Communicatieplan MR - Jan Ligthartschool

Communicatieplan Medezeggenschapsraad Jan Ligthartschool/Prangelaar
Een goede communicatiestructuur is belangrijk. De ouders en het personeel moeten
de Medezeggenschapsraad (MR) weten te vinden en de MR moet op verschillende
manieren de achterban weten te bereiken en te raadplegen. De uitdaging voor de
MR is om alle bij de school betrokken partijen (kinderen, ouders en schoolpersoneel)
daadwerkelijk te betrekken bij het denken en adviseren over het schoolbeleid.
In onderstaand schema zijn de communicatielijnen uitgezet, zoals deze van
toepassing zijn op de Jan Ligthartschool/Prangelaar.
De communicatielijnen
De pijlen illustreren de rechtstreekse communicatielijnen: de MR wordt van informatie
voorzien door de directeur, het personeel en de ouders en omgekeerd voorziet de
MR de ouders, het personeel en de directeur van informatie.
De kinderen worden via de ouders en het personeel betrokken in de communicatie
met de MR.
Het schema geeft weer dat de GMR en de MR ieder in feite afzonderlijk van elkaar
opereren. Het bestuur communiceert rechtstreeks met de GMR en indirect via de
algemeen directeur naar de directeur met de MR. Eén van de MR-leden is echter
tevens GMR-lid en zorgt daarbij ook voor de directe communicatie tussen MR en
GMR.
Uiteraard hebben de directie, ouders, personeel en kinderen ook rechtstreeks
contact met elkaar. Deze lijnen zijn, ten behoeve van de leesbaarheid, in het schema
weggelaten.
De communicatiemiddelen
Communicatie tussen ouders en MR vindt plaats door middel van:
• Berichten in de Nieuwsbrief en via STEV
• De mail: [email protected]
• Contact- of voorlichtingsavonden; minimaal 1 keer per jaar is er een contactavond
voor ouders en leerkrachten
• Ouderraadplegingen
• Informele contacten
• Berichten op de website (jaarverslag)
• Prikbord op de JL en Prangelaar (notulen)
Communicatie tussen personeel en MR vindt plaats door middel van:
•
•
•
•
Via de mail: [email protected]
Informele contacten
Reguliere overleggen
Berichten op de website (jaarverslag)
Communicatie tussen directeur en MR vindt plaats door middel van:
•
•
•
Gezamenlijke overleggen
Informatieverstrekking via de mail
Regulier contact tussen de voorzitter MR en directeur over lopende zaken
De directeur voorziet de MR onder andere tijdig van stukken waarvoor het advies/instemmingsrecht bestaat:
Voorbeelden van stukken vallende onder het adviesrecht (artikel 1, WMS):
•
Het kwaliteitsonderzoek dat jaarlijks wordt gehouden
•
Het Jaarverslag
•
De eindafrekening
•
Statuut medezeggenschap (bovenschools)
Voorbeelden van stukken vallende onder het instemmingsrecht (artikel 10, WMS):
•
Het lange termijn Schoolplan
•
De jaarlijkse schoolgids
•
Verkiezingen MR
•
Het jaarplan
•
De begroting van de organisatie en bijbehorende beleidsvoornemens op
financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied (personeelsgeleding;
oudergeleding heeft adviesrecht);
•
Het formatieplan (personeelsgeleding; oudergeleding heeft adviesrecht)
MR-vergaderingen
De vergaderingen van de MR zijn in principe openbaar. Ouders en personeel kunnen
als toehoorders aanwezig zijn bij de vergadering. Bij agendapunten die nog onder
embargo zijn of in het geval er personen besproken worden, zijn de vergaderingen
niet openbaar.
De data van de MR-vergaderingen worden opgenomen in de jaarkalender van de
school.
Contact met de MR
Als ouders of leerkrachten vragen of opmerkingen hebben over de gang van zaken
op de Jan Ligthartschool/Prangelaar, dan kunnen zij daarvoor altijd één van de MRleden benaderen. Misschien kan de MR niet direct iets met de betreffende vraag of
opmerking doen, maar de MR vindt het wel belangrijk om goed geïnformeerd te zijn
over wat er leeft onder ouders en leerkrachten.
Soms wordt door ouders een klacht voorgelegd aan de MR. Dit is prima wanneer de
klacht hieraan voorafgaand eerst aan de leerkracht is voorgelegd en daarna aan de
directie, mochten de ouders er met de leerkracht en directie niet uitgekomen zijn.
Een meer algemeen probleem met betrekking tot het schoolbeleid kan wel direct
voorgelegd worden aan de MR.

Download Report