FUNCTIEBESCHRIJVING

Kwaliteitsmedewerker
FUNCTIEBESCHRIJVING KWALITEITSMEDEWERKER LEERPLEIN055
FUNCTIE-INFORMATIE
Functienaam
Codering
Organisatie
Salarisschaal
Indelingsniveau
FUWASYS-advies
Werkterrein
Activiteiten
Kenmerkscores
Somscore
Uitvoerder
Kwaliteitsmedewerker
Leerplein055
11
Vb
11 - Vb
Bedrijfsvoering  Onderwijs
Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren
Coördinatie van activiteiten en processen
44343 43334 43 43
49
P.M. van Bel
FUNCTIEBESCHRIJVING
Context
Leerplein055 is een stichting voor openbaar onderwijs in de gemeente Apeldoorn. De
stichting bestaat uit 26 scholen voor basisonderwijs en 3 scholen voor (voortgezet) speciaal
(basis)onderwijs -en voortgezet onderwijs. De stichting stelt zich tot doel het aanbieden van
onderwijs voor kinderen in de leeftijd van 2 t/m 12 jaar in het regulier basisonderwijs en voor
kinderen t/m 21 jaar in het V(S)O en het praktijkonderwijs. Het bestuur hecht grote waarde
aan de taak om kinderen de kennis en vaardigheid bij te brengen die hen in staat stelt naar
beste vermogen het basisonderwijs te doorlopen en het voortgezet onderwijs te betreden en
te doorlopen; maar ook om hen alles mee te geven wat de basis legt voor verantwoordelijk
en volwaardig mens zijn in de maatschappij. De stichting gaat hierbij uit van de
overkoepelende kernwaarden van de Stichting Leerplein055: modern, betrokken en
toegankelijk onderwijs. Daarnaast staan de begrippen opbrengstgerichtheid en
prestatiegerichtheid centraal.
Leerplein055 kent een College van Bestuur, dat bevoegd is tot alle daden van bestuur en
beheer, behoudens beperkingen voortvloeiend uit de statuten. Het College van Bestuur
oefent het bevoegd gezag uit zoals bedoeld in de Wet op het primair onderwijs en bestaat uit
een voorzitter en een lid die een samenwerkingsgericht en complementair team vormen. Dit
CvB wordt ondersteund door een bestuursbureau Het CvB handelt binnen de door de Raad
van Toezicht opgestelde richtinggevende kaders middels geschreven beleidskaders en -
1
Kwaliteitsmedewerker
uitspraken over de te behalen doelen en over de handelingsruimte, en staat het CvB
daarmee, binnen een breed mandaat, toe te handelen overeenkomstig elke redelijke
interpretatie van die uitspraken.
De werkzaamheden worden verricht binnen het College van Bestuur van Leerplein055. Het
CvB draagt collegiale verantwoordelijkheid, wat wil zeggen dat ieder lid van het CvB in
beginsel verantwoordelijkheid is voor het totale beleid van de Stichting en alle handelingen
door of onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Daarnaast is ieder lid verantwoordelijk
voor het eigen aandeel cq. aandachtsgebied, met in acht name van de
eindverantwoordelijkheid van de voorzitter CvB.
De kwaliteitsmedewerker ondersteunt en adviseert het CvB en schooldirecteuren omtrent
onderwijs- en kwaliteitsbeleid en de beleidsuitvoering, begeleidt en ondersteunt de scholen
op het gebied van de uitvoering van het onderwijs- en kwaliteitsbeleid en draagt zorg voor
de eigen deskundigheidbevordering.
2
Kwaliteitsmedewerker
Werkzaamheden
1. Adviseert het CvB en schooldirecteuren omtrent onderwijs- en kwaliteitsbeleid en de
beleidsuitvoering, door:
- het opstellen van preadviezen en beleidsvoorstellen, dan wel geven van gevraagd en
ongevraagd advies aan het CvB inzake kwaliteits- en leiderschapsontwikkeling van
de scholen;
- het verrichten van onderzoek naar (landelijke) ontwikkelingen op het gebied van
kwaliteitszorg en het vertalen van landelijk beleid en regelgeving naar systemen en
processen betreffende de kwaliteitszorg binnen Leerplein055;
- het monitoren en analyseren van de onderwijskwaliteit op school- en bovenschools
niveau (o.a. door het uitvoeren van trendanalyses en door middel van het gebruik
van de bovenschoolse kwaliteitsmonitor) en op basis daarvan adviseren van CvB en
directeuren;
- het formuleren van alternatieven voor noodzakelijke maatregelen ter bijstelling van
het (kwaliteits)beleid;
- het optreden als inhoudelijk klankbord op het gebied van kwaliteits- en
leiderschapsontwikkeling, kwaliteitssystemen en kwaliteitszorg;
- het ondersteunen van CvB en directeuren of het vertegenwoordigen van de stichting
bij het overleg met (binnen het vakgebied relevante) externe instanties;
- het, indien nodig, voorbereiden van de beantwoording van vragen van
medezeggenschapsorganen.
