoeming van OPR-‐raad leden en met de slechte communicatie daarbij wordt door de GMR betreurd. Dat had beter gemoeten! De communicatie vanuit het nieuw op te zetten samenwerkingsverband was moeizaam. Doordat Mustafa Kedilioglu namens de oudergeleding van de GMR zitting heeft in de OPR blijft de GMR op de hoogte. Er moeten een nieuwe adressenlijst, telefoonlijst en aan-‐ en aftreedlijst komen. De secretaris zorgt hiervoor. Update OPR: Plan is vastgesteld. In april komt de OPR weer bij elkaar. Hoe kan er een koppeling gemaakt worden tussen Zaan Primair en de OPR? Er wordt bij de mededelingen een vast punt toegevoegd waarin de OPR aan bod komt. 10. Sluiting De vice-‐voorzitter sluit de vergadering om 22.17 uur. 4

Download Report