2. Begeleidt en ondersteunt de scholen op het gebied van de uitvoering van het
onderwijs- en kwaliteitsbeleid, door:
- het (doen) opstellen van beleidsplannen (op schoolniveau), dan wel het
ondersteunen daarbij;
- het begeleiden van de implementatie en toepassing, het houden van toezicht op de
uitvoering en het onderhouden van een kwaliteitszorgsysteem op schoolniveau;
- het doen van voorstellen voor en uitvoeren en begeleiden van opleidings- en
ontwikkelingsplannen aangaande onderwijskwaliteit;
- het indien nodig begeleiden van directies bij onderwijskundige projecten en / of
kwaliteitsvraagstukken;
- het wijzen op en begeleiden van scholen bij het doen van subsidieaanvragen;
- het adviseren van directeuren over relevante aspecten bij de opzet, ontwikkeling en
uitvoering van (onderzoeks)projecten;
- het opstellen van (project)plannen en het daarin op hoofdlijnen aangeven van de
planning, de aanpak en de te verwachten resultaten;
- het begeleiden van uitbestede (deel)onderzoeken en het daarbij bewaken van de
voortgang en kwaliteit;
- bij een inspectiebezoek dat leidt tot een PVA inhoudelijk en procesmatig begeleiden
van ingezette verbeterplannen;
3
Kwaliteitsmedewerker
-
-
het (mede op basis van inspectiebezoek) evalueren van (onderdelen van) het
onderwijsbeleid en het doen van aanbevelingen voor aanpassingen c.q.
verbeteringen van het (school)beleid;
het ondersteunen en functioneel aansturen van schooldirecteuren en teams bij het
uitvoeren van onderwijs- en kwaliteitsbeleid.
3. Ontwikkelen, analyseert en onderhoudt een kwaliteitszorgsysteem op
stichtingsniveau, door:
- het doen van voorstellen voor en uitvoeren en begeleiden van het werken met het
kwaliteitszorgsysteem;
- het ontwikkelen, implementeren van een kwaliteitsmonitor;
- het instrueren van directeuren en sturen op het werken deze kwaliteitsmonitor;
- het indien nodig begeleiden van schooldirecteuren bij het opstellen en uitvoeren van
innoverende concepten en modellen;
- het analyseren van de voortgang en rapporteren hiervan.
4. Levert een bijdrage aan de (kwaliteit van de) taakstelling van Leerplein055 in zijn
algemeenheid, door:
- het signaleren van mogelijkheden en kansen en het gevraagd en ongevraagd
adviseren inzake verbetervoorstellen van het proces binnen het eigen vakgebied;
- het actief werken aan de eigen ontwikkeling;
- het volgen van de ontwikkelingen op het gebied van personele zaken inzake de voor
het onderwijs relevante zaken.
Speelruimte (kader, verantwoordelijkheden & bevoegdheden)
-
-
verricht werkzaamheden binnen wet- en regelgeving en de specifiek geformuleerde
beleidslijnen voor wat betreft onderwijs- en kwaliteitsbeleid binnen Leerplein055;
legt verantwoording af aan het CvB ten aanzien van de beleidsontwikkeling en uitvoering en de bruikbaarheid van de adviezen en de ondersteuning van de
schooldirecteuren;
neemt beslissingen bij het opstellen van preadviezen en beleidsvoorstellen, dan wel
geven van gevraagd en ongevraagd advies aan het CvB inzake kwaliteits- en
leiderschapsontwikkeling van de scholen, bij het (onder verantwoordelijkheid van de
directeur en binnen het kader van de school) begeleiden van de directeur bij de
implementatie en toepassing, het houden van toezicht op de uitvoering en het
onderhouden van een kwaliteitszorgsysteem op schoolniveau en bij het periodiek
toetsen van het eigen functioneren aan de door Leerplein055 gestelde kwaliteitseisen.
4
Kwaliteitsmedewerker
Kennis en vaardigheden
-
specialistisch theoretische kennis van het beleid op de scholen op het gebied van
onderwijs en kwaliteit;
kennis van en inzicht in relevante wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen van de
inspectie;
kennis van kwaliteitszorgsystemen in het onderwijs;
kennis van en inzicht in onderwijsimpulsen (en –subsidies) die aansluiten bij de
ontwikkelingen binnen Leerplein055;
inzicht in de doelstellingen en taken van en de functies binnen Leerplein055;
inzicht in beleidsprocessen en beleidsgevoeligheden;
inzicht in taakstelling en werkwijze in de zorg(structuur);
vaardigheid in het (mondeling en schriftelijk) adviseren over het toegewezen
beleidsterrein;
vaardig in het omgaan met verschillende belangen en vaardigheid in het oplossen van
uit de werksituatie voortvloeiende individuele problemen.
Contacten
-
-
-
met het CvB, directies, leerkrachten, intern begeleiders en onderwijsondersteunend
personeel over (aspecten van) het kwaliteitsbeleid, relevante regelingen en procedures
om overleg te plegen en om adviezen en informatie te verstrekken;
met de schooldirecteuren en medewerkers over operationele zaken binnen het
vakgebied om informatie uit te wisselen, voorlichting te geven en te adviseren;
met interne gebruikers van het kwaliteitszorgsysteem over gebruikerswensen om deze af
te kunnen zetten tegen de mogelijkheden, randvoorwaarden en het organisatiebelang;
met relevante instanties (zoals onderwijsinspectie, onderwijsadviesdiensten, gemeenten,
etc.) over de aspecten van het beleid en de beleidsuitvoering om informatie en adviezen
in te winnen en om overeenstemming te bereiken over de uitvoering van regelingen;
met beleidsmedewerkers en / of directeuren van andere verenigingen of stichtingen over
algemene of specifieke werkzaamheden om informatie uit te wisselen.
VERANTWOORDING
Motivering
Op basis van het activiteitenprofiel werden als mogelijke hoofdgroepen II tot en met VI
aangegeven. Het FUWASYS inschalingsadvies salarisschaal 11 - Vb is tot stand gekomen
op basis van onderstaande overwegingen. De kenmerken waarop gescoord is, zijn
5
Kwaliteitsmedewerker
genummerd van 1 tot en met 14 en de bijbehorende score uit het scoreprofiel staat tussen
haakjes vermeld.
Werkzaamheden
1.
2.
3.
4.
5.
Minder gangbare of nieuwe zaken en problemen waarbij na analyse, oplossingen in
samenhang en geïntegreerd worden ontwikkeld. (4)
Realiseren van de taakstelling van een beleidseenheid dan wel het verrichten van
beleidsontwikkelende werkzaamheden of het ontwikkelen van onderwijsprogramma's.
(4)
Beïnvloeding van de werkzaamheden van de medewerkers en / of leerlingen van de
eigen werkeenheid én het effect is tot op korte termijn (binnen een jaar) merkbaar en
vast te stellen. (3)
Inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve
benaderingen moeten worden gezocht. (4)
Inspelen op onverwachte omstandigheden of verschuivingen in het (onderwijs)beleid.
(3)
Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
6.
7.
8.
9.
10.
Vrijheid om - na analyse - benaderingen of alternatieven af te stemmen op gewijzigde
of zich wijzigende omstandigheden. (4)
Interpretatie en beoordeling van niet duidelijk omlijnde keuzefactoren en / of
ontwikkelingen in de maatschappelijke omgeving. (3)
Voorspelbaar én op korte termijn (korter dan een jaar) vast te stellen. (3)
Met elkaar samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en / of
specifiek geformuleerde beleidslijnen / programma's zijn aanwezig als basis voor de
uitvoering van het werk. (3)
Beoordeling van adviezen, plannen of nieuwe producten op bruikbaarheid of op
afstemming op andere beleids- / onderwijsterreinen. (4)
Kennis en Vaardigheid
11.
12.
Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied, waarbij inzicht in
sociale, financieel-economische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke of
onderwijskundig aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein
wordt vereist. (4)
Leidinggevende, improviserende, communicatieve, organiserende of
adviesvaardigheden, dan wel didactische, pedagogische, stimulerende, motiverende
en sociale vaardigheden en invoelingsvermogen ten aanzien van leerlingen. (3)
Contacten
6
Kwaliteitsmedewerker
13.
14.
Belangentegenstellingen. (4)
Verkrijgen van afstemming over de wijze van toepassing van regelgeving, de
uitvoering van beleid, onderwijsprogrammering of de werkwijzen bij te leveren
diensten. (3)
7

Download Report